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鑿開(kāi)辦公室的墻
Susan Kuang 2017-04-27 15:49:58

當個(gè)人價(jià)值上位、創(chuàng )造力經(jīng)濟涌動(dòng)、靈活性要求提高時(shí),傳統的辦公環(huán)境已經(jīng)被時(shí)代的趨勢打破。

■文/Susan Kuang,第2身份創(chuàng )始人

去年10月,我去了趟硅谷,并趁機參觀(guān)了一下Facebook和Google的總部。這次參觀(guān)可以說(shuō)完全顛覆了我對“公司”和“辦公室”概念的認知。

Facebook和Google把公司稱(chēng)為campus(校園),而不是office(辦公室)。“辦公室”代表了一種傳統的雇傭關(guān)系,員工來(lái)到辦公室之后,時(shí)間就是公司的,他的主要任務(wù)就是完成公司安排的任務(wù);“校園”則意味著(zhù)公司和員工之間彼此依賴(lài),相互成全,共同成長(cháng)。

如果說(shuō)兩家公司的工作環(huán)境是大公司員工最期待的狀態(tài),那么以WeWork為代表的聯(lián)合辦公空間,則為小型公司和團隊提供了另一種理想選擇。

WeWork形容自己是一種新型工作場(chǎng)所,針對的是向來(lái)不知格子間為何物的這一代人,并夢(mèng)想成為一個(gè)會(huì )員永遠不想下班的地方。

“能夠更好地激發(fā)人的潛能”才是WeWork最具有價(jià)值的地方,這也是那些大型的科技公司愿意斥巨資來(lái)打造工作環(huán)境的原因。根據2016年6月CBInsight公布的全球創(chuàng )業(yè)公司估值數據,WeWork以160億美元的估值排名第九,與當時(shí)的Snapchat估值不相上下。WeWork的高估值背后預示著(zhù)一種新的流行趨勢—工作方式的大變革。

WeWork為未來(lái)的辦公環(huán)境和工作模式提供了一種新的方向,而變化背后的驅動(dòng)力,我認為有以下幾個(gè):

從制造到創(chuàng )造經(jīng)濟的改變

美國暢銷(xiāo)書(shū)作者丹尼爾·平克在他2010年寫(xiě)的《驅動(dòng)力》中提到,現代經(jīng)濟正在經(jīng)歷著(zhù)一場(chǎng)巨大的變革,經(jīng)濟發(fā)展的動(dòng)力將從“左腦能力”轉移到“右腦能力”,因此創(chuàng )造力、共情能力和全局思維能力變得越來(lái)越重要。

然而,目前主流的“朝九晚六”“打卡上班”的工作模式,依據的還是過(guò)去傳統的企業(yè)管理理念。關(guān)于人類(lèi)行為動(dòng)機,過(guò)去的心理學(xué)家普遍存在著(zhù)這樣一種認知—人天生就是懶惰的,只能滿(mǎn)足最基本需求的動(dòng)力,如果想要他們做基本需求之外的事情就必須依賴(lài)外在刺激,利用獎勵或懲罰的手段。

在現代管理學(xué)中,“胡蘿卜大棒”被視為最重要的管理策略,而管理層存在的一個(gè)重要原因就是使用各種“管理手段”去更好地控制和激勵下面的員工。這種信念的存在,讓公司老板和管理層對員工產(chǎn)生普遍的不信任感;而這樣的管理模式反過(guò)來(lái)又會(huì )使員工產(chǎn)生被動(dòng)的工作心態(tài),因為當被看著(zhù)做某事的時(shí)候,他會(huì )自然而然把那件事情當成是別人要他完成的任務(wù),而不是自己想要做的事。

這種傳統的“胡蘿卜大棒”管理理念顯然已經(jīng)過(guò)時(shí),無(wú)法滿(mǎn)足新時(shí)代的發(fā)展需求。“創(chuàng )意型經(jīng)濟”需要的是自我驅動(dòng)型人才,而根據美國心理學(xué)家德西和瑞安提出的自我決定理論,自主是自我驅動(dòng)的重要前提。也就是說(shuō),一個(gè)人只有處在被激發(fā)的狀態(tài),并主動(dòng)想要去做某件事情的時(shí)候,才會(huì )表現出積極性,創(chuàng )造力和潛力才能得到最大可能的發(fā)揮。

因此,想要員工成為自我驅動(dòng)型的人,并最大限度地發(fā)揮他的創(chuàng )造力,企業(yè)就必須放棄傳統的管理理念和模式,給員工更多的自主性。而如今,我們看到的這種更開(kāi)放和舒適的工作環(huán)境,以及更靈活的工作時(shí)間就是這種新型管理理念的體現。

個(gè)人價(jià)值觀(guān)正在取代集體主義

“個(gè)人幸福”對于過(guò)去那代人來(lái)說(shuō),應該是一個(gè)陌生的概念,因為那個(gè)年代講究的是為集體奉獻自我的精神,而非追求個(gè)人幸福。個(gè)人價(jià)值只有在為集體做貢獻時(shí),才能得到最好的體現。

如今,“個(gè)人主義”已經(jīng)全面替代了“集體主義”。新一代的年輕人不再愿意為他人而活,他們想要活出自我,想要追求真實(shí)的幸福,而實(shí)現個(gè)人價(jià)值則是個(gè)人幸福的重要來(lái)源。這就意味著(zhù),工作不能只是一種維持生計的手段,它還必須一種個(gè)人價(jià)值實(shí)現的方式,需要能夠給人以快樂(lè )和意義感。

在過(guò)去,我們之所以強調生活工作平衡,是因為我們把工作和生活看成是對立的:工作是為公司,是不喜歡的事情;而生活則是為自己,是樂(lè )意去做的事情。但是如果工作中所要做的事情就是自己喜歡做的,并且能夠從中獲得快樂(lè )、意義和滿(mǎn)足感,那么工作和生活的界限也就不會(huì )那么明顯了。因此,我認為,未來(lái)最理想的工作模式應該是工作與生活能夠融合在一起的模式。

從某種意義上來(lái)說(shuō),WeWork、Facebook等公司極力打造的這種新型工作環(huán)境,提供的就是一種工作與生活相融合的場(chǎng)景:工作空間看上去就像是一個(gè)主題公園,你可以拿杯咖啡,隨意找個(gè)自己覺(jué)得舒服的、不被打擾的地方,然后專(zhuān)注做自己想做的事情。累了,就可以去休息區與同事聊聊天,獲取一些新靈感,或者去打會(huì )兒游戲放松一下大腦,甚至去健身房健一會(huì )兒身。這些公司還會(huì )設置專(zhuān)門(mén)的學(xué)習中心,提供各種各樣的自我提升課程??梢哉f(shuō),除了睡覺(jué)之外,一天中的一切生活需求基本都能夠在公司得到滿(mǎn)足,而員工則可以根據自己的需要,在工作和生活的狀態(tài)中隨意切換。

辦公靈活性正在成為主流訴求

在這個(gè)充滿(mǎn)不確定性的新時(shí)代,我們唯一能夠確定的事情就是商業(yè)環(huán)境一定會(huì )以更快的速度變化,所以保持靈活性,根據商業(yè)環(huán)境的變化而迅速變化是確保企業(yè)可持續發(fā)展的關(guān)鍵。

毫無(wú)疑問(wèn),市場(chǎng)對企業(yè)創(chuàng )新能力的要求會(huì )越來(lái)越高,企業(yè)必須通過(guò)各種改革來(lái)鼓勵內部創(chuàng )新。例如,用扁平化的組織結構取代金字塔形的組織結構;給項目團隊充分的自治權,通過(guò)快速決策和行動(dòng)來(lái)及時(shí)獲得反饋,以便調整策略;讓合作與競爭同時(shí)存在,用這種方式及時(shí)淘汰沒(méi)有希望的項目,并讓資源找到最有潛力的項目,以此促進(jìn)企業(yè)的自我進(jìn)化。

除了組織結構和流程上的變革,工作場(chǎng)所的重新設計也能從一定程度上提高企業(yè)內部的創(chuàng )造力。國際著(zhù)名建筑設計Gensler的2016年全美工作場(chǎng)所調查報告顯示,工作場(chǎng)所的設計是否有利于員工交流與合作是決定企業(yè)創(chuàng )新能力高低的關(guān)鍵指標。

能夠提高企業(yè)創(chuàng )新能力的工作空間設計,應該有不同的功能區域來(lái)滿(mǎn)足不同的工作和交流需求。例如有能夠讓人專(zhuān)注工作的相對安靜的區域,用于團隊討論的不同大小的會(huì )議室,以及供人隨意交流的舒適休閑區和咖啡室等。

實(shí)際上,那種傳統“格子間”模式是上個(gè)世紀七、八十年代的知識工作者的工作方式。因為那個(gè)時(shí)候大部分工作都是由個(gè)人獨立完成的,團隊協(xié)作并不多。但如今的工作方式已經(jīng)完全不同,幾乎所有的工作都離不開(kāi)與人交流與協(xié)作,所以對“格子間”式的工作場(chǎng)所進(jìn)行重新設計一定是不可避免的趨勢。

生活與工作的界限越發(fā)模糊,若無(wú)法快樂(lè )地工作,就很難愉快地生活。當一個(gè)工作空間不僅能給予舒適甚至驚艷的五感享受,還能整合各行業(yè)資源為事業(yè)提供便利時(shí),勢必就成為大家的心頭好。公司那些有形的、無(wú)形的墻,也就在這種工作環(huán)境新趨勢的沖擊下,逐漸被鑿開(kāi)。

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