在這里,所有員工都是公司的“主人”,他們可以進(jìn)行不需要預算的采購,可以決定公司經(jīng)營(yíng)方向和戰略,甚至可以確定彼此的薪水。
文/梁世超,穆勝管理咨詢(xún)事務(wù)所研究員、精算學(xué)碩士
番茄醬,大家再熟悉不過(guò)了,如果你吃過(guò)披薩、意大利面或者薯條,那你就很可能使用過(guò)他家的產(chǎn)品。這家公司是世界最大的番茄加工企業(yè),他叫晨星西紅柿(Morning Star Company),總部位于美國加州,完成了全美40%以上的番茄加工工作。
三大原則造就公司
1990年,晨星的創(chuàng )始人克里斯·魯弗(Chris Rufer)在剛進(jìn)入加工行業(yè)的時(shí)候,把大家召集起來(lái),拋出了一個(gè)看似簡(jiǎn)單但又很難說(shuō)清楚的問(wèn)題“我們要成為什么樣的公司?”經(jīng)過(guò)討論,大家達成了共識,一共三條原則:
1.人在能自行控制自己的生活時(shí)最幸福;
2.人能思考、充滿(mǎn)活力、發(fā)揮創(chuàng )意、表達關(guān)懷;
3.最佳的組織是自愿的,不需要外人管理,由參與者相互協(xié)調參與管理。
正是基于這三大原則,形成了晨星西紅柿目前的管理機制,沒(méi)有老板,沒(méi)有管理層,沒(méi)有階層,甚至連預算也沒(méi)有。這也實(shí)現了魯弗最早的目標:“創(chuàng )建一家公司,在這里,所有成員都是自我管理的專(zhuān)業(yè)人士,他們會(huì )主動(dòng)與同事、供應商、客戶(hù)和同行業(yè)人員進(jìn)行溝通交流,協(xié)調彼此的活動(dòng),整個(gè)過(guò)程不需要服從他人的指令。”
晨星公司有350名正式員工和2500名兼職員工,年銷(xiāo)售額超過(guò)9億美元,員工流失率極低,而且擁有很強的創(chuàng )新能力。魯弗公開(kāi)稱(chēng),在近20年里,公司的銷(xiāo)量、營(yíng)收和利潤均實(shí)現了兩位數的增長(cháng),遠高于同行業(yè)年均1%左右增幅。
據說(shuō)晨星規模的擴大是靠?jì)炔咳谫Y來(lái)實(shí)現的,更說(shuō)明了員工對公司十足的信心和參與經(jīng)營(yíng)的意識。
知名戰略管理大師加里·哈默爾指出一個(gè)人作為消費者可以決定購買(mǎi)20000美元的新車(chē),但他作為公司員工,甚至不能自主購買(mǎi)50美元的辦公椅。在公司經(jīng)營(yíng)中,普通員工的意見(jiàn)和建議沒(méi)有人肯聽(tīng),根本不能影響公司經(jīng)營(yíng)決策,他們只能被動(dòng)的服從安排。
他甚至認為:“首先,讓我們解雇所有的管理者!”這聽(tīng)起來(lái)是不可思議的,但克里斯·魯弗做到了。他下放了權利,讓全員參與管理,非但沒(méi)有引發(fā)混亂,反而使公司成為了組織模式下的經(jīng)典案例。吸引了一些商學(xué)院的關(guān)注,也吸引了一部分希望走上自我管理道路的公司前來(lái)參觀(guān)考察,學(xué)習經(jīng)驗,希望可以復制這種模式。
幫助別人就是提高聲譽(yù)
在晨星,并沒(méi)有具體的崗位描述,員工自己制定自己的職責范圍和工作內容,并在獲得經(jīng)驗和提高技能之后承擔更多的職責,在這里,員工可以做想做的事情。因此,與其他公司相比,晨星的員工將承擔更大的職責范圍。
正是寬泛的職責范圍,和完全放權式管理,員工的工作積極性顯著(zhù)提高。大家樂(lè )于為其他人服務(wù),給予他人幫助。正如晨星的一位工廠(chǎng)技師回答“是什么促使團隊成員積極主動(dòng)地向同事提供幫助?”這個(gè)問(wèn)題時(shí)所說(shuō)的:“公司是靠聲譽(yù)資本來(lái)推動(dòng)的,當你為其他部門(mén)建言獻策時(shí),你的聲譽(yù)資本就會(huì )增加。” 就像這樣,公司的各部門(mén)互相協(xié)作,員工的跨部門(mén)借調也顯得異常容易,毫無(wú)阻力。公司完全打破了部門(mén)墻。
拆除了管理的金字塔,因繁冗的組織結構而帶來(lái)的有害因素將會(huì )最大程度的消除,全公司平臺化管理,大家不用爭奪有限的晉升機會(huì ),取而代之的是,大家把所有的精力都用來(lái)發(fā)揮自己最大才能或者幫助同事。
晨星公司不做財務(wù)預算,也沒(méi)有獨立的采購部門(mén)。如果員工需要購買(mǎi)一臺5000美元的設備,他需要說(shuō)服部門(mén)內的其他同事并獲得同事的支持后直接訂購,之后財務(wù)部門(mén)將安排付款。
魯弗曾解釋過(guò)之所以這樣做的原因:“關(guān)于責任,不應關(guān)注該止于何處,而應關(guān)注始于何處。采購設備的責任始于需要設備的員工,而不是財務(wù)部門(mén)或者自己。”所以,公司并不審核采購單,一律放款。公司關(guān)注的是這臺設備將會(huì )給公司帶來(lái)的價(jià)值。
每個(gè)部分都是自負盈虧,所以在確定各部門(mén)之間協(xié)作關(guān)系,交付節點(diǎn)的時(shí)候討價(jià)還價(jià)的現象很常見(jiàn),有時(shí)也很激烈,公司認為這種現象是良性的,大多不予以干預,為了公司共同的利益,絕大多數情況下,大家最終都能達成共識。當然,也有個(gè)別情況下,大家爭執不下,這時(shí)公司會(huì )啟用仲裁機制,由大家推舉出來(lái)的“德高望重”的前輩和公司內設立的仲裁機構介入,共同商定出一個(gè)結果。這比傳統組織模式的“上行下效”更能讓人信服,讓各部分協(xié)作的更加密切。
“備忘錄”模式下的自我管理
在晨星,每個(gè)員工都有本備忘錄,公司管理都基于這本《同事諒解備忘錄》(Colleague Letter of Understanding)。每年,員工都會(huì )找到與自己工作關(guān)系最為密切的同事商討并簽署這份備忘錄,至少需要與10名同事進(jìn)行每次30到60分鐘溝通,共同商定彼此的工作內容,職責范圍和相互關(guān)系等事宜,并列出商討內容相關(guān)的績(jì)效指標作為衡量手段。這些諒解備忘錄理順清楚了全公司超過(guò)3000種工作關(guān)系。
魯弗強調,他相信用同事諒解備忘錄可以管理好公司,因為獨立的個(gè)體之間自愿達成的協(xié)議可以充分調動(dòng)員工積極性,使勞動(dòng)更有效率,也可以使整個(gè)公司高效流暢的運轉。這種自發(fā)形成的秩序,讓一切都井井有條,每一個(gè)環(huán)節都有人負責,且樂(lè )于為這個(gè)環(huán)節負責。
魯弗說(shuō)過(guò):“在晨星,我不希望任何人因為沒(méi)有合適的設備或者得力的同事而覺(jué)得自己無(wú)法成功。”因此,晨星的招聘過(guò)程很開(kāi)放,但又很“冗長(cháng)”,每個(gè)部門(mén)在自己認為需要的情況下就可以自主的招收新員工,部門(mén)里每個(gè)同事都會(huì )對新員工進(jìn)行正式或者非正式的“面試”,辦公室講觀(guān)點(diǎn)、咖啡廳談理想、飯桌上聊生活,都算是一次面試。最后由大家共同商討,做出決定,就是晨星常見(jiàn)的招聘程序。
通過(guò)這樣的流程,從眾多應聘者中篩選出公司需要,而且又適合公司的員工。新員工向部門(mén)里的同事學(xué)習,在同事的指導下工作,這種帶教賦能的模式能夠加速新員工適應新環(huán)境。
在晨星,員工的忠誠度是很高的,幾乎沒(méi)有離職員工投奔競爭對手,而競爭對手的員工卻時(shí)常慕名而來(lái)。每年夏天公司雇傭的季節性臨時(shí)工里,超過(guò)90%都是“熟人”,他們習慣了這種自我管理方式,于是每年都會(huì )按時(shí)來(lái)到晨星報到。
“云的形成和消失是因為大氣狀況、溫度和濕度導致水分子凝結或蒸發(fā),”這是魯弗打的一個(gè)很形象的比喻,用以形容晨星的員工,員工就是水分子,他們充分發(fā)揮自己的才干和創(chuàng )造力,形成各種“形狀”。據統計,每年,員工們會(huì )共同發(fā)起數百個(gè)企業(yè)變革計劃,小到辦公桌椅的位置擺放,為了更方便的協(xié)同交流;大到番茄醬濃縮工藝的優(yōu)化,為了提高物料在循環(huán)泵中的流速。這些變革的大多數都獲得了成功。
做出的貢獻+同事的認可=薪酬
在晨星內部,設立名為薪酬委員會(huì )的機構,委員會(huì )的成員由員工們投票決定。每年,會(huì )有8個(gè)這樣的委員會(huì ),這些委員會(huì )負責年底核實(shí)員工的自我評估,找出問(wèn)題,可能是遺漏未報的貢獻(比如公司獲得一定的戰略損益),也可能是沒(méi)有完成的任務(wù)。
每年年底,每個(gè)員工會(huì )拿著(zhù)年初簽訂的《同事諒解備忘錄》,找到當時(shí)參與商討制定備忘錄的其他同事,由他們進(jìn)行打分反饋,評價(jià)彼此的完成情況。在很大程度上,這個(gè)反饋打分決定了該員工的績(jì)效成績(jì)。然后薪酬委員會(huì )通過(guò)綜合評估,來(lái)確定員工的薪酬,保證員工的付出有相應的回報。
當然,每個(gè)員工都可以對這個(gè)薪酬提出異議,如果提出的異議得到了別的更多的委員會(huì )認可,那么薪酬就按照新的標準來(lái)執行。在這里,薪酬完全是自主確定的,決定薪酬的標準就是你對公司所做的貢獻,以及大家對你的認可。
比如洛斯巴諾斯工廠(chǎng)的員工羅德尼·雷格特(Rodney Regert),他負責番茄汁的一個(gè)生產(chǎn)環(huán)節,由于他的生產(chǎn)效率高,所以他的薪水也高于同生產(chǎn)環(huán)節的其他同事,即使他并不是那個(gè)資歷最老的員工。
這樣做的好處是讓員工切實(shí)體會(huì )到自己是公司的主人,人人都可以做主,人人也要為別人負責。公司的“老板”是使命,是大家共同的使命,是如何體現自己最大的價(jià)值,共同為公司創(chuàng )造更大的價(jià)值。
根據統計,一般企業(yè)里收入最高的員工薪酬是收入最低者的80到100倍,而在晨星,這個(gè)數字是6,也就是說(shuō)收入最高員工的收入僅僅為最低者的6倍,這個(gè)比例在大公司是極為罕見(jiàn)的。
而且,根據美國薪酬網(wǎng)站(www.salarylist.com)統計,晨星的年平均薪酬是80500美元,高于同行業(yè)平均水平30%左右。一方面是由于員工的自我管理,充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性,為公司創(chuàng )造了大量的價(jià)值;另一方面,沒(méi)有層級,極大的減少了管理成本,使得公司可以將節約的成本投入到員工激勵中。
復制晨星模式,難點(diǎn)來(lái)自哪里
我們無(wú)法判斷到底什么管理模式是最好的,但從發(fā)展的眼光來(lái)看,未來(lái)主流的組織模式都會(huì )向平臺化轉型。在平臺型組織中,自我管理的模式是最具競爭力的,穆勝博士曾總結:“不管對任何部門(mén)還是團隊來(lái)說(shuō),只要有事權、人權和財權,那這就是一個(gè)獨立的經(jīng)營(yíng)體。”而平臺型組織,正是由這一個(gè)個(gè)獨立的經(jīng)營(yíng)體組成,各部門(mén)自主經(jīng)營(yíng)而又協(xié)同合作,既需要為自己負責,同時(shí)也要為公司負責。
筆者一直在思考一個(gè)問(wèn)題,這種模式究竟能否在其他企業(yè)得到復制,答案是肯定的?,F在,有很多企業(yè)也在用這種模式。
但是,復制起來(lái)難度是很大的,主要體現在:
第一、“放權”是前提——老板決定公司采取的組織模式是什么,從晨星來(lái)看,魯弗不管是創(chuàng )立公司的三大原則,還是曾經(jīng)自己的“目標”,都體現著(zhù)他一定要實(shí)現平臺化管理的“初心”,所以他成功了。
若想復制這種模式,這種“初心”和肯放權的決心是必不可少的。如果老板執著(zhù)于權利和管理,那平臺型組織并不適合你。
第二、人才是基石——在任何企業(yè)中,人才都是很關(guān)鍵的。平臺型組織好,也離不開(kāi)一群獨立自主、踏實(shí)肯干、愿意與公司共同劣后的員工。但是,并非所有的員工都能適應這種模式,從其他公司管理層來(lái)到晨星的員工里,有50%在2年以?xún)入x職。
企業(yè)想要平臺化,人才培養很重要,公司可以按部就班的培養人才,讓大家逐漸適應新的組織模式,通過(guò)時(shí)間積累來(lái)沉淀獲取成功;或者,可以做專(zhuān)業(yè)的人才供應鏈計劃,定向打造適應平臺化組織模式的專(zhuān)業(yè)人才,快速實(shí)現公司平臺化管理。
第三、業(yè)務(wù)結構可能是捷徑——晨星作為一家粗加工企業(yè),產(chǎn)業(yè)鏈條短,公司業(yè)務(wù)結構簡(jiǎn)單。不管是從上游番茄的采摘或者收購,還是下游番茄的粗加工和制成品的銷(xiāo)售來(lái)說(shuō),員工間的協(xié)同鏈條短,權責劃分明顯,績(jì)效考核相對容易。這些都使得晨星在20年的平臺型組織中發(fā)展迅速。其他企業(yè)的業(yè)務(wù)結構可能較復雜,想要復制這種模式也較為困難,但也并非不可能。企業(yè)可以去除繁冗的架構,縮短協(xié)同鏈,簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)結構。
平臺型組織的自我管理已然興起。傳統企業(yè)自我管理改革的道路是艱辛漫長(cháng)的,但晨星、戈爾的經(jīng)歷已經(jīng)表明,這條路是值得走下去的,最終,你將建成一個(gè)運營(yíng)簡(jiǎn)單、高效、富有活力和創(chuàng )造力的平臺組織。
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