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一節有效管理的常識課
趙德欽 2024-12-26 10:20:34
摘要: 管理是人、資源、目標和過(guò)程的協(xié)調統一,缺一不可。

環(huán)境趨于不確定的時(shí)候,企業(yè)就趨于從管理中尋找確定性。但是對于管理的基本常識,許多企業(yè)卻存在很多誤區:用組織決策代替管理決策、解決人而不解決問(wèn)題、激活組織卻沒(méi)激活個(gè)體、節省資源卻沒(méi)創(chuàng )造資源。

管理是一連串事件,它至少從五個(gè)層面對管理者提出了挑戰。

被理解比指令更重要

不少管理者有這樣一個(gè)共同的困惑 :企業(yè)已經(jīng)很難了,為什么下屬都沒(méi)有緊迫感,不能急領(lǐng)導之所急呢?

管理是決策的制定者。之所以造成這種困惑,是沒(méi)有理解管理到底要決策什么。

在很多管理者的知識體系中,一直認為管理者要分配目標、資源、權責。目標、資源、權責其實(shí)都是組織決策,不是管理決策。這就是很多管理者最容易犯的錯誤:用組織決策代替管理決策。

于是問(wèn)題就開(kāi)始顯現了 :下屬能力怎么這么差,導致公司執行力沒(méi)有了 ;事情分配下去怎么就是不能按時(shí)完成,效率去哪了,分工和流程哪里都出了問(wèn)題 ;就沒(méi)有一個(gè)能打的人了嗎,就不能遇到一個(gè)能力強的人了嗎?

實(shí)際上,導致這一系列問(wèn)題的原因,就是沒(méi)有讓下屬明白什么是最重要的——讓下屬明白什么是最重要的,指令被理解比指令本身更重要,這是管理決策的核心。

走訪(fǎng)、輔導企業(yè)多了,就??吹狡髽I(yè)的管理者每天忙著(zhù)決定他們認為重要的問(wèn)題,但是對于下屬和每一個(gè)崗位應該做什么,從來(lái)不做分析與安排。所以,每一個(gè)員工都只是憑著(zhù)自己對于這份工作的理解,對上司的猜測,對企業(yè)的熱情和責任,在試著(zhù)去工作。工作結果就很難符合要求。

一個(gè)好的管理者,不僅是一個(gè)高效的目標制定者,他讓所有人與目標相關(guān),能讓下屬明白什么才是最重要的。就像任正非不僅要指出華為要進(jìn)入冬天,他還要指出具體的哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)職位要下第一場(chǎng)雪、要黃第一片樹(shù)葉。當下屬做的所有事都與最終目標相關(guān),都理解自己工作的重要性和價(jià)值,效率就會(huì )自然高起來(lái)。

管理一定要懂得拆解目標,一定要指令清楚、目標導向和簡(jiǎn)潔。

管理沒(méi)有對錯,只有問(wèn)題

有句抖機靈的話(huà)說(shuō),小孩子才分對錯,大人只分利弊。這句話(huà)不無(wú)道理。在管理上,管理就沒(méi)有對錯,面對事實(shí)解決問(wèn)題才是根本。

企業(yè)里的人力管理部門(mén)的領(lǐng)導,在處理企業(yè)里的離職員工時(shí)經(jīng)常會(huì )問(wèn)他們一句,為什么要離職。離過(guò)職的都清楚,除非你和公司有恩怨,大都不會(huì )把離職的根本原因講出來(lái),最多就是 :世界那么大,我想去看看。

其實(shí)這背后的道理就是在講,你不能只關(guān)注他為什么離職(對錯),而不了解他離職的原因(問(wèn)題)。所以,比起問(wèn)那些要離職、挑毛病和找茬的員工,人力管理部門(mén)更應該問(wèn)問(wèn)那些默默無(wú)聞、績(jì)效高、充滿(mǎn)活力的員工。問(wèn)問(wèn)他們有哪些需求、有哪些問(wèn)題。他們才是解決問(wèn)題的目的和核心。

管理沒(méi)有對錯其實(shí)很好理解。每個(gè)人在組織中的立場(chǎng)不同,擁有的信息不同,所承擔的壓力不同,價(jià)值觀(guān)更不同。所以完全達成共識實(shí)際上會(huì )非常困難。即使擁有相同的信息,在同一個(gè)問(wèn)題上的判斷,也會(huì )迥然不同。管理不是要分對錯,而是要用結果檢驗。如果管理需要評價(jià)對錯,就會(huì )導致人們關(guān)心管理本身,而忽略了管理所要實(shí)現的目標。

與其在對錯問(wèn)題上跟下屬吵架叫板,不如分析具體問(wèn)題,并以目標責任書(shū)的形式達成暫時(shí)的一致。對于企業(yè)來(lái)講,解決問(wèn)題和完成績(jì)效才是最終目的。

管理是管事、理人

管理兩個(gè)字的正確理解,用陳春花老師的話(huà)說(shuō),就是管事、理人。只管事或者只管人都不是完整的、有效的管理。管理就是處理人和事的一連串事件。我們在管理中是否會(huì )經(jīng)常遇到這個(gè)問(wèn)題 :

小張,現在直播這個(gè)賽道挺火的,你看我們要不要也嘗試一下?

是的,李總。我也認為可以嘗試,與我們的業(yè)務(wù)很匹配。你讓我做這個(gè)事情可以,能不能告訴我給我配幾個(gè)人,給我什么職位呢?

以上對話(huà)就是一個(gè)不合格的管理者的對話(huà)。其核心的問(wèn)題就是把事管住了,但沒(méi)有把人管住。

有效的管理者應該會(huì )從“小張”那里獲得這樣的反饋 :

可以李總,那我們來(lái)分析一下如果做直播,我們有哪些事情要籌備,有哪些是我們欠缺的,有哪些是我們的長(cháng)處。

這才是一個(gè)合格的管理者得到的反饋。你的一個(gè)想法激活了一個(gè)人,所有問(wèn)題都圍繞這個(gè)人和這件事來(lái)展開(kāi)。即使最后的結果還是給他配人、配職位,但目的和激勵機制變了,結果就會(huì )千差萬(wàn)別。

管理就是這樣,要入情入理激活個(gè)體。

激活個(gè)體的四個(gè)象限

所以,怎么入情入理地激活個(gè)體?

有效的管理,是個(gè)人目標與企業(yè)目標的高度契合。我們遇到的每個(gè)人,包括我們自己,都存在四個(gè)象限。

第一象限是“人財”。

激活個(gè)體,其實(shí)就是激活他產(chǎn)生績(jì)效的能力,讓他實(shí)現“人財”這一象限。工作對于絕大多數人來(lái)說(shuō),無(wú)非是生活的保障,賺錢(qián)是他們的第一工作動(dòng)力。讓他們了解和切實(shí)地感受到目標和“財”這二者的必然聯(lián)系,就能激活他們的能動(dòng)性。包括但不限于績(jì)效指標、畫(huà)大餅、提成考量等具體的方式方法。

第二象限是“人才”。

如果用馬斯洛需求定律來(lái)講,自我實(shí)現是我們每個(gè)人的價(jià)值體現。在獲得一定的財富后,我們每個(gè)人都會(huì )把自己擺到更高的職場(chǎng)、社會(huì )位置上,把自己當作“人才”。

所以除了物質(zhì)激勵(人財),我們還要關(guān)注精神激勵(人才),晉升、學(xué)習、培訓等,能夠讓人獲得自我精神滿(mǎn)足的需求,我們也要盡量滿(mǎn)足。

第三象限是“人材”。

一個(gè)人再有能力,但終究沒(méi)有三頭六臂。對于一個(gè)組織和企業(yè)來(lái)講,團隊才是健康發(fā)展的最終要求。所以,要培養員工的團隊精神,讓他明白“人材”的概念 :

對于整個(gè)集團來(lái)講,每個(gè)人都是這片森林的一棵大樹(shù),有些大樹(shù)成材快,有些大樹(shù)甚至灌木也是這片森林不可或缺的生態(tài)屏障。

第四象限是“人裁”。

顧名思義,適當、合理的懲罰措施,是保障人才體系流動(dòng)和發(fā)展的有效和必要手段。企業(yè)畢竟是以生存為最終目的,讓每個(gè)人都了解到自身與企業(yè)榮辱與共,是必要且重要的事情。

在激活個(gè)體的概念中,無(wú)論你怎么做,每個(gè)人就分這四項限,這是一個(gè)性格和職業(yè)精神的分布。授權、培養、激勵和調整,不同的具體手段的結合,才能把人完整地激活。

還是那句話(huà),管理沒(méi)有對錯,但是管理有好壞。一個(gè)壞管理,最大問(wèn)題就是沒(méi)有處理好個(gè)人目標和組織目標的融合,沒(méi)有處理好個(gè)體的四項限激活問(wèn)題。

讓一線(xiàn)叫得到炮火

還有一個(gè)管理是最容易忽視也是非常重要的問(wèn)題,我們管理的實(shí)質(zhì)是什么?

有人說(shuō)是統籌完成一件事情。這個(gè)說(shuō)法沒(méi)錯,但不是管理的第一性原理。大家可能都看過(guò)一部抗戰電影,大致是講敵我陣地處在你死我活的爭搶中,為了獲得勝利和炮火支持,膠著(zhù)陣地上的通訊員,對著(zhù)話(huà)筒激昂地說(shuō),“為了新中國,向我開(kāi)炮”!

為什么優(yōu)秀的戰士敢打敢拼?為什么管理學(xué)上有一個(gè)著(zhù)名的彼得原理(德不配位)?其實(shí)質(zhì)都是在講一個(gè)問(wèn)題,那就是讓一線(xiàn)叫得到炮火——管理就是要讓一線(xiàn)員工得到并可以使用資源。

許多企業(yè)都存在相同的問(wèn)題。優(yōu)秀人獲得提拔,然后優(yōu)秀的人就升到二線(xiàn)管理崗,資源也跟著(zhù)他去了二線(xiàn)。這就導致一線(xiàn)的人員要么從頭再來(lái),要么就成了執行人,做著(zhù)二線(xiàn)員工的輔助工作。

這是巨大的資源浪費。

做管理是為了得到結果,而結果來(lái)源只有一線(xiàn),所以你的資源就要去一線(xiàn)。只有資源在一線(xiàn),優(yōu)秀的人才會(huì )在一線(xiàn)。

在管理中,我們還存在 2 種問(wèn)題 :

1. 資源放在二線(xiàn)。很多管理者總是認為競爭力不夠,覺(jué)得一線(xiàn)員工都不是公司里最優(yōu)秀的人。為什么?那是因為你把資源放到了二線(xiàn)的管理崗上。資源在二線(xiàn),優(yōu)秀的人就都會(huì )去二線(xiàn)。

2. 決策也在二線(xiàn)。很多人對這個(gè)不了解,認為決策就應該是管理者做。這當然沒(méi)有不對。決策在二線(xiàn)是指,你做出決策的依據不在一線(xiàn)而是二線(xiàn)。這才是最要命的。決策應該是由一線(xiàn)的反饋和需求做出,這樣才能知道市場(chǎng)和客戶(hù)的最真實(shí)信息,如果決策不是依據一線(xiàn)而做,那么企業(yè)的方向和目標就會(huì )容易偏頗。

有些管理者很聰明,每次去市場(chǎng)都會(huì )帶著(zhù)相應市場(chǎng)的下屬,最后反饋回來(lái)的結果是,每次到市場(chǎng)都能推動(dòng)市場(chǎng)績(jì)效的成長(cháng)和利潤的上升。

下屬很高興,管理者也很高興。這個(gè)結果是因為下屬能力很高嗎?當然不一定。如果我是下屬,我每次去市場(chǎng)都有領(lǐng)導陪同。要么老板陪,要么總裁陪,要么片區總陪,這其實(shí)是讓資源陪。有資源陪著(zhù),我還怕拿不到業(yè)務(wù)和結果嗎?

要當就當員工的炮火,不要當員工的炮灰。

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