預防策略:保持高收益
現在,中國經(jīng)濟增速已明顯放緩,可以說(shuō)已經(jīng)迎來(lái)了產(chǎn)業(yè)結構的轉型期。特別是整個(gè)中國東北地區,過(guò)去作為鋼鐵、石油、煤炭等重工業(yè)的基地,在中國經(jīng)濟增長(cháng)中起過(guò)重要的作用。把經(jīng)濟減速看作蕭條,怎么積極應對,這對于實(shí)現經(jīng)濟的再次騰飛,是非常重要的。
今后,在前景不透明的世界經(jīng)濟中,什么時(shí)候會(huì )發(fā)生像雷曼危機時(shí)期相同的經(jīng)濟蕭條也未可知。就是說(shuō),在對付現實(shí)蕭條的同時(shí),為了準備可能降臨的更嚴重的經(jīng)濟蕭條,如何把握好正確的經(jīng)營(yíng)之舵,正是我們企業(yè)經(jīng)營(yíng)者面臨的課題。
首先,就是要以積極開(kāi)朗的態(tài)度去突破困境。蕭條越是嚴重,我們越是要咬緊牙關(guān),堅忍不拔,下定決心,無(wú)論如何也要闖過(guò)這道難關(guān)。決不悲觀(guān),必須以積極開(kāi)朗的態(tài)度應對難局。在這基礎之上,重要的是要認識到“蕭條是成長(cháng)的機會(huì )”,企業(yè)就是應該通過(guò)蕭條這樣一種逆境來(lái)謀取更大的發(fā)展。
實(shí)際上京瓷公司就是如此。京瓷創(chuàng )立63周年,而在這期間京瓷沒(méi)有出現過(guò)一次年度虧損,實(shí)現了企業(yè)順利成長(cháng)發(fā)展的目標。但是回顧這半個(gè)多世紀的歷史過(guò)程,我們曾遭遇過(guò)多次嚴重的經(jīng)濟蕭條。
70年代的石油危機,80年代的日元升值危機,90年代的泡沫破裂的危機,2000年代IT泡沫破裂的危機,我們經(jīng)歷了各種各樣的經(jīng)濟蕭條。
每次面臨蕭條,作為經(jīng)營(yíng)者,總是憂(yōu)心忡忡,夜不能寐。但是,為克服蕭條不懈努力,每一次闖過(guò)蕭條期后,京瓷的規模都會(huì )擴大一圈、兩圈。從這些經(jīng)驗當中,從此堅定了“應當把蕭條視為成長(cháng)的機會(huì )”這樣一個(gè)信念。
企業(yè)的發(fā)展如果用竹子的成長(cháng)作比喻的話(huà),克服蕭條,就好比造出一個(gè)像竹子那樣的“節”來(lái)。經(jīng)濟繁榮時(shí),企業(yè)只是一味地成長(cháng),沒(méi)有“節”,成了單調脆弱的竹子。但是由于克服了各種各樣的蕭條,就形成了許多的“節”,這種“節”才是使企業(yè)再次成長(cháng)的支撐,并使企業(yè)的結構變得強固而堅韌。
將蕭條視作機會(huì ),重要的是在平日里打造企業(yè)高收益的經(jīng)營(yíng)體質(zhì),高收益正是預防蕭條的最佳策略。
為什么呢?因為高收益是一種“抵抗力”,使企業(yè)在蕭條的形勢中照樣能站穩腳跟,就是說(shuō)企業(yè)即使因蕭條而減少了銷(xiāo)售額,也不至于陷入虧損。同時(shí),高收益又是一種“持久力”,高收益企業(yè)有多年積累的、豐厚的內部留存,即使蕭條期很長(cháng),企業(yè)長(cháng)期沒(méi)有盈利,也依然承受得住。另外,此時(shí)還可以下決心用多余的資金進(jìn)行設備投資,因為蕭條期購買(mǎi)設備比平時(shí)便宜許多。
像這樣,在蕭條到來(lái)之前,就應該盡全力打造高收益的企業(yè)體質(zhì),這才是經(jīng)營(yíng)。平時(shí)沒(méi)能實(shí)現高收益,遭遇蕭條,必須堅忍不拔,千方百計去克服蕭條。但是,經(jīng)營(yíng)者本來(lái)應該思考的是蕭條之前的準備工作。雖然蕭條往往突如其來(lái),但是作為應對蕭條的預防策略,平日里有沒(méi)有實(shí)現高收益經(jīng)營(yíng),這是首先要提及的問(wèn)題。
蕭條出現,首先是客戶(hù)的訂單減少,對制造業(yè)來(lái)講,就是沒(méi)有活干,可賣(mài)的產(chǎn)品減少,由此銷(xiāo)售額降低,比如本來(lái)賣(mài)100個(gè)的現在只能賣(mài)90個(gè),利潤當然會(huì )減少。
但如果平時(shí)維持10%的利潤率,即使銷(xiāo)售額下降10%,照樣可以盈利,不!就是銷(xiāo)售額下滑2成,企業(yè)仍然可以保證有一定的利潤。只有當銷(xiāo)售額下降30%、40%時(shí),才可能出現赤字。因為利潤率高意味著(zhù)固定費低,銷(xiāo)售額多少降一些,利潤只是減少而已。如果企業(yè)利潤率達到20%、30%,即使銷(xiāo)售額降了一半,企業(yè)仍可盈利。就是說(shuō)一個(gè)高收益的企業(yè)即使遭遇蕭條,銷(xiāo)售額大幅下降,仍然可以保持一定的利潤。這意味著(zhù)企業(yè)的基礎非常穩固。
事實(shí)上,在京瓷半個(gè)多世紀的歷史中,雖經(jīng)歷過(guò)因蕭條而銷(xiāo)售額大幅下降的情況,但從來(lái)沒(méi)有出現過(guò)一次年度虧損。
蕭條對策一:全員營(yíng)銷(xiāo)
蕭條時(shí)期,全體員工都應成為推銷(xiāo)員。員工平時(shí)有不同的崗位,平時(shí)都會(huì )有好的想法、創(chuàng )意、點(diǎn)子,這些東西在蕭條時(shí)期不可放置不用,可以拿到客戶(hù)那里,喚起他們的潛在需求,這件事全體員工都要做。營(yíng)銷(xiāo)、制造、開(kāi)發(fā)部門(mén)不必說(shuō),間接部門(mén)也要參與,全體員工團結一致,向客戶(hù)提案,創(chuàng )造商機,直到拿到訂單,向客戶(hù)交貨為止。
這樣做,不僅讓客戶(hù)滿(mǎn)意,而且當事人本人也能掌握整個(gè)商務(wù)流程。不僅僅是陪著(zhù)銷(xiāo)售人員跑客戶(hù)、當助手,而是將自己平時(shí)好的想法、創(chuàng )意、點(diǎn)子結合到商品中向客戶(hù)推銷(xiāo)。蕭條時(shí)期這件事應該讓全體員工都主動(dòng)思考。
京瓷遭遇石油危機大蕭條時(shí)就是這么做的。京瓷平時(shí)研究、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn),銷(xiāo)售都分工明確,但當石油危機襲來(lái),訂單大幅下降時(shí),我就提出建議,讓我們實(shí)行全員營(yíng)銷(xiāo)吧!號召對營(yíng)銷(xiāo)完全沒(méi)有經(jīng)驗的現場(chǎng)生產(chǎn)人員去賣(mài)產(chǎn)品,過(guò)去向人打招呼都會(huì )臉紅的人,只會(huì )埋頭現場(chǎng)工作的人也要去拜訪(fǎng)客戶(hù),雖然漲紅著(zhù)臉一頭冷汗 ,但也要壯起膽子努力向客戶(hù)提出建議:“有活兒?jiǎn)??有什么可以讓我們干的嗎?我們什么都干?rdquo;這樣拼命爭取客戶(hù)的訂單。
這樣的做法產(chǎn)生了意想不到的成果,一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)和銷(xiāo)售往往是一種對立的關(guān)系,比如,訂單不多時(shí)生產(chǎn)會(huì )對銷(xiāo)售發(fā)牢騷“銷(xiāo)售賣(mài)得不好”。銷(xiāo)售反過(guò)來(lái)又怪生產(chǎn)“你們沒(méi)有生產(chǎn)出能暢銷(xiāo)的產(chǎn)品”,互相之間會(huì )爭吵起來(lái)。但是生產(chǎn)人員也去賣(mài)東西,他們就會(huì )明白營(yíng)銷(xiāo)不容易。由于生產(chǎn)人員也有了銷(xiāo)售的經(jīng)驗,生產(chǎn)人員理解了銷(xiāo)售人員的辛苦,銷(xiāo)售人員會(huì )感謝生產(chǎn)人員,這樣就會(huì )促進(jìn)兩者的和諧,有利于雙方更好配合,更好地展開(kāi)商務(wù)話(huà)動(dòng)。
通過(guò)全員營(yíng)銷(xiāo),大家就會(huì )產(chǎn)生一種同感:即使是最尖端技術(shù)的企業(yè),賣(mài)東西、銷(xiāo)售產(chǎn)品仍然是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的根本。名牌商學(xué)院畢業(yè)、擔任企業(yè)重要干部的人中間,有的人到客戶(hù)那里推銷(xiāo)產(chǎn)品卻不懂得要低聲下氣。必須要像小伙計一樣,低頭搓手道:“能不能請您下一點(diǎn)訂單呢。”
向客戶(hù)低頭懇求,這是做生意的基礎。我常對員工們講,營(yíng)銷(xiāo)的基本態(tài)度就是要當“客戶(hù)的仆人”,只要是為了客戶(hù)我們什么都干。完全不像一個(gè)仆人,缺乏為客戶(hù)盡心盡力的精神,蕭條期要獲得訂單是不可能的。讓缺乏這種經(jīng)歷的人當企業(yè)的干部,公司很難經(jīng)營(yíng)得好。不管是搞生產(chǎn)的還是當會(huì )計的,任何部門(mén)的人,讓他們都經(jīng)歷在別人面前低頭討訂單的辛苦,這是非常重要的。正是在蕭條期讓全體員工都懂得要訂單有多難,經(jīng)營(yíng)企業(yè)有多難,特別是營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)以外的干部,讓他們有切膚般的體驗是很重要的。
蕭條對策二:全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品
蕭條時(shí)期全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品非常重要。平時(shí)因工作忙碌而無(wú)暇顧及的產(chǎn)品,沒(méi)空充分聽(tīng)取客戶(hù)意見(jiàn)的產(chǎn)品,都要積極開(kāi)發(fā),不僅是技術(shù)開(kāi)發(fā)部門(mén),營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、市場(chǎng)調查等部門(mén)都要積極參與,全公司團結一致共同開(kāi)發(fā)。
蕭條時(shí)期客戶(hù)也會(huì )有空閑,也在考慮有無(wú)新東西可買(mǎi)。這時(shí)主動(dòng)拜訪(fǎng)客戶(hù),聽(tīng)聽(tīng)他們對新產(chǎn)品有什么好主意、好點(diǎn)子,對老產(chǎn)品有什么不滿(mǎn)或希望,把他們的意見(jiàn)帶回來(lái),在開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品和開(kāi)拓新市場(chǎng)中發(fā)揮作用。
許多技術(shù)開(kāi)發(fā)人員平時(shí)就考慮過(guò)開(kāi)發(fā)這樣那樣的新產(chǎn)品,希望有機會(huì )向某種新技術(shù)挑戰。因為太忙總不能著(zhù)手研發(fā)。比如做糕點(diǎn)的店家,很想使用新材料做些新式點(diǎn)心,但因為老產(chǎn)品一直暢銷(xiāo),平時(shí)做老式點(diǎn)心已忙得不可開(kāi)交。但到蕭條期,過(guò)去的點(diǎn)心賣(mài)不好了,手頭沒(méi)活干了,正好機會(huì )來(lái)了,可以做新的嘗試了,可以試做試賣(mài)了。
蕭條期有了空閑反倒可以進(jìn)行新的嘗試,能夠發(fā)起新的挑戰,這時(shí)候也應該進(jìn)行這樣的挑戰。同時(shí),蕭條期把這些新想法拿到客戶(hù)那里,因為蕭條,客戶(hù)也沒(méi)事干,閑得發(fā)慌。在仔細聽(tīng)完你的意見(jiàn)后,他們也會(huì )提出新的創(chuàng )意。這些會(huì )催生意想不到的訂單,從而可以更大地擴展業(yè)務(wù)的領(lǐng)域。
實(shí)際上曾有過(guò)這樣一件事。京瓷創(chuàng )業(yè)后不久,曾經(jīng)利用新型陶瓷的特性,生產(chǎn)出用于紡織機械的零件。在紡織機械上,因為紗線(xiàn)高速運行,同紗線(xiàn)接觸的零件很容易磨損,用不銹鋼做的零件也可能用一天就會(huì )因磨損而斷裂。這些地方提供硬度高、耐磨性好的陶瓷零件來(lái)代替,效果極好。但到石油危機時(shí),紡織機械一下子滯銷(xiāo),京瓷也斷了訂單。此時(shí)我們就實(shí)行“全員營(yíng)銷(xiāo)”、“全力開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品”這兩條。
我們有一位營(yíng)銷(xiāo)員去拜訪(fǎng)某家漁具制造企業(yè),看見(jiàn)一種釣魚(yú)的魚(yú)竿附有卷線(xiàn)裝置,其中天蠶絲線(xiàn)滑動(dòng)的接觸部位使用金屬導向圈。這位營(yíng)銷(xiāo)員注意到這一點(diǎn),提出建議:“我們公司具備新型陶瓷技術(shù),利用這項技術(shù),紡織機械在與高速運動(dòng)的紗線(xiàn)接觸的部位,就用我們公司耐磨的陶瓷零件。你們魚(yú)竿上與天蠶絲線(xiàn)接觸的金屬導向圈,改用陶瓷試試怎么樣,一定非常適合。”但是魚(yú)竿上的導向圈,并不像紡織機械需要長(cháng)時(shí)間的開(kāi)動(dòng)導致紗線(xiàn)不停的高速運轉而很快磨損,只是投竿時(shí)滑動(dòng)一下。所以對方回答說(shuō):“用陶瓷的價(jià)格高,沒(méi)必要用那么高級的東西。”
這位營(yíng)業(yè)員不死心,為了引起對方的興趣,不斷拜訪(fǎng)這家漁具企業(yè),耐心地動(dòng)員說(shuō):“用陶瓷零件不僅不磨損,而且可以減少與絲線(xiàn)之間的摩擦系數。”實(shí)際上釣魚(yú)時(shí)先要揮舞魚(yú)竿讓魚(yú)鉤飛出去,如果摩擦系數大,絲線(xiàn)滑動(dòng)阻力大,魚(yú)鉤就飛不遠。還有一點(diǎn),金屬導向圈在釣到大魚(yú)時(shí),因摩擦力大,絲線(xiàn)會(huì )“啪!”的一下斷掉。釣到大魚(yú)時(shí)興奮不已,但偏偏在此關(guān)鍵時(shí)刻線(xiàn)斷了,多掃興!為什么魚(yú)線(xiàn)會(huì )斷,因為釣到大魚(yú)時(shí),線(xiàn)上突然產(chǎn)生很大的張力,線(xiàn)與圈上壓力大增,這么拉著(zhù),摩擦生熱,就把天蠶絲的魚(yú)線(xiàn)熔化了,線(xiàn)瞬間斷裂。漁具企業(yè)的領(lǐng)導人聽(tīng)了這位營(yíng)業(yè)員的話(huà)就同意試試。先用原來(lái)的金屬圈,加上負荷用力拉,果然魚(yú)線(xiàn)發(fā)熱斷裂,然后換上陶瓷圈,一點(diǎn)問(wèn)題沒(méi)有,非常理想。
“就是它了!”漁具企業(yè)領(lǐng)導人一錘定音。附帶陶瓷導向圈的釣魚(yú)竿在拋竿釣魚(yú)比賽中大獲全勝,漁具企業(yè)更加信服了。從此這家漁具企業(yè)決定立即采用陶瓷導向圈。這一新產(chǎn)品對蕭條期京瓷的訂單、銷(xiāo)售額的擴大做出了很大的貢獻,而且效益繼續擴大,現在凡是高級?mèng)~(yú)竿,全都用上了陶瓷導向圈,普及到了全世界。這件產(chǎn)品價(jià)格雖不高,但直到現在仍對京瓷的經(jīng)營(yíng)持續做出著(zhù)貢獻。
這個(gè)例子說(shuō)明蕭條期開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品,并不是手忙腳亂去開(kāi)發(fā)全新的東西,利用自己過(guò)去做過(guò)的東西去喚起新的需求是完全可能的。
蕭條對策三:保持高生產(chǎn)率
必須在蕭條期仍然保持高生產(chǎn)率,這點(diǎn)非常重要。因蕭條而訂單減少,要干的活少了,如果仍然由過(guò)去同樣多的人來(lái)生產(chǎn),制造現場(chǎng)的生產(chǎn)效率會(huì )下降,車(chē)間里工作氣氛會(huì )松懈。這種情況下,應該把多余的人從生產(chǎn)線(xiàn)上撤下來(lái),維持制造現場(chǎng)的緊張氣氛。
過(guò)去花費許多辛苦好不容易提升上去的生產(chǎn)效率,在蕭條期如何維持,我曾經(jīng)絞盡腦汁。石油危機時(shí)就發(fā)生過(guò)這樣的事情。前面已講過(guò),當時(shí)許多企業(yè)解雇員工,當時(shí)我考慮無(wú)論如何也不能讓員工失業(yè),但訂單短時(shí)間內驟減,如果仍由原有人數來(lái)做,就無(wú)法維持過(guò)去的高生產(chǎn)效率。作業(yè)效率一旦下降,再想恢復原有的高生產(chǎn)率談何容易。
基于這種想法,當時(shí)我決定既然訂單降至1/3,那么制造現場(chǎng)的人員也減至1/3,剩下的2/3的人員從生產(chǎn)線(xiàn)上撤下來(lái),讓他們去從事生產(chǎn)設備的維修、墻壁的粉刷、花壇的整修等工廠(chǎng)環(huán)境的美化工作。同時(shí)舉辦哲學(xué)培訓班,讓員工們重新從基礎開(kāi)始學(xué)習我的經(jīng)營(yíng)哲學(xué),使企業(yè)內全體員工掌握共同的思維方式。
就是說(shuō),在因蕭條而減產(chǎn)時(shí),也決不降低生產(chǎn)效率,不僅要維持高生產(chǎn)率,而且去做平時(shí)無(wú)暇顧及的環(huán)境整理工作,去開(kāi)展統一組織方向的哲學(xué)學(xué)習活動(dòng),這將成為使企業(yè)再次飛躍的推動(dòng)力。當然2/3的人不生產(chǎn)又要把企業(yè)維持下去,前面提到了,企業(yè)必須有充足的內部留存。打造企業(yè)的高收益體質(zhì),確保足夠的內部留存,才可能應對危機,這點(diǎn)不可忘記。
正如開(kāi)頭所講,當前的世界經(jīng)濟形勢,可謂混沌不清、迷霧重重,不知道什么時(shí)候世界性的蕭條又會(huì )襲來(lái)。但是前景越是不明朗,越是要回到經(jīng)營(yíng)的原理原則,就我剛才所講的幾條,一心不亂地努力實(shí)踐,我想這應該是很重要的。
正如春天的櫻花,冬天越是嚴寒,春天越是櫻花爛漫。企業(yè)和個(gè)人也是一樣,要把逆境作為動(dòng)力,實(shí)現更大的飛躍。
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