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管理錯位是最大的內耗
俞朝翎 2024-04-30 15:02:54
摘要: 你的公司有管理錯位嗎?

很多企業(yè),都會(huì )存在這樣的問(wèn)題 :高層管理者,在忙中層的工作 ;中層管理者,在忙基層的工作 ;基層管理者,總是在忙員工的事 ;而員工呢,卻閑得要命。

管理者沒(méi)有做好自己該做的事,總在替員工“擦屁股”,忙前忙后。結果,業(yè)績(jì)非但沒(méi)有做出來(lái),自己卻先累死了。團隊里甚至還會(huì )出現,高層抱怨中層沒(méi)能力,中層抱怨基層不干活,員工抱怨公司不給漲工資。

這就是典型的“管理錯位”。

習慣背員工的“猴子”

很多管理者,都會(huì )有這樣的階段 :當員工做不好時(shí),習慣自己上,替員工去做,結果自己像個(gè)“保姆”,累死累活,員工卻閑著(zhù)沒(méi)事干。

早期,我管江蘇大區時(shí),也出現過(guò)這樣的情況。

2003 年,剛開(kāi)始,我管的是金華區域團隊,手里不到 30人。管理30人,我每天基本上都可以靠體力就能完成工作,所有的精力,都放在提升團隊銷(xiāo)售業(yè)績(jì)上。

當時(shí)金華團隊,在全國范圍內,是拔尖的水平。但我升職管理江蘇大區以后,情況就發(fā)生變化了。管理半徑一下子變寬,從當初的 30 人擴大到 200~300 人。

人越來(lái)越多,我身上的“猴子”也背得越來(lái)越多,每天忙得焦頭爛額,工作 18個(gè)小時(shí),也處理不完手頭的工作,業(yè)績(jì)增速遠遠低于其他區域。

究其原因,就是我被“降級使用”了。

首先,是管理動(dòng)作缺乏體系,每天就是個(gè)救火隊長(cháng),哪里有問(wèn)題,就跑去解決 ;其次,全憑自己感覺(jué)走,無(wú)法做到使眾人行 ;最后,缺少管理技巧,只是陪著(zhù)基層員工,做很多瑣碎的工作。

最明顯的是當員工遇到問(wèn)題時(shí),我會(huì )選擇給他一個(gè)解決方案,員工只要等我回答就可以了。當團隊只有四五個(gè)員工時(shí),這種方式還行得通。人一多,每個(gè)人,每天都把一只“猴子”甩給你,那就瘋了。

即便事情干成了,員工也得不到成長(cháng)。干得成,還好 ;干不成,還會(huì )被甩鍋。

真正好的管理者,要做教練式的管理者。

思考一個(gè)問(wèn)題,你可曾見(jiàn)過(guò)哪個(gè)教練,看到隊員發(fā)揮失常時(shí),會(huì )直接跟隊員說(shuō),“你下來(lái),我上”?

這是不可能的,也不符合球場(chǎng)的規則——教練的職責就是輔導球員,而不是替球員進(jìn)球。你的職責,就是幫助團隊如何更好地“進(jìn)球”,而不是替員工將球踢進(jìn)去。

否則,你永遠只能是角色錯位,永遠在充當員工的角色。對于公司而言,如果你將大量的時(shí)間,花在做基層的工作上,沒(méi)有用來(lái)做好本職工作,這就是極大的浪費。

勤于救火,但疏于防火

很多管理者,和我交流時(shí),總會(huì )把“太忙了”掛在嘴邊。我就會(huì )問(wèn)他,為什么會(huì )忙,每天忙在哪里?多數回答,是忙著(zhù)救火,員工一旦出現問(wèn)題,我得去救火啊。

習慣把自己定位成“救火隊長(cháng)”,哪里有了問(wèn)題,就往哪里撲。團隊效率不僅沒(méi)有提高,自己反而卻越來(lái)越忙。這類(lèi)人,看起來(lái),到哪都是香餑餑,是團隊中的明星。

第一,你能快速解決問(wèn)題 ;第二,你也能創(chuàng )造性解決問(wèn)題,找到創(chuàng )新的路徑和方法 ;在關(guān)鍵時(shí)刻,你還能站出來(lái)力挽狂瀾。

短期看,你出來(lái)救火,確實(shí)能帶來(lái)一些利好。但從長(cháng)期看,長(cháng)期救火,是不利于員工成長(cháng)的,會(huì )帶來(lái)三大問(wèn)題 :

第一個(gè)問(wèn)題,過(guò)度依賴(lài)你,出問(wèn)題就找你。

員工剛開(kāi)始有問(wèn)題,特別是新員工,找你解決問(wèn)題,這無(wú)可厚非。但如果他總把解決問(wèn)題的期望,寄托在你身上??傆幸惶?,你會(huì )被累死的。就算你水平再高,也不代表你的團隊水平一定高。天天只顧救火,你哪還有時(shí)間和精力去培養他們?

第二個(gè)問(wèn)題,一波未平,一波又起,火勢只會(huì )越來(lái)越旺。

團隊到處起火,你到處救火。時(shí)間久了,你也有疲憊不堪、力不從心的時(shí)候。萬(wàn)一遇到重大火情,就會(huì )措手不及。即使問(wèn)題解決了,你也根本沒(méi)有時(shí)間,琢磨為什么出現這樣的問(wèn)題,隨時(shí)讓自己處在待命狀態(tài),就算你再厲害,也扛不住天天救火。

第三個(gè)問(wèn)題,撲不滅火,就是你的問(wèn)題。

員工會(huì )覺(jué)得,你是團隊中萬(wàn)能的人。所有的“火情”交給你,你都能迎刃而解。但當你未能把火撲滅時(shí),員工就會(huì )“甩鍋”。慢慢地,就會(huì )覺(jué)得你能力有問(wèn)題,不值得跟隨。因此,如果你的團隊總是依賴(lài)你救火,是很容易出現問(wèn)題的。

頻繁救火,會(huì )讓你無(wú)法投入足夠多的時(shí)間,做其他重要的事情。比如業(yè)績(jì)規劃、復盤(pán)總結等。那該怎么擺脫“救火隊長(cháng)”身份呢?遇到問(wèn)題時(shí),先按住自己,捆住雙手雙腳。你要懂得授權,如果什么都握在手里,員工肯定不愿意承擔責任、解決問(wèn)題。

要讓員工嘗試自己去解決問(wèn)題。而你要做好檢查,在關(guān)鍵節點(diǎn),要介入或者聽(tīng)取匯報。一方面要看執行情況,另一方面就是看方向有沒(méi)有走偏。

授權,是必須的。充分授權,才能發(fā)揮1+1>2 的效應。

粗暴管理 :只關(guān)注結果,不關(guān)注過(guò)程

有些管理者,在給員工布置任務(wù)時(shí),總喜歡說(shuō) :“我不管你怎么做,我只看結果。”當員工遇到困難時(shí),總會(huì )說(shuō) :“別跟我講那么多借口,我只要結果。”這種句式,聽(tīng)起來(lái)是挺爽的。但實(shí)際做起來(lái),不但沒(méi)有效果,反而會(huì )起到負面作用。

舉個(gè)例子,如果你團隊中的一個(gè)新員工,連續幾天都沒(méi)有產(chǎn)出業(yè)績(jì)了,你會(huì )怎么做?你會(huì )不會(huì )這樣做 :

把他單獨叫到辦公室里,然后開(kāi)始追問(wèn)他 :“為什么你拿不到結果?”

在和上級溝通時(shí),你總會(huì )把結果不好歸結于員工身上。

上級問(wèn)你 :為什么這個(gè)月業(yè)績(jì)不好?

你會(huì )說(shuō) :這個(gè)月我們都按計劃去做了,就是 ×× 員工……

員工無(wú)形中,成為了你管理不善的“背鍋者”。一遇到上級強壓,你只會(huì )把壓力傳遞給下級,自己卻像個(gè)甩手掌柜,要“結果”時(shí),粗暴一面便展露出來(lái)。

事實(shí)上,一味只問(wèn)員工要結果,是拿不到結果的。這是得不償失的,也是失職的表現。有句話(huà)說(shuō)得好,管理高手追過(guò)程,管理小白追結果。不管你是管理高手,還是管理小白,我們都要明白,不追員工過(guò)程的管理者,基本都是不合格的。

好的管理,都是苛求過(guò)程,釋?xiě)呀Y果的。因為好的過(guò)程,往往就會(huì )代表穩定的結果。

管理,確實(shí)要以結果為導向,但還要加上后半句,過(guò)程要經(jīng)得起推敲。

如何“推敲”過(guò)程呢?抓好五個(gè)關(guān)鍵。

第一,要抓量,量大出奇跡。只有通過(guò)大量拜訪(fǎng)客戶(hù),我們才能搏到更多的簽單概率 ;第二,抓技能,現有的工具和技能,能否完成目標量?技能越高,水平越好,轉化率也就越大 ;第三,抓心態(tài),心態(tài)則決定了愿不愿意去干。一個(gè)人的心態(tài)發(fā)生變化,他的技能、勤奮度也會(huì )變化 ;第四,抓士氣,士氣是成功的源頭,士氣高昂的團隊,才能持續拿到好的結果 ;最后,抓復盤(pán),好的復盤(pán),才會(huì )讓經(jīng)驗得到傳承??蓮椭频某晒?,才是團隊最寶貴的財富。

好的管理,既要關(guān)注結果,更要追好過(guò)程,因為追好過(guò)程,往往是對結果的有力支撐。

一個(gè)公司最大的浪費,是管理錯位。管理者天天不聚焦于本職工作,總是在替下屬做事,而員工沒(méi)能發(fā)揮自己的價(jià)值。

趙春雨 1044253103@qq.com

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