工作效率對我們來(lái)說(shuō)
至關(guān)重要
要學(xué)會(huì )平衡生活
——楊小米
為什么要偷懶呢?
這樣才有足夠多的時(shí)間思考以及平衡生活。
很多公司現在實(shí)行“996工作制”,早9點(diǎn)到晚9點(diǎn),一周工作6天,更夸張的是“716工作制”,每天工作16個(gè)小時(shí),一周工作7天,并且沒(méi)有任何補貼。
很多互聯(lián)網(wǎng)公司已經(jīng)實(shí)行了這樣的工作制度。如果有工作,我不排斥加班這件事情,但強制員工每天如此,我認為效率很低。時(shí)間久了,大家就消磨時(shí)間了。
我一直自稱(chēng)懶癌晚期,我是能不做的事情絕對不做,但經(jīng)過(guò)事實(shí)驗證,這并沒(méi)有影響我的工作和生活,反而讓我有更多的時(shí)間來(lái)思考怎么節約時(shí)間,怎么提高效率。
下面,我把自己經(jīng)常用的幾種方法分享給你,希望能夠幫你偷懶。當然,這個(gè)偷懶并不是工作偷工減料,而是讓自己用更少的時(shí)間完成工作。
不要給自己加班的機會(huì )
大多數時(shí)候,我們不要以時(shí)間來(lái)衡量我們工作效率的多少,而是成果。在工作中,最初做新人那個(gè)階段,不懂得太多,確實(shí)需要加班學(xué)習。但一旦熟練掌握后,每天全身心工作6個(gè)小時(shí),就能完成所有的工作。
我給自己和助理等人的要求就是能夠不加班就不加班,能用最少的時(shí)間完成,就用最少的時(shí)間完成。
所以我們從意識上,一定不要這樣考慮,上班完不成沒(méi)關(guān)系,反正下班也沒(méi)事,我可以多做一會(huì )。其實(shí),這樣是對自己精力的浪費,同時(shí)也浪費了一定的公共資源。
有時(shí)候,加班是為了給老板留一個(gè)好印象,讓他覺(jué)得我們是一個(gè)工作態(tài)度好的員工。如果我們不是憑實(shí)力,而僅僅是態(tài)度贏(yíng)得別人的好印象,那裝的多辛苦。
學(xué)會(huì )“偷懶”第一步,一定不要有加班干活的概念,所有的工作都應該工作時(shí)間高效完成。
提前做好規劃
把事情做到極致。
工作中,我們需要很多溝通。在做一件事情之前,我會(huì )盡可能想的全面。我裝修房子找設計師,我會(huì )在word文檔里面,寫(xiě)上我所有的要求,甚至一些細節,還有配上一些自己喜歡風(fēng)格的圖片。
設計師很快就領(lǐng)會(huì )到我想要什么,出來(lái)的設計圖,基本符合我的要求,修改一些細節就可以了。但我聽(tīng)做設計師的朋友講,很多人一開(kāi)始想不明白,后期來(lái)回改動(dòng)很多次,有的甚至裝修了,再返工。這會(huì )浪費很多時(shí)間和精力甚至金錢(qián),自己心情也會(huì )變得糟糕。
把工作做到前面,后期才有時(shí)間偷懶,救火的時(shí)候,就真的需要加班加點(diǎn)了。
當你給別人布置任務(wù)或者別人給你布置任務(wù)的時(shí)候,一定要多問(wèn)問(wèn)題。你一定要多問(wèn)幾個(gè)細節,確定對方聽(tīng)懂你的任務(wù)。
就像我們寫(xiě)公關(guān)稿,先要了解品牌的資料,根據要求列大綱,確定沒(méi)有問(wèn)題,再寫(xiě)。萬(wàn)一你洋洋灑灑寫(xiě)完2000字,對方告訴你這不是他們想要的,這就悲催了。
確定好每一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節,認真按標準執行,基本上一遍就過(guò)了,這樣自然有很多時(shí)間偷懶。
別被自己的努力感動(dòng)了
很多事情不需要做。
大部分時(shí)候,有些問(wèn)題不需要解決的,因為你可能解決一個(gè)問(wèn)題,會(huì )引發(fā)一個(gè)新問(wèn)題。
在和七荷剛開(kāi)始合作的時(shí)候,我挺作的,比如她排版好,我就會(huì )提出來(lái)你看看這個(gè)地方是不是這樣排更好呢?結果她排30分鐘,我修改1個(gè)小時(shí),浪費我們兩個(gè)人各2個(gè)小時(shí)。
我就反思自己,我這樣做有必要嗎?不能因為我付人家錢(qián),就要提很多要求。想明白這個(gè)問(wèn)題,關(guān)于排版,我就再也沒(méi)有發(fā)表過(guò)任何意見(jiàn),現在閱讀體驗也很好呀,沒(méi)什么問(wèn)題。每天不到30分鐘就搞定,對我和她都很好。
大多數時(shí)候,我們的時(shí)間可能浪費在“作”上面,搞得大家都不開(kāi)心。有什么意見(jiàn)幾句話(huà)講完,不要來(lái)回“作”別人,也“作”自己。
總之,偷懶換種方式也可以理解成高效,我們應該把時(shí)間浪費在美好的事物上,發(fā)呆,思考,甚至充電,而不是本來(lái)1個(gè)小時(shí)可以做完的工作,用8個(gè)小時(shí)。
現在,我們都可以反思一下自己,每天有哪些工作沒(méi)必要做的?哪些工作可以更高效的?
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