“我們單位不發(fā)年終獎,合法嗎?”“我今年7月從原單位辭職,可以要求原單位按比例折算年終獎嗎?”“我們單位年終獎分三次發(fā),算不算拖欠員工工資???”……對很多工薪族來說,年終獎是歲末年初的一大盼頭。有人驚喜,有人卻因年終獎而耿耿于懷甚至和單位對簿公堂。單位必須發(fā)年終獎嗎?年終獎能不能分次發(fā)?單位能克扣甚至取消員工的年終獎嗎?昨天,記者梳理了最近讀者來電中關(guān)于年終獎的咨詢和投訴,結(jié)合案例,請律師解答。
單位必須發(fā)放年終獎嗎?
不一定,有書面約定的除外
很多讀者關(guān)心,單位是否必須發(fā)放年終獎。
在網(wǎng)絡(luò)問政平臺上,寧波市人力資源和社會保障局這樣回復(fù):若勞動者與用人單位對年終獎發(fā)放未有書面約定的,年終獎發(fā)放事項由單位自行制定,沒有文件規(guī)定單位必須要支付年終獎。若雙方有書面協(xié)議,或單位規(guī)章制度中有明確支付規(guī)定,勞動者符合享受條件而單位不支付的,員工可向用工所在地勞動保障部門投訴,或雙方對支付事項有爭議的,可至單位社保繳納地勞動爭議仲裁委員會申請勞動爭議仲裁。
“目前,法律上沒有硬性規(guī)定一定要發(fā)年終獎,單位有自主權(quán)。年終獎的設(shè)立,主要為了獎勵并激勵員工。”浙江尚甬律師事務(wù)所律師陳翔建議,用人單位和員工之間為了避免因年終獎產(chǎn)生爭議,最好能事先書面約定。具體途徑有:
1.在勞動合同中對年終獎的發(fā)放時間、標(biāo)準(zhǔn)、條件等作出明確約定;
2.在集體合同中對年終獎的相關(guān)問題作出約定;
3.在規(guī)章制度中對年終獎的發(fā)放辦法作出明確細致的規(guī)定,并依照《勞動合同法》規(guī)定履行相應(yīng)的程序。
年終獎分3次發(fā)是變相欠薪?分期發(fā)放年終獎與故意拖延發(fā)放有區(qū)別
“以前的單位年終獎在元旦前一兩天一次性發(fā)放,新單位說年終獎要分3次發(fā)放。春節(jié)前發(fā)1/3,剩下的2018年3月和5月發(fā)。”讀者孫先生打電話詢問,單位分3次發(fā)年終獎是不是變相欠薪,涉嫌違法。
記者了解到,孫先生反映的問題有一定的普遍性。為了留住員工,不少用人單位采取分期發(fā)放年終獎的辦法。
陳翔認為,企業(yè)分期發(fā)放年終獎與故意拖延發(fā)放是有區(qū)別的。年終獎,只是一種通俗和習(xí)慣性叫法,在現(xiàn)實生活中,大多數(shù)單位確實會在春節(jié)前發(fā)放獎金,但這并不意味著年終獎必須在年終前全部發(fā)放完畢。
根據(jù)相關(guān)法律和浙江省高級人民法院最新發(fā)布的《關(guān)于審理勞動爭議案件若干問題的解答(之四)》,對于如何發(fā)放年終獎,企業(yè)和單位是有自主權(quán)的,只要不超過勞動合同確定的期限和違反相關(guān)強制性規(guī)定,分期發(fā)放年終獎并不違法,當(dāng)然這個期限應(yīng)該是在合理范圍內(nèi)。
如果孫先生和單位簽訂的勞動合同有關(guān)年終獎發(fā)放時間有明確約定,企業(yè)違約拖延發(fā)放,則是不可以的。
遭末位淘汰,年終獎被取消?如約定是勞動報酬一部分,不能無故扣發(fā)
鄞州區(qū)人民法院判決過這樣一個案例,方梅(化名)女士和一家餐飲公司產(chǎn)生勞動合同糾紛,其中涉及1.1萬余元年終獎。
公司稱,在出臺《關(guān)于2016年度年終獎發(fā)放細則的相關(guān)規(guī)定》后,又出臺了《2016年年終獎發(fā)放時間及相關(guān)規(guī)定的補充》。根據(jù)補充規(guī)定和匿名投票,方女士被認定為年終末位淘汰人員,不符合年終獎發(fā)放條件,因此取消其年終獎。公司出具了相關(guān)文件、職工代表簽字、員工代表大會決議、高管投票單等材料。
方女士認為公司無故取消她的年終獎,應(yīng)補發(fā)。她提出,相關(guān)補充規(guī)定材料系單位事后補做,從未通知過自己,該規(guī)定亦未在公司內(nèi)公示。
法院綜合分析認為,方女士并無《關(guān)于2016年度年終獎發(fā)放細則的相關(guān)規(guī)定》中規(guī)定的取消年終獎發(fā)放的情形。因此,判決公司向方女士支付年終獎1.1萬余元。
溫嶺法院近期也審結(jié)了一起拒發(fā)年終獎的勞動合同糾紛案件。葉女士自2013年1月起在某藥店工作,2016年年底,葉女士左等右等沒有等到年終獎,她自認為業(yè)績不錯、符合享受年終獎條件。事后,她和藥店對簿公堂,請求討回年終獎。
法院經(jīng)審理認為,藥店的薪酬管理辦法中明確了員工的薪酬由基本工資、月度績效工資和年終獎構(gòu)成。年終獎根據(jù)葉女士所在部門在核算其績效情況后發(fā)放。由此可見,年終獎屬于勞動報酬的組成部分。藥店僅以連續(xù)虧損為由決定不發(fā)放葉女士2016年度的年終獎,違反了有關(guān)薪酬發(fā)放的規(guī)定。最后,法院判決藥店支付葉女士年終獎7200多元。
據(jù)介紹,如果勞動合同約定年終獎屬于勞動報酬的一部分,或者用人單位將發(fā)放年終獎規(guī)定在規(guī)章制度里,那么用人單位不能無故扣發(fā)員工的年終獎。
如果年終獎是用人單位給予員工的一種獎勵,不適用于所有員工,不屬于勞動報酬的一部分。這種情況用人單位可以根據(jù)經(jīng)營狀況和員工的表現(xiàn),自主決定是否發(fā)放年終獎。
中途辭職可要求單位發(fā)年終獎嗎?如有書面約定并舉證,一般能得到支持
“感謝前東家,我2017年3月離職的,還按比例發(fā)年終獎給我。”在東部新城上班的孫女士元旦后有一個驚喜——原單位按2017年實際工作時間,發(fā)放了4000元年終獎給她。
中途辭職,可以要求原單位發(fā)年終獎嗎?這是很多人的疑問。
朱女士是江北一家企業(yè)的高管,雙方簽訂的勞動合同中約定年薪40萬元,年終獎為8萬元。然而,朱女士在該單位工作了10個月后,因身體原因,提出辭職。單位拒絕給朱女士發(fā)放年終獎,最后,經(jīng)調(diào)解,單位給朱女士發(fā)放了5萬元年終獎。
寧波中院判決過的一起勞動爭議案件,也和年終獎有關(guān)。
起訴的勞動者姓吳,31歲,在寧波一家公司做銷售,月薪六七千元。雙方在勞動合同中約定,年終獎在春節(jié)前發(fā)放60%,次年4月左右發(fā)放剩余的40%。但是,還沒拿到年終獎,吳某被單位辭退。
離職后,吳某提請公司支付他未發(fā)的年終獎近萬元。庭審中,雙方爭議的焦點之一是,公司是否需要支付吳某的年終獎。公司稱,年終獎的發(fā)放與員工業(yè)績掛鉤,并在春節(jié)前一次性發(fā)放完畢。對于公司的說法,吳某提交了公司人事專員跟他協(xié)商的錄音資料。錄音中,人事專員表示,吳某的40%年終獎要等他辦好離職手續(xù)后發(fā)放。
法院認為,年終獎金也是勞動報酬的組成部分。吳某提交的錄音資料也反映出,公司要求吳某辦理好交接手續(xù)后才同意支付剩余的40%年終獎,因此吳某要求公司支付剩余的年終獎理由正當(dāng),應(yīng)予以支持。
“現(xiàn)實中,中途辭職的員工很少會向原單位追要年終獎。一些規(guī)范且福利好的單位,會根據(jù)實際工作時間進行折算,向已經(jīng)離職的員工補發(fā)年終獎。”陳翔認為,如果用工雙方之間有關(guān)于年終獎的約定,中途辭職的員工提出要單位補發(fā)年終獎并能舉證,勞動爭議仲裁機構(gòu)和法院一般會支持。
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