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一節(jié)有效管理的常識(shí)課
趙德欽 2024-12-26 10:20:34
摘要: 管理是人、資源、目標(biāo)和過(guò)程的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,缺一不可。

環(huán)境趨于不確定的時(shí)候,企業(yè)就趨于從管理中尋找確定性。但是對(duì)于管理的基本常識(shí),許多企業(yè)卻存在很多誤區(qū):用組織決策代替管理決策、解決人而不解決問(wèn)題、激活組織卻沒(méi)激活個(gè)體、節(jié)省資源卻沒(méi)創(chuàng)造資源。

管理是一連串事件,它至少?gòu)奈鍌€(gè)層面對(duì)管理者提出了挑戰(zhàn)。

被理解比指令更重要

不少管理者有這樣一個(gè)共同的困惑 :企業(yè)已經(jīng)很難了,為什么下屬都沒(méi)有緊迫感,不能急領(lǐng)導(dǎo)之所急呢?

管理是決策的制定者。之所以造成這種困惑,是沒(méi)有理解管理到底要決策什么。

在很多管理者的知識(shí)體系中,一直認(rèn)為管理者要分配目標(biāo)、資源、權(quán)責(zé)。目標(biāo)、資源、權(quán)責(zé)其實(shí)都是組織決策,不是管理決策。這就是很多管理者最容易犯的錯(cuò)誤:用組織決策代替管理決策。

于是問(wèn)題就開(kāi)始顯現(xiàn)了 :下屬能力怎么這么差,導(dǎo)致公司執(zhí)行力沒(méi)有了 ;事情分配下去怎么就是不能按時(shí)完成,效率去哪了,分工和流程哪里都出了問(wèn)題 ;就沒(méi)有一個(gè)能打的人了嗎,就不能遇到一個(gè)能力強(qiáng)的人了嗎?

實(shí)際上,導(dǎo)致這一系列問(wèn)題的原因,就是沒(méi)有讓下屬明白什么是最重要的——讓下屬明白什么是最重要的,指令被理解比指令本身更重要,這是管理決策的核心。

走訪、輔導(dǎo)企業(yè)多了,就??吹狡髽I(yè)的管理者每天忙著決定他們認(rèn)為重要的問(wèn)題,但是對(duì)于下屬和每一個(gè)崗位應(yīng)該做什么,從來(lái)不做分析與安排。所以,每一個(gè)員工都只是憑著自己對(duì)于這份工作的理解,對(duì)上司的猜測(cè),對(duì)企業(yè)的熱情和責(zé)任,在試著去工作。工作結(jié)果就很難符合要求。

一個(gè)好的管理者,不僅是一個(gè)高效的目標(biāo)制定者,他讓所有人與目標(biāo)相關(guān),能讓下屬明白什么才是最重要的。就像任正非不僅要指出華為要進(jìn)入冬天,他還要指出具體的哪個(gè)部門(mén)、哪個(gè)職位要下第一場(chǎng)雪、要黃第一片樹(shù)葉。當(dāng)下屬做的所有事都與最終目標(biāo)相關(guān),都理解自己工作的重要性和價(jià)值,效率就會(huì)自然高起來(lái)。

管理一定要懂得拆解目標(biāo),一定要指令清楚、目標(biāo)導(dǎo)向和簡(jiǎn)潔。

管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),只有問(wèn)題

有句抖機(jī)靈的話說(shuō),小孩子才分對(duì)錯(cuò),大人只分利弊。這句話不無(wú)道理。在管理上,管理就沒(méi)有對(duì)錯(cuò),面對(duì)事實(shí)解決問(wèn)題才是根本。

企業(yè)里的人力管理部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo),在處理企業(yè)里的離職員工時(shí)經(jīng)常會(huì)問(wèn)他們一句,為什么要離職。離過(guò)職的都清楚,除非你和公司有恩怨,大都不會(huì)把離職的根本原因講出來(lái),最多就是 :世界那么大,我想去看看。

其實(shí)這背后的道理就是在講,你不能只關(guān)注他為什么離職(對(duì)錯(cuò)),而不了解他離職的原因(問(wèn)題)。所以,比起問(wèn)那些要離職、挑毛病和找茬的員工,人力管理部門(mén)更應(yīng)該問(wèn)問(wèn)那些默默無(wú)聞、績(jī)效高、充滿活力的員工。問(wèn)問(wèn)他們有哪些需求、有哪些問(wèn)題。他們才是解決問(wèn)題的目的和核心。

管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò)其實(shí)很好理解。每個(gè)人在組織中的立場(chǎng)不同,擁有的信息不同,所承擔(dān)的壓力不同,價(jià)值觀更不同。所以完全達(dá)成共識(shí)實(shí)際上會(huì)非常困難。即使擁有相同的信息,在同一個(gè)問(wèn)題上的判斷,也會(huì)迥然不同。管理不是要分對(duì)錯(cuò),而是要用結(jié)果檢驗(yàn)。如果管理需要評(píng)價(jià)對(duì)錯(cuò),就會(huì)導(dǎo)致人們關(guān)心管理本身,而忽略了管理所要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。

與其在對(duì)錯(cuò)問(wèn)題上跟下屬吵架叫板,不如分析具體問(wèn)題,并以目標(biāo)責(zé)任書(shū)的形式達(dá)成暫時(shí)的一致。對(duì)于企業(yè)來(lái)講,解決問(wèn)題和完成績(jī)效才是最終目的。

管理是管事、理人

管理兩個(gè)字的正確理解,用陳春花老師的話說(shuō),就是管事、理人。只管事或者只管人都不是完整的、有效的管理。管理就是處理人和事的一連串事件。我們?cè)诠芾碇惺欠駮?huì)經(jīng)常遇到這個(gè)問(wèn)題 :

小張,現(xiàn)在直播這個(gè)賽道挺火的,你看我們要不要也嘗試一下?

是的,李總。我也認(rèn)為可以嘗試,與我們的業(yè)務(wù)很匹配。你讓我做這個(gè)事情可以,能不能告訴我給我配幾個(gè)人,給我什么職位呢?

以上對(duì)話就是一個(gè)不合格的管理者的對(duì)話。其核心的問(wèn)題就是把事管住了,但沒(méi)有把人管住。

有效的管理者應(yīng)該會(huì)從“小張”那里獲得這樣的反饋 :

可以李總,那我們來(lái)分析一下如果做直播,我們有哪些事情要籌備,有哪些是我們欠缺的,有哪些是我們的長(zhǎng)處。

這才是一個(gè)合格的管理者得到的反饋。你的一個(gè)想法激活了一個(gè)人,所有問(wèn)題都圍繞這個(gè)人和這件事來(lái)展開(kāi)。即使最后的結(jié)果還是給他配人、配職位,但目的和激勵(lì)機(jī)制變了,結(jié)果就會(huì)千差萬(wàn)別。

管理就是這樣,要入情入理激活個(gè)體。

激活個(gè)體的四個(gè)象限

所以,怎么入情入理地激活個(gè)體?

有效的管理,是個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)的高度契合。我們遇到的每個(gè)人,包括我們自己,都存在四個(gè)象限。

第一象限是“人財(cái)”。

激活個(gè)體,其實(shí)就是激活他產(chǎn)生績(jī)效的能力,讓他實(shí)現(xiàn)“人財(cái)”這一象限。工作對(duì)于絕大多數(shù)人來(lái)說(shuō),無(wú)非是生活的保障,賺錢(qián)是他們的第一工作動(dòng)力。讓他們了解和切實(shí)地感受到目標(biāo)和“財(cái)”這二者的必然聯(lián)系,就能激活他們的能動(dòng)性。包括但不限于績(jī)效指標(biāo)、畫(huà)大餅、提成考量等具體的方式方法。

第二象限是“人才”。

如果用馬斯洛需求定律來(lái)講,自我實(shí)現(xiàn)是我們每個(gè)人的價(jià)值體現(xiàn)。在獲得一定的財(cái)富后,我們每個(gè)人都會(huì)把自己擺到更高的職場(chǎng)、社會(huì)位置上,把自己當(dāng)作“人才”。

所以除了物質(zhì)激勵(lì)(人財(cái)),我們還要關(guān)注精神激勵(lì)(人才),晉升、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)等,能夠讓人獲得自我精神滿足的需求,我們也要盡量滿足。

第三象限是“人材”。

一個(gè)人再有能力,但終究沒(méi)有三頭六臂。對(duì)于一個(gè)組織和企業(yè)來(lái)講,團(tuán)隊(duì)才是健康發(fā)展的最終要求。所以,要培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神,讓他明白“人材”的概念 :

對(duì)于整個(gè)集團(tuán)來(lái)講,每個(gè)人都是這片森林的一棵大樹(shù),有些大樹(shù)成材快,有些大樹(shù)甚至灌木也是這片森林不可或缺的生態(tài)屏障。

第四象限是“人裁”。

顧名思義,適當(dāng)、合理的懲罰措施,是保障人才體系流動(dòng)和發(fā)展的有效和必要手段。企業(yè)畢竟是以生存為最終目的,讓每個(gè)人都了解到自身與企業(yè)榮辱與共,是必要且重要的事情。

在激活個(gè)體的概念中,無(wú)論你怎么做,每個(gè)人就分這四項(xiàng)限,這是一個(gè)性格和職業(yè)精神的分布。授權(quán)、培養(yǎng)、激勵(lì)和調(diào)整,不同的具體手段的結(jié)合,才能把人完整地激活。

還是那句話,管理沒(méi)有對(duì)錯(cuò),但是管理有好壞。一個(gè)壞管理,最大問(wèn)題就是沒(méi)有處理好個(gè)人目標(biāo)和組織目標(biāo)的融合,沒(méi)有處理好個(gè)體的四項(xiàng)限激活問(wèn)題。

讓一線叫得到炮火

還有一個(gè)管理是最容易忽視也是非常重要的問(wèn)題,我們管理的實(shí)質(zhì)是什么?

有人說(shuō)是統(tǒng)籌完成一件事情。這個(gè)說(shuō)法沒(méi)錯(cuò),但不是管理的第一性原理。大家可能都看過(guò)一部抗戰(zhàn)電影,大致是講敵我陣地處在你死我活的爭(zhēng)搶中,為了獲得勝利和炮火支持,膠著陣地上的通訊員,對(duì)著話筒激昂地說(shuō),“為了新中國(guó),向我開(kāi)炮”!

為什么優(yōu)秀的戰(zhàn)士敢打敢拼?為什么管理學(xué)上有一個(gè)著名的彼得原理(德不配位)?其實(shí)質(zhì)都是在講一個(gè)問(wèn)題,那就是讓一線叫得到炮火——管理就是要讓一線員工得到并可以使用資源。

許多企業(yè)都存在相同的問(wèn)題。優(yōu)秀人獲得提拔,然后優(yōu)秀的人就升到二線管理崗,資源也跟著他去了二線。這就導(dǎo)致一線的人員要么從頭再來(lái),要么就成了執(zhí)行人,做著二線員工的輔助工作。

這是巨大的資源浪費(fèi)。

做管理是為了得到結(jié)果,而結(jié)果來(lái)源只有一線,所以你的資源就要去一線。只有資源在一線,優(yōu)秀的人才會(huì)在一線。

在管理中,我們還存在 2 種問(wèn)題 :

1. 資源放在二線。很多管理者總是認(rèn)為競(jìng)爭(zhēng)力不夠,覺(jué)得一線員工都不是公司里最優(yōu)秀的人。為什么?那是因?yàn)槟惆奄Y源放到了二線的管理崗上。資源在二線,優(yōu)秀的人就都會(huì)去二線。

2. 決策也在二線。很多人對(duì)這個(gè)不了解,認(rèn)為決策就應(yīng)該是管理者做。這當(dāng)然沒(méi)有不對(duì)。決策在二線是指,你做出決策的依據(jù)不在一線而是二線。這才是最要命的。決策應(yīng)該是由一線的反饋和需求做出,這樣才能知道市場(chǎng)和客戶的最真實(shí)信息,如果決策不是依據(jù)一線而做,那么企業(yè)的方向和目標(biāo)就會(huì)容易偏頗。

有些管理者很聰明,每次去市場(chǎng)都會(huì)帶著相應(yīng)市場(chǎng)的下屬,最后反饋回來(lái)的結(jié)果是,每次到市場(chǎng)都能推動(dòng)市場(chǎng)績(jī)效的成長(zhǎng)和利潤(rùn)的上升。

下屬很高興,管理者也很高興。這個(gè)結(jié)果是因?yàn)橄聦倌芰芨邌???dāng)然不一定。如果我是下屬,我每次去市場(chǎng)都有領(lǐng)導(dǎo)陪同。要么老板陪,要么總裁陪,要么片區(qū)總陪,這其實(shí)是讓資源陪。有資源陪著,我還怕拿不到業(yè)務(wù)和結(jié)果嗎?

要當(dāng)就當(dāng)員工的炮火,不要當(dāng)員工的炮灰。

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