互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進(jìn)步,加速了社會(huì )持續分化,加速了亞文化的興起。一個(gè)個(gè)有情懷、有價(jià)值觀(guān)、有思想的個(gè)體,借助低成本的新技術(shù),終將成為去中心化浪潮中的彼此鏈接的“海島”。
■文/趙大偉,獨立學(xué)者,著(zhù)有《互聯(lián)網(wǎng)思維獨孤九劍》
如今公司管理已進(jìn)入白熱化,而工作壓力又使人無(wú)暇反思行為。管理者要做的就是暫時(shí)放慢腳步,深入思考:顧客的真正意圖是什么?為何理解公司的策略如此之難?諸如此類(lèi)。
加強社群之間的相互聯(lián)系
公司具有健全的社群意識,員工就會(huì )認識到社群之間彼此聯(lián)系的重要性,同時(shí)企業(yè)的持續發(fā)展也建立在同外界社群的參與互動(dòng)上。領(lǐng)導適度“社群化身份”應該是介于個(gè)人領(lǐng)導身份和集體成員身份之間的一種定位。其實(shí),不提及“社群化關(guān)系”就沒(méi)有立場(chǎng)論及“領(lǐng)導權”。
社群化關(guān)系也要利用到領(lǐng)導力,但不包括以自我為中心的個(gè)人英雄主義式作風(fēng)。事實(shí)上,人們對于微觀(guān)管理的弊端過(guò)于小題大做了,如經(jīng)理干預下屬的事務(wù),更嚴重的問(wèn)題其實(shí)是“宏觀(guān)領(lǐng)導”—高不可觸的領(lǐng)導層,自上而下的權威輻射。社群化關(guān)系呼吁一種謙遜適中的領(lǐng)導形式,可以稱(chēng)之為“高參與度分派式管理模式”:社群領(lǐng)導自身積極參與工作,進(jìn)而誘發(fā)他人參與投入,達到人人能夠主動(dòng)作為的境界。也許你要質(zhì)疑是否真的存在這樣主動(dòng)積極的工作狀態(tài),看看維基百科和Linux系統吧,這些開(kāi)放源代碼運行機構都具有良好的社群化領(lǐng)導機制。
一旦失去核心領(lǐng)導者,公司狀況又會(huì )怎樣?公司重建的確迫在眉睫,但不應以“自上而下”或“自下而上”的方式,管理模式要向“由內而外”轉化—以團結在一起的中層領(lǐng)導為核心,然后由其在各自的組織內部引導關(guān)鍵性的轉變。
公司必須重新塑造一種參與式的環(huán)境,提供歸屬感,吸引員工樂(lè )于奉獻,彼此信任,積極投身公司建設。
要網(wǎng)格,不要等級
要網(wǎng)格,不要等級;不要老板,但有足夠的領(lǐng)導;領(lǐng)路人,而不是老板;試驗的自由;要承諾,不要分配任務(wù);不斷激勵和推動(dòng);大公司,但有個(gè)人空間;聚焦,但沒(méi)有核心業(yè)務(wù);不屈不撓,反對盲目冒險。戈爾和他的同事希望挑戰被認為不可違背的管理原則。要看看他們這種叛逆思維的結果,如果你去參觀(guān)戈爾的總公司,或者走入它的任何一個(gè)工廠(chǎng),你將發(fā)現下面這些事實(shí)。
第一眼望去,戈爾公司看起來(lái)也采用了其他大公司類(lèi)似的結構等級。公司首席執行官—特瑞·凱莉,在特拉華大學(xué)獲得了機械工程學(xué)位,之后在戈爾公司整整工作了23年。公司擁有4個(gè)主要的部門(mén),一套基于產(chǎn)品的業(yè)務(wù)單元,以及常見(jiàn)的公司經(jīng)營(yíng)的整套支持功能。所有的這些組織部門(mén)都有一個(gè)公認的領(lǐng)導者來(lái)掌握。
然而,深入一點(diǎn)研究,你會(huì )很快發(fā)現戈爾公司如薄煎餅一樣扁平。它沒(méi)有管理層級和組織結構圖。幾乎沒(méi)有人擁有頭銜,沒(méi)有人有老板。正如在全食超市,戈爾的核心經(jīng)營(yíng)單位是小型的、自我管理的團隊,他們擁有兩個(gè)共同的信念—“賺錢(qián),快樂(lè )”。
戈爾構想的公司是“網(wǎng)格狀”的,沒(méi)有像梯子那樣的層級。理論上,網(wǎng)格狀的結構可以將組織中的任何一個(gè)人與其他人聯(lián)結。溝通的線(xiàn)路是直接的—個(gè)體對個(gè)體,團隊對團隊。在層級制度下,上上下下的職責關(guān)系超過(guò)了橫向的關(guān)系。而在網(wǎng)格結構下,同一層面有多元的節點(diǎn),有密集的人與人之間的聯(lián)結,使得信息可以流向各個(gè)方向,不需要中間層的過(guò)濾。在網(wǎng)格結構下,你為你的同級工作,而不是為老板,你與你的同事合作不需要“通過(guò)特定渠道”。
戈爾明白廢除層級組織可能的潛在問(wèn)題:網(wǎng)格結構能否敏捷地對快速變化的市場(chǎng)做出反應?如果沒(méi)有通過(guò)自上而下一系列的命令鏈的傳達,秩序和方向來(lái)自哪里?無(wú)人確定方向的一群無(wú)拘無(wú)束的員工是否會(huì )導致經(jīng)營(yíng)混亂?戈爾認識到“官僚組織的簡(jiǎn)便與秩序”使得層級制“幾乎成了一個(gè)無(wú)法抗拒的誘惑”。但是,他拒絕接受抑制創(chuàng )造性和個(gè)體自由的組織??紤]了所有可能的潛在缺陷之后,他認為網(wǎng)格結構是一個(gè)更好的選擇。
雖然在戈爾公司沒(méi)有頭銜和等級,但是有些合伙人擁有簡(jiǎn)單的稱(chēng)呼—“領(lǐng)導”。在戈爾公司,高層領(lǐng)導并不委任低層領(lǐng)導。相反,當同事們認為某個(gè)合伙人能擔任領(lǐng)導時(shí),他就是領(lǐng)導。一個(gè)領(lǐng)導的影響力,來(lái)自于他展現出來(lái)的做事的能力,以及作為團隊建設者的卓越性。在戈爾公司,那些為團隊成功做出較多貢獻,并且不止一次有如此作為的合伙人,就會(huì )吸引追隨者。
“我們用腳投票。”里奇·貝克漢姆、戈爾公司網(wǎng)狀團隊的首創(chuàng )者如此評價(jià)。“如果你召開(kāi)一個(gè)會(huì )議,人們都來(lái)參加了,那么你就是領(lǐng)導。”反復被要求擔任團隊領(lǐng)導的人,有權在他的業(yè)務(wù)名片上印上“領(lǐng)導”這一稱(chēng)呼。大約有10%的戈爾合伙人擁有這個(gè)稱(chēng)呼。
“公司社群”的新特點(diǎn)
現在的“公司社群”和以前不同,已經(jīng)成了組織積極管理的一部分,有著(zhù)明確的目標和責任,而且得到了公司高管的監管。為了讓“公司社群”高效運轉,并為組織發(fā)揮重大作用,企業(yè)管理層必須有所作為。
首先,“公司社群”不再是公司內部員工自由發(fā)起的,而是基于某個(gè)具體的問(wèn)題而發(fā)起的組織。就像成功的團隊一樣,成功的社群也有工作目標、交付成果、委派領(lǐng)導、取得成果的責任以及相應衡量標準。工作目標和交付成果不僅不會(huì )束縛信息和思想的交流,而且還會(huì )為社群注入活力,為參與者提供一個(gè)參與的理由,確立“公司社群”對組織的正式貢獻。
其次,“公司社群”必須和諧地融入到組織中去,和組織最高領(lǐng)導層建立緊密的正式關(guān)系,并提供切實(shí)有效的治理。“公司社群”往往有一個(gè)長(cháng)期目標,社群領(lǐng)導者也往往是公司某一方面的權威,他們往往對組織領(lǐng)導有很強的影響力。社群領(lǐng)導者往往會(huì )以符合社群長(cháng)遠視角的方式引導社群,并在社群內部有一套完整的管理方式,這樣公司社群就會(huì )變得非常有效。
要發(fā)揮公司社群的影響力,必須要為社群參與留足夠的時(shí)間,而且要加強社群領(lǐng)導者的培訓,除了一些基本的SNS工具之外,還有必要經(jīng)常舉辦一些線(xiàn)下面對面的活動(dòng)。事實(shí)證明,最有效的社群也舉行面對面的會(huì )議,因為面對面接觸能培養成員之間的信任感和友好關(guān)系,以便他們彼此尋求幫助、承認錯誤以及相互學(xué)習。公司社群也需要融入到正式組織中間去。
社群重塑企業(yè)文化
在組織界,到處都聽(tīng)到人們在談?wù)撈髽I(yè)文化。當然,出現這種現象也在情理之中,面對權力下放、消除層級、精簡(jiǎn)規模等一波波拆分組織的壓力,文化已經(jīng)成為凝聚企業(yè)的有效手段。
但是,什么是文化呢?是否有一種文化適用于所有組織?如果答案是否定的,那么管理者怎樣才能改變組織的文化?
針對上述三個(gè)問(wèn)題,管理學(xué)家羅伯·戈夫加雷思·瓊斯首先對文化進(jìn)行了定義。他說(shuō),文化就是社群,是人與人相互建立關(guān)系的產(chǎn)物。而且,他們還認為,商業(yè)社群與非商業(yè)領(lǐng)域的社群—如家庭、學(xué)校、俱樂(lè )部等并無(wú)二致,因此,我們可以借助150年來(lái)人類(lèi)組織研究中所采用的社會(huì )學(xué)視角,來(lái)考察和分析商業(yè)社群。
從社會(huì )學(xué)來(lái)說(shuō),社群可以分為兩種不同的人際關(guān)系:社交性和團結性。社交性衡量的是社群成員之間真誠友善的程度;而團結性衡量的則是社群追求共同目標的能力。
在商業(yè)社群中,高社交性會(huì )帶來(lái)諸多好處,在這樣的環(huán)境下工作令人愉悅,有助于激發(fā)士氣和團隊精神,對員工發(fā)揮創(chuàng )造力也大有好處。但是,高社交性也有弊端,由于員工之間崇尚友誼,對糟糕的工作表現可能就會(huì )聽(tīng)之任之。此外,人們往往會(huì )過(guò)于追求意見(jiàn)一致,通常不太會(huì )去反駁或批評彼此的意見(jiàn),而且,高社交性的社群常常會(huì )發(fā)展出小團體和非正式的人際關(guān)系網(wǎng),它們可能會(huì )繞開(kāi)甚至破壞組織中的正當流程。
同樣,團結性也可以讓組織受益。團結性可以使人們更加專(zhuān)注于戰略,對競爭威脅快速做出反應,并且不能容忍糟糕的績(jì)效表現。團結性也會(huì )讓人們在一定程度上不講情面,對組織產(chǎn)生一種強烈的信任感。但是,團結性也有缺點(diǎn),如果企業(yè)戰略不正確,那么企業(yè)專(zhuān)注于戰略就會(huì )非常危險。另外,在高團結性的組織中,只有當干一件事能給每個(gè)人帶來(lái)確切好處時(shí),才會(huì )出現合作。
以社交性和團結性作為兩個(gè)維度繪制出一個(gè)矩陣圖,你可以發(fā)現有四種類(lèi)型的商業(yè)社群:網(wǎng)絡(luò )型(高社交性,低團結性)、圖利型(低社交性,高團結性)、散裂型(低社交性,低團結性)和共有型(高社交性,高團結性)。
事實(shí)上,每一種文化都適用于不同的企業(yè)環(huán)境。換句話(huà)說(shuō),企業(yè)管理者無(wú)須倡導說(shuō),某種文化比另一種文化更好;相反,他們必須懂得如何評估自己的文化,以及這種文化是否適應競爭環(huán)境。然后,他們才可以開(kāi)始考慮改變文化的具體方法。
羅伯·戈夫加雷思·瓊斯認為,要提升組織的社交性,管理者可以采取以下舉措:招募意氣相投的人,以促進(jìn)想法、興趣和情感的交流分享;在公司內外組織一些非正式的活動(dòng),如聚會(huì )等,以增加員工之間的社會(huì )互動(dòng);減少員工之間的繁文縟節;減少層級差異;友善待人,并通過(guò)關(guān)心困境中的員工來(lái)樹(shù)立為人親善的榜樣。而要培養組織的團結性,管理者則可以采取下列措施:借助簡(jiǎn)報、通訊、視頻、備忘錄或電子郵件,培養競爭意識;制造緊迫感;激發(fā)好勝心;鼓勵員工致力于共同的企業(yè)目標。
對管理者來(lái)說(shuō),他們的工作就是處理好下面兩者的矛盾關(guān)系:一方面,要建立一種能讓組織取得成功的文化;另一方面,又要建立一種能讓員工開(kāi)心并允許他們真實(shí)表達個(gè)人價(jià)值觀(guān)的文化。如果管理者能夠明白文化的含義,以及文化變革的意義,企業(yè)文化就能緩解拆分組織的壓力。
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