創(chuàng)新文化一般都被形容得很有趣。很多管理學(xué)書籍鼓吹它具有這些特征:包容失敗、樂于實(shí)驗(yàn)、提供心理安全感、高度協(xié)作,以及不分上下等級。相關(guān)研究也提供了支持,這些行為能夠提升創(chuàng)新表現(xiàn)。
創(chuàng)新文化誠然令人向往,但是,這種文化實(shí)際上很難建立和維持。這一點(diǎn)令人費(fèi)解。大家都喜歡的、有趣的做法,為什么難以實(shí)行?
筆者認(rèn)為,原因在于創(chuàng)新文化被誤解了。廣受大家喜愛的那些特征只是創(chuàng)新的一部分,另外還有一些更難、更無趣的東西會抵消它們。包容失敗就要不容忍無能。樂于實(shí)驗(yàn)就要有嚴(yán)格的規(guī)范。要有心理安全感,就要適應(yīng)近乎殘酷的直白。合作必須與個(gè)人責(zé)任相平衡。而不分層級的扁平結(jié)構(gòu)需要強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。創(chuàng)新文化具有兩面性。必須妥善管理這種兩面性造成的矛盾,否則無法成功建立創(chuàng)新文化。
1.包容失敗,不容忍無能
創(chuàng)新活動(dòng)要探索未知領(lǐng)域,因此容忍失敗自然是創(chuàng)新文化的一大重要特征。一些最受人推崇的創(chuàng)新者都經(jīng)歷過失敗,比如蘋果的MobileMe、谷歌智能眼鏡和亞馬遜Fire Phone。
然而,創(chuàng)新組織高度包容失敗,卻不容忍無能。這些組織為員工設(shè)置了極高的業(yè)績標(biāo)準(zhǔn),招募最優(yōu)秀的人才。探索有風(fēng)險(xiǎn)的創(chuàng)意,最終失敗不要緊,但技術(shù)平庸、敷衍了事、工作習(xí)慣差、管理能力低下就有問題了。無法達(dá)到要求的員工要么被解雇,要么換到更符合他們能力的崗位。喬布斯會隨便解雇他覺得無法完成任務(wù)的員工,這點(diǎn)是出了名的。亞馬遜的員工按照活力曲線排位,墊底的人被淘汰。谷歌善待員工的文化很出名,但要在谷歌獲得職位的難度也數(shù)一數(shù)二(每年有200萬名申請者競爭5000個(gè)職位),而且有一套嚴(yán)格的績效管理系統(tǒng),讓不達(dá)標(biāo)的人換崗。在皮克斯,無法順利推進(jìn)項(xiàng)目的導(dǎo)演會被替換掉。
包容失敗需要員工有足夠的能力勝任。要開創(chuàng)新的技術(shù)模式或商業(yè)模式,過程中充滿了不確定因素。你經(jīng)常不知道自己究竟不知道什么,必須在過程中不斷學(xué)習(xí)。在這種情況下,“失敗”能提供有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),幫助你繼續(xù)前進(jìn)。然而,失敗也可能是由于設(shè)計(jì)考慮不周、分析不夠全面、缺乏透明性,以及管理欠佳。谷歌可以鼓勵(lì)員工承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)和失敗,因?yàn)楣雀鑼Υ蟛糠謫T工的能力有信心。
建立一種既重視從失敗中學(xué)習(xí),又重視卓越表現(xiàn)的文化,在兩者皆無的組織中是很困難的。要想開個(gè)好頭,高層領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)當(dāng)明確有意義的失敗與無意義的失敗之間的差異:有意義的失敗能帶來有價(jià)值的信息甚于其成本。只有能夠促進(jìn)進(jìn)步的失敗才值得喝彩(而“為失敗喝彩”的陳詞濫調(diào)沒能切中要點(diǎn),我們應(yīng)該為學(xué)習(xí)進(jìn)步喝彩,不是為失敗喝彩)。一個(gè)簡單的模型由于之前不為人知的技術(shù)問題而未能達(dá)到預(yù)期的表現(xiàn),但如果員工從中獲得的新知識可以運(yùn)用到將來的設(shè)計(jì)中,那么這就是一個(gè)值得喝彩的失敗?;?億美元開發(fā)爛產(chǎn)品,只是花了很多錢又搞砸了而已。
2.樂于實(shí)驗(yàn),但要有嚴(yán)格的規(guī)范
樂于實(shí)驗(yàn)的組織善于應(yīng)對模糊和不確定性。這類組織不會假裝預(yù)先知道所有答案或能夠分析洞察一切,實(shí)驗(yàn)是為了學(xué)習(xí),不是為了生產(chǎn)能夠立刻推向市場的產(chǎn)品或服務(wù)。
不過,樂于實(shí)驗(yàn)并不是像三流的抽象畫畫師那樣往畫布上亂涂顏料。如果沒有規(guī)范,什么亂七八糟的東西都能說成是實(shí)驗(yàn)。注重規(guī)范的創(chuàng)新文化,會根據(jù)潛在學(xué)習(xí)價(jià)值慎重選擇實(shí)驗(yàn),并且精心設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),盡可能多地獲取價(jià)值,提升實(shí)驗(yàn)性價(jià)比。這樣的組織會在實(shí)驗(yàn)一開始就制定明確的準(zhǔn)則,確定繼續(xù)推進(jìn)、加以調(diào)整和叫停實(shí)驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)。而且,這樣的組織能夠直面實(shí)驗(yàn)結(jié)果,可以承認(rèn)某個(gè)假說是錯(cuò)誤的,某個(gè)曾經(jīng)似乎大有可為的項(xiàng)目必須叫?;蜣D(zhuǎn)型。注意及時(shí)叫停失敗的項(xiàng)目,嘗試新項(xiàng)目就不會冒太大風(fēng)險(xiǎn)。
遵守規(guī)范的實(shí)驗(yàn)也需要平衡。作為領(lǐng)導(dǎo)者,你想要鼓勵(lì)員工接受“不合理的創(chuàng)意”,給他們時(shí)間去提出假設(shè)。要求實(shí)證數(shù)據(jù)或過早地否定某個(gè)假設(shè),可能會影響員工對真正有價(jià)值的創(chuàng)意的探索。當(dāng)然,即使是精心設(shè)計(jì)、順利進(jìn)行的實(shí)驗(yàn),也不一定能得到非黑即白的結(jié)果。要挑選哪些創(chuàng)意可以繼續(xù)推進(jìn),哪些需要調(diào)整,哪些該放棄,需要科學(xué)和商業(yè)判斷。但高級領(lǐng)導(dǎo)者要以身作則,提倡規(guī)范,比如叫停自己主持的項(xiàng)目,或者在獲得某項(xiàng)實(shí)驗(yàn)的數(shù)據(jù)后公開宣布自己改變了想法。
3.有安全感,但直白得殘酷
心理安全感是一種組織氛圍,讓員工感到自己可以對問題暢所欲言,不必?fù)?dān)心報(bào)復(fù)。哈佛商學(xué)院教授埃米·埃德蒙森(Amy Edmondson)針對這一概念進(jìn)行了數(shù)十年的研究,發(fā)現(xiàn)提供心理安全感的組織不僅能幫助組織避免致命錯(cuò)誤,而且有利于學(xué)習(xí)和創(chuàng)新。
我們都想自由地說出自己的心聲,不必恐懼,我們都想被別人聽到,但心理安全感也有兩面性。我可以批評你的創(chuàng)意,你當(dāng)然也可以批評我的,不受你我二人在組織中的地位影響。這種直白對于創(chuàng)新至關(guān)重要,創(chuàng)意通過這種方式實(shí)現(xiàn)演進(jìn)和提升。筆者旁聽或參加過多次研發(fā)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)會議、項(xiàng)目評審和董事會會議,發(fā)現(xiàn)不同公司對這種直白批評的適應(yīng)程度相差很大。在一些組織,員工能夠自如地質(zhì)疑他人觀點(diǎn)、方法和結(jié)果,發(fā)出尖銳批評。這些組織中的員工要有能力用數(shù)據(jù)或邏輯捍衛(wèi)自己的提案。
其他一些地方的氣氛更客氣,不同意見受到限制,員工謹(jǐn)慎措辭,批評含糊不清(至少在公開場合如此)。意見過于尖銳會顯得沒有團(tuán)隊(duì)精神。筆者提供咨詢的一家大公司里的一位管理者一針見血:“我們的問題在于,我們所在的組織太友好了。”
若論創(chuàng)新,直白的組織一定強(qiáng)于友好的組織。友好的組織混淆了禮貌和尊重。坦白和尊重之間并無沖突。筆者認(rèn)為,提出和接受直白的批評,才正是尊重的一種標(biāo)志。只有你尊重提出反饋的人的意見,才會接受針對自己想法的尖銳批評。
4.要合作,也要問責(zé)
創(chuàng)新系統(tǒng)要順暢運(yùn)行,需要信息、輸入和整合多方貢獻(xiàn)。在重視合作的文化里,員工認(rèn)為向同事尋求幫助是很正常的,不管同事的正式崗位描述中是否包含提供此種幫助。他們具有一種集體的責(zé)任感。
然而,“合作”常與“一致同意”混淆,而后者有害于快速決策及處理變革式創(chuàng)新相關(guān)的復(fù)雜問題。一個(gè)人做出決定必須為結(jié)果負(fù)責(zé),這就是問責(zé)文化。
既重視合作又強(qiáng)調(diào)個(gè)人責(zé)任,這樣的文化沒有什么矛盾之處。決策可能會經(jīng)過委員會審查,團(tuán)隊(duì)成員也可能提出建議,但最終是由具體的某人負(fù)責(zé)做出重要選擇,如保留或去除某些功能,選擇哪家供應(yīng)商,采用哪種渠道戰(zhàn)略和營銷計(jì)劃,等等。
皮克斯開創(chuàng)了許多向?qū)а萏峁┓答伒姆椒?,但?lián)合創(chuàng)始人兼總裁艾德·卡特穆爾(Ed Catmull)在《創(chuàng)意,公司》(Creativity, Inc.)一書中提到,導(dǎo)演自行選擇接受或無視哪些反饋,并對電影內(nèi)容負(fù)責(zé)。
個(gè)人責(zé)任與團(tuán)隊(duì)合作可以互補(bǔ),個(gè)人責(zé)任可以促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作。試想在組織中,你要為自己的決策負(fù)責(zé),不論好壞都要承擔(dān)其結(jié)果,就不會有隱瞞。你會非常愿意聽取反饋,爭取獲得組織內(nèi)外各種人的幫助與合作。
5.扁平結(jié)構(gòu),要有強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力
組織結(jié)構(gòu)圖會讓你對公司的扁平結(jié)構(gòu)有一個(gè)清晰的認(rèn)知,但并不會反映出其文化扁平度——員工行為及互動(dòng)是否不受職位影響。在擁有扁平文化的組織,員工可以獲得廣闊的行動(dòng)、決策和發(fā)聲的空間。人們聽從有能力的人,而非等級高的人。文化扁平組織通??梢愿斓貙ρ杆俑淖兊沫h(huán)境做出響應(yīng),因?yàn)闆Q策權(quán)分散,且更接近相關(guān)信息源。這樣的組織傾向于更多元的想法,而非等級劃分,因?yàn)楂@取知識、專業(yè)技能及視角的來源更廣泛。
沒有層級并不是沒有領(lǐng)導(dǎo)。扁平組織反而比層級組織更需要強(qiáng)大的領(lǐng)導(dǎo)力。如果領(lǐng)導(dǎo)層未能設(shè)置清晰的戰(zhàn)略重點(diǎn)和方向,扁平組織容易陷入混亂。亞馬遜和谷歌是扁平組織,決策和責(zé)任都落實(shí)到個(gè)人,各層級員工在創(chuàng)新方面都享有高度自主權(quán)。這兩家公司都擁有極其強(qiáng)大且有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者,向員工傳達(dá)組織目標(biāo)和組織運(yùn)營的重要原則。
扁平組織和強(qiáng)大領(lǐng)導(dǎo)力之間要達(dá)到平衡,還是需要靈巧的管理。扁平并不是讓高級領(lǐng)導(dǎo)者與運(yùn)營詳情或項(xiàng)目保持距離,相反,其實(shí)是讓領(lǐng)導(dǎo)者得以縮短與具體行動(dòng)的距離。筆者為撰寫哈佛商學(xué)院案例,采訪過讓菲亞特及克萊斯勒起死回生、而后又促成兩家公司合并的塞爾吉奧·馬爾喬內(nèi)(Sergio Marchionne),他說:“我在兩家公司都采用同樣的原則。首先讓組織扁平化,縮短我與決策者之間的距離(馬爾喬內(nèi)在兩家組織一度有46位直接下屬)。如果有問題,我希望能從相關(guān)者那里直接得知,而不是通過他們的上司得知。”
在菲亞特和克萊斯勒,馬爾喬內(nèi)都把辦公室移到工程一線,以期更接近產(chǎn)品策劃及開發(fā)項(xiàng)目。他重視細(xì)節(jié),讓組織中等級較低的人做決定,這兩點(diǎn)都是出了名的(有那么多直接下屬,他當(dāng)然要讓手下的人做決定了)。
著手改變
打造創(chuàng)新文化還需要一些特別的措施。
第一,領(lǐng)導(dǎo)者必須對組織成員坦白有關(guān)創(chuàng)新文化的殘酷現(xiàn)實(shí)。創(chuàng)新文化不只是高高興興做游戲。將來可以擁有充分的自由進(jìn)行實(shí)驗(yàn)、試錯(cuò)、合作、暢言及決策,許多人都很激動(dòng),但也必須認(rèn)識到自由與責(zé)任不可分割。從一開始就坦白,好過在轉(zhuǎn)型過程中規(guī)則發(fā)生改變時(shí)再引來懷疑和抵觸。
第二,領(lǐng)導(dǎo)者必須認(rèn)識到,建立創(chuàng)新文化沒有捷徑。許多領(lǐng)導(dǎo)者以為,將組織拆分成更小的單位,建立自治的創(chuàng)新小組,就能模擬初創(chuàng)公司的創(chuàng)新文化。這種方式效果有限,將規(guī)模和文化混為一談。將大的層級組織分割為多個(gè)較小的單位,不可能憑空增添創(chuàng)業(yè)精神。如果管理層不采取強(qiáng)有力的措施去塑造價(jià)值觀、規(guī)范和行為,這些小的單位仍然會承襲原組織的文化。自治團(tuán)隊(duì)不是不能用于嘗試或催生新的文化。但在這些團(tuán)隊(duì)內(nèi)部打造創(chuàng)新文化的困難不容小覷。而且這種文化不一定適合所有人,因此必須慎重選擇讓母公司的哪些人加入小團(tuán)隊(duì)。
最后,因?yàn)閯?chuàng)新文化可能不穩(wěn)定,相互制衡的力量容易失衡引起混亂,領(lǐng)導(dǎo)者必須留意任何領(lǐng)域的“過度”跡象,必要時(shí)采取行動(dòng)恢復(fù)平衡。對失敗的容忍如果太極端,可能造成員工懈怠、尋找借口,而對無能太過嚴(yán)苛則會讓員工不敢承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。兩個(gè)極端都沒有好處。鼓勵(lì)實(shí)驗(yàn)假如沒有限度,可能會讓員工輕率行事,而太過嚴(yán)格的規(guī)則可能會讓不夠成熟的好創(chuàng)意埋沒。過度提倡合作可能阻礙決策,但過度強(qiáng)調(diào)個(gè)人問責(zé)可能引起環(huán)境失調(diào),每個(gè)人都一心保護(hù)自己的利益。坦率和不友好之間也有區(qū)別。領(lǐng)導(dǎo)者必須提防“過度”傾向,尤其是自身謹(jǐn)防過度。身為領(lǐng)導(dǎo)者,如果希望組織達(dá)到絕佳的平衡,自己必須首先具備保持平衡的能力。
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