為什么越加班,時(shí)間越不夠用
很多人會(huì )陷入“越加班,越有做不完的事”的陷阱,問(wèn)題出在哪呢?
我有個(gè)圖書(shū)編輯朋友就是這樣的,一方面他有著(zhù)看不完的稿子要看,但另一方面,我卻發(fā)現他在明顯忙不過(guò)來(lái)的情況下,還接過(guò)來(lái)一堆新稿子。
后來(lái)看稿看迷糊了,終于有一本書(shū)出了比較重大的編校錯誤。
于是我就問(wèn)他,你為什么就不能停下來(lái)把手頭書(shū)好好做完,再接新書(shū)呢?
他總是這樣解釋?zhuān)看我蚕肷俳右恍?shū)稿,但是每次他看到新稿子,都覺(jué)得那個(gè)稿子是好稿子,不能錯過(guò)。
我說(shuō),你手里真有那么多不容錯過(guò)的好稿子嗎?
他回答說(shuō):沒(méi)有,好多稿子只是一開(kāi)始看起來(lái)不錯,拿到手里編輯的時(shí)候就發(fā)現沒(méi)那么好了。
那你為什么不好好看看,再決定接不接它?他回答說(shuō),我哪有那么多時(shí)間去判斷啊,手頭的稿子都忙不過(guò)來(lái)。
我這位編輯朋友認為他的問(wèn)題不過(guò)是缺時(shí)間,缺時(shí)間就補時(shí)間嘛,所以他拼命加班。
但是實(shí)際上他缺的恰恰就是閑暇,如果他很珍惜自己的休息時(shí)間,他就會(huì )在接稿子的時(shí)候認真判斷一下。
他卻抱著(zhù)一種反正平時(shí)也沒(méi)什么事情做,接了爛稿子大不了多加幾個(gè)班,做多了總會(huì )有運氣碰到好稿子,最后把自己搞得心力交瘁。
他每天都把時(shí)間用在看稿子上了,卻不肯花幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間來(lái)判斷一些稿子該接不該接。
如果你每天都在忙著(zhù)應付一件又一件的事,那你肯定沒(méi)有時(shí)間來(lái)判斷哪件事該干,哪件事情不該干,腦子都被要干的事情占據了。
當你覺(jué)得快要喘不過(guò)氣的時(shí)候,不一定是時(shí)間不夠,也許是沒(méi)休息好呢。
別用“頭疼醫頭,腳疼醫腳”的思維方式
我朋友的問(wèn)題,不僅僅是一個(gè)時(shí)間管理的問(wèn)題。
他覺(jué)得忙是缺時(shí)間,于是占用其他時(shí)間來(lái)解決“忙”的問(wèn)題。
就像一個(gè)人覺(jué)得自己缺錢(qián),就去辦大量的信用卡消費。
很多事情相當復雜,但由于思維慣性,我們習慣用直覺(jué)來(lái)解決問(wèn)題,最后陷入一個(gè)越努力,越解決不了的僵局。
這就是我們說(shuō)的,頭痛醫頭,腳疼醫腳。
也是我們生活中常常用到的思路,缺哪補哪。
腦子不夠用,就買(mǎi)一只豬頭回來(lái)補補。
腿不好,就買(mǎi)一條豬腿。
有些問(wèn)題很簡(jiǎn)單,比如餓了,就吃東西填飽肚子,冷了就加一件衣服。
于是就形成一種解決問(wèn)題的思路,缺哪補哪就行了。
復雜的事情,卻不能這樣,因為你越努力,就會(huì )陷得越深
拆掉直覺(jué)構筑在大腦里的墻美國在二戰前,有一段時(shí)間大家覺(jué)得酒精對社會(huì )的危害太大了,于是頒布了禁酒令。嚴禁美國人喝酒。禁酒令原本是為了社會(huì )好,但是后來(lái)卻引發(fā)了私酒泛濫,從而導致了嚴重的社會(huì )問(wèn)題。最后不得不廢除禁酒令。
美國中情局長(cháng)吉米,為了討好新上任的總統特朗普,于是天天在媒體上說(shuō),總統沒(méi)有和俄羅斯私通。
不久前,特朗普以一種極不留情的方式開(kāi)除了吉米。
特朗普覺(jué)得,我本來(lái)就沒(méi)私通俄羅斯,你天天在媒體上說(shuō)我沒(méi)有私通,反而會(huì )讓民眾懷疑我跟俄羅斯有什么事。你天天在媒體上這樣說(shuō),讓我覺(jué)得你很蠢,不能勝任中情局局長(cháng)的位置。
如果吉米夠聰明,什么話(huà)都不說(shuō)就行了。你越說(shuō)沒(méi)有,大家越會(huì )覺(jué)得你在隱瞞什么。
上面的兩個(gè)案例,都是當事人用慣性思維來(lái)解決問(wèn)題,最后導致越努力,結果越糟糕。如果你面臨這種情況,你就需要用一些特殊的思考工具來(lái)思考。
下面就介紹幾種思考方法。
第一:矛盾置換,化劣勢為優(yōu)勢
每個(gè)人都有可能處在一種劣勢的情況。在劣勢的情況下,我們的直覺(jué)反應就是防御,那如何化防御為進(jìn)攻呢?
美國總統里根在競選第二任總統的時(shí)候,已經(jīng)七十三歲了。他的競爭對手蒙代爾在電視辯論里直接攻擊他說(shuō):你年紀這么大了,萬(wàn)一遇到重大事件,你這精力怎么處理得過(guò)來(lái)。
而里根回擊:“我不想在這次競選中拿年齡說(shuō)事,因為那不公平。”
而蒙代爾堅持說(shuō)年齡問(wèn)題很公平。
于是里根說(shuō),我不是說(shuō)對我不公平,而是說(shuō)對你不公平。我之所以不拿年齡來(lái)說(shuō)事,是因為我不想用它來(lái)諷刺和打壓你豪無(wú)經(jīng)驗。
那一年的大選,里根本來(lái)因為年齡問(wèn)題,很多人都不看好他能連任,他卻化劣勢為優(yōu)勢,贏(yíng)了年輕的蒙代爾。
我剛入職場(chǎng)的時(shí)候,一個(gè)面試官問(wèn)過(guò)我一個(gè)很有挑戰的問(wèn)題,我看你一副沒(méi)精打彩的樣子,是不是昨天沒(méi)有睡好?
我回答說(shuō):一只狼在沒(méi)有遇到獵物的時(shí)候,它也是懶洋洋的。
回答完,我在面試官眼里看到一絲贊賞的神情。
第二:利用逆向思維
有時(shí)候我們會(huì )遇到左右為難的情況,這個(gè)時(shí)候就要逆向思維。
我有個(gè)朋友,最近同時(shí)拿到了兩個(gè)好公司的offer,可是我覺(jué)得無(wú)論他去哪個(gè)公司,都是去了一家別人夢(mèng)寐以求的公司。
一個(gè)月過(guò)去了,我這位朋友卻還沒(méi)下定決心去哪家公司。而且他還一副愁眉苦臉的樣子。他說(shuō),他這一個(gè)月苦極了,因為他不知道去哪家公司更好。
他這個(gè)表情就好像馬云說(shuō),他從不在乎錢(qián),就好像王建林說(shuō),掙一個(gè)億是個(gè)小目標。
他之所以無(wú)法選擇,是因為他內心充滿(mǎn)了矛盾,不管他去哪家公司,他將來(lái)一定會(huì )后悔。因為選擇一家就意味著(zhù)失去另一家公司的好處。
因為他覺(jué)得這個(gè)是“得到的游戲”。
但其實(shí)這是一個(gè)“失去的游戲”。在這個(gè)選擇里,失去無(wú)可避免。到底去哪家公司更好,是一個(gè)只能在將來(lái)才知道的答案。
于是,我讓他做了一個(gè)選擇,現在有兩樣東西,你要失去,你更不能失去哪一個(gè)工作,去選擇那個(gè)你最不能失去的吧。
很多人有失眠的焦慮,于是很早就躺到床上睡覺(jué),結果在床上輾轉反側到天明。
而心理醫生給出的建議就是:不到困得不行,不許進(jìn)臥室。
第三:重新定義問(wèn)題
在法國大革命的時(shí)候,群眾占領(lǐng)了廣場(chǎng),這個(gè)時(shí)候政府覺(jué)得占領(lǐng)廣場(chǎng)的人是暴民,派一位軍官去清除這些暴民。
這位將軍來(lái)到廣場(chǎng)上,看著(zhù)黑壓壓的人群,他并不想屠殺這些手無(wú)寸鐵的群眾。要是動(dòng)用武力,一定會(huì )引來(lái)激烈的反抗。但是有什么辦法讓他們自動(dòng)離開(kāi)呢?
于是他決定重新定義暴民。
他對廣場(chǎng)的群眾說(shuō):我接到命令要來(lái)消除暴民。但是我看到廣場(chǎng)上都是一些手無(wú)寸鐵的人民。我想那些暴民一定是隱藏在你們身后,我可不可以請善良的你們幫我一個(gè)忙,請你們從這里撤離,這樣暴民就會(huì )自動(dòng)暴露,我也好執行我的命令。
奧地利心理學(xué)家維克多·弗蘭克爾在他的著(zhù)作《活出生命的意義》里有一個(gè)這樣的故事:
一個(gè)年邁的、患有抑郁癥的老人向他咨詢(xún):他的妻子兩年前去世了,而他愛(ài)她勝過(guò)這世上的一切。他無(wú)法接受這一切,活得很痛苦。
這時(shí),醫生向這位老人提了一個(gè)這樣的問(wèn)題:如果兩年前死的是你,而你太太還活著(zhù),那她會(huì )怎么樣呢?
這位老人回答說(shuō):那她可就受苦了,她怎么受得了啊。
心理醫生馬上說(shuō):可不可以看成是她被免除了這種痛苦,而條件是由你來(lái)代替她受苦。條件是你現在還活著(zhù),并且陷入到了深深的痛苦中。
在這次談話(huà)中:·弗蘭克爾沒(méi)有辦法改變他內心痛苦的命運,也沒(méi)有辦法讓老人的妻子復活。但是,他卻成功的改變了老人對待痛苦的態(tài)度。老人的這種痛苦突然間就從不必要的痛苦,變成了有意義的痛苦。
One more thing
馮唐有一個(gè)愛(ài)好叫:扯脫。就是能在某些局面里迅速脫身出來(lái)。比如說(shuō)我們在和朋友聊天的過(guò)程中,發(fā)現對方提出了一個(gè)自己不能同意的觀(guān)點(diǎn),馬上就據理力爭,直到雙方最后面紅耳赤,一定要分出個(gè)你對我錯來(lái)。這個(gè)時(shí)候你突然停下來(lái),不爭了。休息一會(huì ),你會(huì )發(fā)現,你和對方的觀(guān)點(diǎn)分歧并沒(méi)有那么大。
這個(gè)世界正在變得越來(lái)越復雜,很多事情,你越是努力,越是徒然。不同的問(wèn)題,會(huì )有不同的答案。
最重要的一點(diǎn)是,你能不能像馮唐說(shuō)的一樣,當發(fā)現自己不知不覺(jué)地陷入到僵局里時(shí),能在第一時(shí)間告訴自己,先停下來(lái),然后把自己從這種局面扯脫出來(lái)。
最后再慢慢想,是不是還有別的辦法。
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