軍隊是走在最前端的管理,任正非、張瑞敏、柳傳志等眾多企業(yè)家都來(lái)自于軍隊,一直號召像軍隊學(xué)習,他們都學(xué)了些什么?
軍隊是走在管理最前端的組織,據統計,世界500強企業(yè)中,包括沃爾瑪、麥當勞、可口可樂(lè )等等在內的有三分之一的企業(yè)都引入了軍事化管理思想。
企業(yè)都在學(xué)習軍隊的什么?
1.文化管理
企業(yè)向軍隊學(xué)習的,更多是一種文化,比如阿里鐵軍,華為藍軍等。軍事化管理是一整套體系,包括管理框架、運營(yíng)系統和文化體系(人員觀(guān)念與行為)。通常不同的行業(yè)的企業(yè),學(xué)習的軍事化管理的程度不同,但所植入的軍事化管理,主要是指文化管理。
軍事文化理念有這么幾個(gè)維度:戰斗文化、管控文化、和諧文化。
1.戰斗文化
戰斗文化是指,軍隊用鐵般的紀律進(jìn)行管理,保證上級指令的貫徹執行,嚴明紀律,嚴守規矩,一切以紀律為先遵守制度,一切聽(tīng)從指揮。
軍令如山倒,軍人以服從命令為天職,執行力是戰斗文化的核心,大名鼎鼎的西點(diǎn)軍校在第一年強調的是執行力。
企業(yè)學(xué)習軍隊的戰斗文化則是打造軍人般最高執行力,時(shí)刻做到令行禁止、堅決服從、不折不扣的工作態(tài)度。
就像《紅海行動(dòng)》中的中國海軍奉命前往當地開(kāi)展撤僑行動(dòng),8人“蛟龍”作戰小隊前往救援,戰火紛飛,在硝煙彌漫、槍林刀叢中,“蛟龍”作戰小組堅決執行命令,舍身忘死,不惜犧牲自己的性命也要完成營(yíng)救同胞的命令!
戰斗文化就是不甘失敗、奮力進(jìn)取、不怕?tīng)奚?,軍隊的戰斗文化在企業(yè)中是運用最多的,比如,阿里鐵軍就帶有明顯的軍隊戰斗文化,這支阿里巴巴旗下最剽悍、最具戰斗力的銷(xiāo)售團隊,靠著(zhù)強大的地推團隊,阿里向中小型企業(yè)銷(xiāo)售不低于4萬(wàn)元的網(wǎng)站服務(wù)!那個(gè)年代里,這絕對是一個(gè)“不可能完成的任務(wù)”,但他們卻創(chuàng )下50億的銷(xiāo)售業(yè)績(jì),一度成為銷(xiāo)售神話(huà)!
2.管控文化
軍隊的管控文化就是堅持軍令如山、步調一致的鐵的紀律,使命和信仰驅動(dòng)、絕對執行、秩序井然。
管控文化就是鐵的紀律,比如京東有《人事與組織效率十四條》,所有管理者都要遵守的邊界和規則,比如管理者必須遵守24小時(shí)原則——所有管理者對于任何工作請示及需要批復的郵件24小時(shí)內必須回復。所有管理者必須保證電話(huà)24小時(shí)開(kāi)機并接聽(tīng)電話(huà),保持溝通渠道的順暢。對于所有需求,所有員工需要在24個(gè)工作小時(shí)內解決,如因特殊原因確實(shí)有困難的,需要明確向需求方說(shuō)明解決時(shí)間表。
京東CEO劉強東一直強調:偉大的企業(yè)需要有堅定的信念和堅韌的地基。京東今天的成就,證明了我們在人才、團隊、組織所堅守的信念、管理鐵律,堅不可摧。
很多企業(yè)都將管控文化移植到企業(yè)中去,變身成企業(yè)的高壓線(xiàn),這個(gè)詞意味著(zhù)“不能觸碰,觸碰即死”,一旦觸碰了高壓線(xiàn)就等于辭職、勸退或開(kāi)除,很難再繼續留任。
公司的高壓線(xiàn)是員工不可觸碰的禁區,碰到了公司的高壓線(xiàn),后果可想而知,比如,阿里巴巴2010年公司清理了約0.8%逾千名涉嫌欺詐的“中國供應商”客戶(hù),公司CEO衛哲、COO李旭暉因此而引咎辭職。
3.和諧文化
和諧文化就是以人文主義為元素,注重對士兵的精神上的關(guān)懷和物質(zhì)上的關(guān)懷,把人文因素真正融入到士兵的生活、工作和學(xué)習中去,尤其是部隊在執行急難險重任務(wù)時(shí),及時(shí)進(jìn)行心理干預,有的放矢地做好官兵心理疏導工作,調整心態(tài),緩解心理壓力,提高適應復雜條件下的心理素質(zhì),激發(fā)內在激情和活力,為官兵更好履行軍人職責完成部隊賦予的各項工作任務(wù)奠定基礎。
和諧文化在企業(yè)中也是被學(xué)的最多的,放在企業(yè)中就是創(chuàng )造良好的氛圍,阿里鐵軍把軍隊的這套和諧文化搬進(jìn)阿里之后,變成了“有情有義”的鐵軍文化,通過(guò)建立徹底的分享機制,即老幫新、主管幫員工、上司幫下級,不但傳授經(jīng)驗技巧,而且給資源、帶上門(mén),創(chuàng )造了一個(gè)良好的團隊氛圍,而且個(gè)人產(chǎn)生了對企業(yè)的歸屬感。每個(gè)時(shí)期的PK大戰讓王牌銷(xiāo)售毫無(wú)保留地給隊友分享技巧,這些都造就了阿里內部有情有義和和諧氛圍。
阿里還設置了政委,負責員工關(guān)懷,知人心,懂人性,以“同理心”的方式去了解員工的情緒和感受,并對員工進(jìn)行有效的溝通,建立彼此的信任感,幫助管理者和員工進(jìn)行有效的融合。
政委能準確、及時(shí)的反饋員工的問(wèn)題。傾聽(tīng)員工關(guān)于政策、制度的意見(jiàn)和建議,為制定合理、相關(guān)的政策提供幫助,建立員工對公司的信任和歸屬感。
2.組織結構
軍隊采用矩陣型的組織結構,矩陣的“橫軸”——各軍種部負責提供不同專(zhuān)業(yè)的、訓練有素的作戰力量;矩陣的“縱軸”——戰區指揮機構被賦予作戰籌劃和組織指揮的職權,以更加靈敏地對安全威脅環(huán)境作出反應。
矩陣型組織已經(jīng)在很多大企業(yè)中成功運行多年。IBM、華為、西門(mén)子、通用電氣、花旗銀行等知名跨國企業(yè),采用的基本都是“事業(yè)部-分公司”式的矩陣型組織結構。這種組織結構實(shí)現的方式是以各事業(yè)部(Bussiness Unit)統籌本領(lǐng)域業(yè)務(wù),分公司則根據當地特點(diǎn)管理本區域內的各領(lǐng)域業(yè)務(wù),兩者在各自明確的職權范圍內協(xié)同工作。
在矩陣型結構中,橫向管理線(xiàn)條把“分工”與“協(xié)作”變成一種集成化、系統化的管理方式,這是對傳統管理模式的徹底顛覆。
所謂“集成化”即任何流程環(huán)節都能替換更新,實(shí)現“即插即用”,消滅了“分工”,使業(yè)務(wù)流程具有了天然的協(xié)同性。所謂“系統化”即在流程環(huán)節之間能夠“無(wú)縫對接”,融為一體,消滅了“協(xié)作”,能夠清晰的衡量每個(gè)業(yè)務(wù)流程創(chuàng )造的價(jià)值。
這種橫向管理線(xiàn)條將以產(chǎn)品或客戶(hù)類(lèi)型進(jìn)行劃分,重新對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合。
矩陣管理在軍隊中是用得最多的,華為、騰訊、海爾、美的、中興等都是矩陣管理。
華為是有嚴格分工、實(shí)行矩陣管理的公司,沒(méi)有協(xié)調就沒(méi)有運動(dòng)。華為的“鐵三角”就是矩陣型結構中的橫向管理線(xiàn)條的體現。
美的最新提出來(lái)的全價(jià)值鏈卓越運營(yíng)也是矩陣型結構;中興通過(guò)項目制打造的無(wú)邊界組織也是矩陣型結構;騰訊“大三層金字塔、小三層金字塔”也是矩陣型結構,就連阿米巴經(jīng)營(yíng)模式依然是矩陣型結構,它們都是矩陣型結構,而且是事業(yè)部(群)矩陣型結構。
3.領(lǐng)導管理體制
美軍從2003年開(kāi)始推行PPBE為核心的領(lǐng)導管理體制,除了有效實(shí)現國防部(決策權)、軍方(執行權)和國會(huì )(監督權)之間的權力平衡外,將美軍改為兩條核心業(yè)務(wù)流程:一條軍政(養兵)流程,一條軍令(用兵)流程,兩條流程相互制衡,互為補充。
兩條流程功能邊界非常清晰,一條是“行政指揮鏈”或“軍政管理流程”,以“總統和國防部長(cháng)——軍種部長(cháng)(軍種參謀長(cháng))——軍種部隊”為基本主線(xiàn),主要負責進(jìn)行組織管理、軍種訓練和后勤保障等。
另一條是“作戰指揮鏈”或是“軍令管理流程”,以“總統和國防部長(cháng)(通過(guò)參聯(lián)會(huì )主席)——聯(lián)合作戰司令部——作戰部隊”為基本鏈條,負責對部隊的作戰計劃、指揮、協(xié)調、聯(lián)合軍事訓練與演習等。
傳統的軍隊是既“養兵”又“用兵”,兩個(gè)流程重疊在一起,這種模式適合大規模、集團化作戰,但層層傳遞容易降低運行效率。軍政流程與軍令流程分離提高了軍隊組織的靈活性及一線(xiàn)作戰反應能力,更適合現代戰爭。
美軍軍事變革的根本是:將軍政和軍令分開(kāi),將養兵和用兵分開(kāi),縮小基本作戰單元,實(shí)現決策重心的下沉。美軍的變革主要基于在阿富汗等戰場(chǎng)的經(jīng)驗,這些戰場(chǎng)的敵人不同于以往,類(lèi)似游擊隊,高度機動(dòng),且隨時(shí)聚散。如果按照以往的決策鏈條,往往會(huì )貽誤戰機。
任正非強調華為要向美軍學(xué)習,其本質(zhì)就是在市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變的情況下,企業(yè)原有的決策鏈條太長(cháng),自上而下的資源分配往往導致資源的錯配,所以要將華為的大公司做小,更多的授權給一線(xiàn)基層決策者,同時(shí),按照一線(xiàn)的實(shí)際需要來(lái)調配資源。
用兵和養兵分開(kāi)被華為植入了自己的管理中,2014年,華為圍繞“共同為客戶(hù)創(chuàng )造價(jià)值”的思路,在重新定義三會(huì )治理結構的基礎上,將業(yè)務(wù)組織架構逐步調整為基于客戶(hù)、產(chǎn)品和區域三個(gè)維度的組織架構。
集團職能平臺即相當于美軍的“軍政”模塊,是聚焦業(yè)務(wù)的支撐、服務(wù)平臺,向前方提供及時(shí)準確有效的服務(wù),運營(yíng)商、企業(yè)、消費三大BG組織,即相當于美軍的“軍令”模塊,區分不同客戶(hù)群針對其不同的商業(yè)規律和經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)指揮作戰。
4.軍隊中的管理理念
1.復盤(pán)——美軍的AAR
在美軍海地維和行動(dòng)中,有次一支小分隊接到任務(wù):周三早上6點(diǎn)出發(fā),把100名士兵運送到海灘地區執行任務(wù),同時(shí)順路把10名村民(含2名產(chǎn)婦)護送到安全地帶,周五下午6點(diǎn),小分隊全員需準時(shí)返回營(yíng)地。
小分隊最終把所有人員都安全送達,但是周五晚上8點(diǎn)才返回營(yíng)地,行動(dòng)結束后,這個(gè)小分隊迅速聚集到了一起,對這次活動(dòng)進(jìn)行反思回顧。
1、回顧目標:當初的目的或期望是什么;
2、評估結果:和原定目標相比有哪些亮點(diǎn)和不足;
3、分析原因:事情成功和失敗的根本原因,包括主觀(guān)和客觀(guān)兩方面;
4、總結經(jīng)驗:需要實(shí)施哪些新舉措,需要繼續哪些措施,需要叫停哪些項目。
此后,這種AAR(After Action Review)變成了執行任務(wù)的標準任務(wù)程序。再高明的指揮員也做不到每戰必勝,失敗了就要復盤(pán),勝利了也要復盤(pán),防微杜漸,以大數據工具為導向,做到固定時(shí)間段的復盤(pán),才能讓團隊持續保持活力。
伊拉克戰爭期間,美軍戰地傷員死亡率大大下降就是利用大數據復盤(pán)的結果:大數據發(fā)現很多戰士的死亡原因都是失血過(guò)多,調查后發(fā)現主要傷亡都是伊拉克游擊隊土制炸彈的結果,這些土質(zhì)炸彈爆炸效率不高,但是炸彈里面塞滿(mǎn)了鐵釘,鐵珠等容易容易造成傷員流血的破片,那么解決的方案就是在急救包里多放繃帶與止血帶,這樣就使美軍傷員的死亡率大大降低。
柳傳志是在2001年第一次在聯(lián)想內部提出了復盤(pán)的說(shuō)法,并開(kāi)始言傳身教,在公司內部進(jìn)行推廣,后來(lái)復盤(pán)在聯(lián)想逐漸演變成重要的方法論之一。
在聯(lián)想,“復盤(pán)”是企業(yè)文化中的重要方法論之一,是指工作做完了再回顧一遍,目的是不斷檢驗和校正目標,不斷分析過(guò)程中的得失,便于改進(jìn),不斷深化認識和總結規律。這種工作方法從柳傳志時(shí)代一直延續至今,已經(jīng)成為聯(lián)想內部的一個(gè)標志性方法。
聯(lián)想有不同類(lèi)型的復盤(pán),大有戰略復盤(pán),中有項目級的復盤(pán),小有活動(dòng)級的復盤(pán)。
聯(lián)想的復盤(pán)把四個(gè)步驟拆成了具體的八個(gè)流程:
1、回顧目標:就是回顧復盤(pán)事件的目標。
2、結果對比:結果與目標的對比,有四種可能產(chǎn)生的情況:
結果和目標一致,完成所設目標;
結果超越目標,完成情況比預期還更好;
結果不如目標,完成情況比預期要差;
在做事的過(guò)程中新添加了預期沒(méi)有的項目。
結果對比的目的不是為了發(fā)現差距,而是為了發(fā)現問(wèn)題。
3、敘述過(guò)程:過(guò)程敘述的目的是讓所有復盤(pán)參與人員都知道事件的過(guò)程,這樣大家才有共同討論的基礎,不要浪費時(shí)間在信息層面。
4、自我剖析:自我剖析的時(shí)候,要客觀(guān),要能夠對自己不留情面。自我剖析是去分辨事情的可控因素,搞清楚到底是因為自己掌控的部門(mén)出了問(wèn)題,還是別的部分出了問(wèn)題。
5、眾人設問(wèn):通過(guò)眾人的視角來(lái)設問(wèn),這樣可以突破個(gè)人見(jiàn)識的局限。設問(wèn)要探索多種可能性以及其邊界。
6、總結規律:時(shí)間是檢驗規律正確與否的唯一標準。復盤(pán)得出的結論是否可靠,一般來(lái)說(shuō)可以通過(guò)3個(gè)原則來(lái)評判:
論落腳點(diǎn)是否發(fā)生在偶然事件上?復盤(pán)結論是指向人還是指向事?是否是經(jīng)過(guò)交叉驗證得出的結論?
7、案例佐證:自我剖析,就是自己對做過(guò)的事情進(jìn)行反省和思考。自我剖析是一個(gè)自我成長(cháng)的機會(huì )。
8、復盤(pán)歸檔:經(jīng)過(guò)上述七步復盤(pán)得出的結論,就具有較高的可信度了鳥(niǎo)哥筆記_八年專(zhuān)注干貨分享,APP運營(yíng)推廣加油站!。這些就是得到了認可和值得傳播的觀(guān)念和規律。有必要進(jìn)行復盤(pán)和歸檔, 將這些認識知識化,方便傳播和查閱。好的經(jīng)驗心得可以讓人少走彎路,工作更順暢。
2、縮小作戰單位的三人小組——華為“班長(cháng)的戰爭”
以前前線(xiàn)的連長(cháng)指揮不了炮兵,要報告師部請求支援,師部下命令炮兵才能開(kāi)炮,現在系統的力量超強,前端功能全面,授權明確——前線(xiàn)3人一小組,包括一名信息專(zhuān)家,一名火力彈藥專(zhuān)家,一名戰斗專(zhuān)家。
信息情報專(zhuān)家主要負責搜集敵方信息、天氣信息、地形信息等。信息專(zhuān)家把信息傳遞給爆破專(zhuān)家,爆破專(zhuān)家計算到底從哪兒打好,從空中打,從海上打,還是從地面上進(jìn)攻,哪個(gè)最經(jīng)濟,哪個(gè)效果最好,用多少炸彈,以實(shí)現精確打擊。戰斗專(zhuān)家才拿著(zhù)槍打仗,保護信息專(zhuān)家和爆破專(zhuān)家,這就是現代戰役——三個(gè)人一個(gè)組,一個(gè)負責搜集目標,一個(gè)是狙擊手,一個(gè)負責戰略撤退。
任正非大力提倡向美軍學(xué)習,將華為從中央集權變成小單位作戰,“通過(guò)現代化的小單位作戰部隊,在前方去發(fā)現戰略機會(huì ),再迅速向后方請求強大火力,用現代化手段實(shí)施精準打擊”,這就是所謂班長(cháng)的戰爭。
縮小作戰單元,提升一線(xiàn)的綜合作戰能力,總部變成資源配置和支援的平臺,由“功能為中心”向“項目為中心”轉變,這是華為組織變革的一個(gè)趨勢。
而華為,也想通過(guò)項目型組織的建立,構建像美軍一樣的團隊集成能力和一線(xiàn)的快速作戰能力。
3、“讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人來(lái)決策”
在伊拉克戰爭之后,美軍做的一個(gè)最重要的變化是各軍種全部平臺化成為支持部門(mén),同時(shí)做到了高度的信息化,所以美軍的目標真的是一個(gè)前線(xiàn)的連長(cháng),能指揮的炮火是整個(gè)伊拉克戰場(chǎng)司令員能指揮的炮火。
讓聽(tīng)得見(jiàn)炮火的士兵做決策其實(shí)有兩個(gè)前提條件:一是中后臺要變成一個(gè)協(xié)同網(wǎng)絡(luò ),這樣的話(huà)他才能調動(dòng)相應的資源。二是士兵有足夠的判斷。
實(shí)際上這個(gè)士兵必須有足夠的判斷力,我們把決策的權利直接從一個(gè)所謂戰區司令下降到了一線(xiàn)的士兵,他其實(shí)是一個(gè)有非常強大的綜合技能的高端人才,他才能調動(dòng)后端的炮火。
美軍班長(cháng)的戰爭最顯著(zhù)的一個(gè)特點(diǎn)就是,根據軍事目標的要求,從軍政流程中獲得所需要的最佳成員,即時(shí)組建為作戰團隊,作戰任務(wù)結束后團隊有可能解散,成員回歸軍政流程。這種團隊集成的做法,可以快速形成作戰單元,且可大可小。
縮小作戰單元,讓前方聽(tīng)得見(jiàn)炮火的人指揮戰爭,提升一線(xiàn)的綜合作戰能力,總部變成資源配置和支援的平臺,由“功能為中心”向“項目為中心”轉變,這是華為組織變革的一個(gè)趨勢。
華為北非地區部“鐵三角”(即客戶(hù)經(jīng)理、解決方案專(zhuān)家、交付專(zhuān)家組成的工作小組)的成功實(shí)踐,任正非提出了“讓聽(tīng)得見(jiàn)炮聲的人呼喚炮火”的理念,將權力授權給一線(xiàn)。同時(shí),后方配備的先進(jìn)設備、優(yōu)質(zhì)資源,應該在前線(xiàn)一發(fā)現目標和機會(huì )時(shí)就能及時(shí)發(fā)揮作用,提供有效的支持,而不是擁有資源的人來(lái)指揮戰爭、擁兵自重。
京東曾經(jīng)提出過(guò)“授權、賦能、激活”的組織管控方式,主動(dòng)下放經(jīng)營(yíng)權力,將經(jīng)營(yíng)權利做了兩層下移,總部對BG授權,BG對BU授權,授予一線(xiàn)管理者更多參與決策的權力,實(shí)現決策的決斷,促進(jìn)效益提升。
主編點(diǎn)評:
軍人因為其職業(yè)性質(zhì),所以在國民心中地位一直居高不下,又因為其以服從命令為天職的責任被許多企業(yè)管理者引入職場(chǎng),希望員工能像軍人一樣無(wú)條件服從自己的命令,完成公司的任務(wù)。
國內眾多的知名企業(yè)家也都有過(guò)從軍的經(jīng)歷,如任正非、柳傳志、王健林、王石、張瑞敏等,他們的團隊管理基本都在模仿軍隊,例如華為的“紅藍軍”、阿里巴巴的“中供鐵軍”等。
在對員工的管理上,我們大多數管理者在員工管理上往往在過(guò)分嚴格和過(guò)分寬容兩頭搖擺,大多數企業(yè)都未能真正把握住人員管理的實(shí)質(zhì)。如果說(shuō)我們的管理者還在“是將企業(yè)建立成軍隊還是家?”的問(wèn)題上搖擺和爭論,這只能說(shuō)明一個(gè)問(wèn)題:我們大多數管理者還不夠了解和理解軍隊管理的精髓所在。其實(shí),成功的軍隊管理和成功的現代企業(yè)管理都有一個(gè)共同之處,就是“以人為本”。
無(wú)論是想把企業(yè)建成軍隊還是家,最終的目的只有一個(gè)--將企業(yè)和員工緊密結合為一個(gè)整體,提升企業(yè)的競爭能力。借鑒軍隊的管理,對于企業(yè)來(lái)說(shuō)肯定是有益的,但我們只有在深刻理解軍事管理思想的情況下,才能將軍隊管理與企業(yè)管理有機地結合。
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