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初創(chuàng)企業(yè)排雷攻略
《商界》雜志 2016-12-05 16:35:50
摘要: 創(chuàng)業(yè)公司的成長史,是一部避開法律“坑”的血淚史。

法律問題是創(chuàng)業(yè)者創(chuàng)業(yè)過程中最需要關注的問題,因為解決法律問題的代價很有可能是將一個創(chuàng)業(yè)公司折騰得從1到0。

在初創(chuàng)企業(yè)的公司籌建、經(jīng)營場所、勞動問題、重大合同、知識產(chǎn)權等日常運營的方方面面中,埋藏著無數(shù)的法律“坑”。創(chuàng)業(yè)者如何進行“法律排雷”,是關乎企業(yè)存亡的重大議題。本文總結了創(chuàng)業(yè)公司常見的法律風險,為創(chuàng)業(yè)新手提供一份繞過法律“坑”的“老司機指南”,幫助創(chuàng)業(yè)者駛入企業(yè)發(fā)展的快車道。

公司籌建:當斷不斷,反受其亂

無論是一人打江山還是合伙干事業(yè),第一件事往往是去工商局注冊一家有限責任公司。這聽起來簡單,可這件事短則幾周,長則可能拖上幾個月,其中的問題包括:

名稱:名稱中最核心的是商號,其次是企業(yè)的行業(yè)或屬性。很大一部分公司都會遇到自己的商標或者產(chǎn)品名稱沒法注冊為公司名稱中的商號,工商核名核不下來的情況。為了盡快完成注冊,創(chuàng)業(yè)者只好使用臨時拼湊的幾個備用名字。最后時間長了,也就從了算了。

域名:如果說公司名稱還不足以讓創(chuàng)業(yè)者損失慘重的話,域名就不同了,身邊有不少創(chuàng)業(yè)者因為沒能根據(jù)自己的商號、商標及時注冊到關聯(lián)性強又好記的域名而吃了大虧。巨頭不乏掏血本購買域名的案例,而更多的創(chuàng)業(yè)者只能使用各種變形的域名委曲求全。

商標:更加令人郁悶的事情是,公司和域名注冊下來了,產(chǎn)品經(jīng)過數(shù)年也打出了名氣,結果發(fā)現(xiàn)商標被人搶在前邊注冊了。可能是沒有事先檢索,也可能是沒檢索到在前的沖突商標。此時木已成舟,究竟是推倒重來還是揣著炸彈繼續(xù)沖?這是個難題。

建議:為了提高效率、節(jié)約成本,創(chuàng)業(yè)者要分四步走——

第一,創(chuàng)業(yè)者需要準備3~10個心儀的商號(或文字)商標,按優(yōu)選順序列出清單;

第二,在域名注冊網(wǎng)站上查詢相關域名(譬如拼音全拼)是否可以注冊,如果無法注冊就果斷放棄;

第三,核實清單中商號或商標是否可以注冊公司名稱和商標。去當?shù)鼗蛉珖ど叹志W(wǎng)站以及搜索引擎上核實是否存在占用情況,劃去被占用的選擇;

第四,到國家商標局網(wǎng)站查詢是否已經(jīng)被人申請了商標,同上劃去被占用的選擇。

走完這四步,創(chuàng)業(yè)者會發(fā)現(xiàn)可用的選擇真的不多。這時需要注意的是,域名注冊便宜方便,還有人利用機器搶注,所以遇到合適的域名一定要及時注冊。

域名和商標存在到期續(xù)展的問題,尤其是域名,創(chuàng)業(yè)者需要及時關注和續(xù)展。

經(jīng)營場所:搬家成本高,選址需謹慎

公司選擇經(jīng)營場所常見的法律問題包括以下幾個方面:

虛擬地址:截至目前,中國絕大部分地區(qū)不允許虛擬注冊地址,也就是“皮包公司”。如果公司營業(yè)執(zhí)照的注冊地址和實際運營地址不一致很可能招致工商處罰;

異地派遣:與虛擬地址類似,如果公司跨省或跨區(qū)縣派遣人員辦公,在當?shù)貥嫵蓸I(yè)務經(jīng)營的,可能需要在當?shù)卦O立分、子公司,否則也可能構成無照經(jīng)營,面臨同樣的法律風險;

地址遷移:創(chuàng)業(yè)公司可能出于價格、優(yōu)惠承諾等因素的考慮選擇了不合適的注冊地,之后想跨區(qū)域遷移時卻發(fā)現(xiàn),由于地方政府稅務收入等原因,注冊地址選定后很難遷到區(qū)外。因此應慎重決定公司注冊的區(qū)域。

建議:除非當?shù)毓ど滩块T明確允許,注冊公司應當盡量謹慎選擇虛擬的注冊地址。到偏遠區(qū)縣辦理各種政府手續(xù),以及從該區(qū)遷出的成本,可能會讓你寧愿關掉這家公司再重新注冊。

選定注冊(經(jīng)營)地址后,應與出租方簽署正規(guī)租賃合同,查看其房產(chǎn)證原件,向工商核實可以用作自己公司的注冊(經(jīng)營)地址。如出租方非業(yè)主,則應出示轉租同意,并核實好工商注冊的材料需求。

令人欣慰的是,上海自貿(mào)區(qū)等地已經(jīng)開始允許公司注冊地址為一處無實際辦公場所的地址,集中辦公區(qū)或孵化器等創(chuàng)業(yè)服務場所也開始拿到集中注冊公司的資格,但創(chuàng)業(yè)者需要注意向工商部門核實,否則應當盡量保證注冊和經(jīng)營地址的一致性。

勞動問題:千防萬防,家賊難防

創(chuàng)業(yè)公司勞動制度不夠規(guī)范,公司財力薄弱,人員流動問題比較突出,其勞動問題主要體現(xiàn)為:

勞動合同:盡管越來越多的公司明白,聘用職工應當在其入職前簽署勞動合同。但很多創(chuàng)始人忽略了要求核心員工簽署保密協(xié)議或在勞動合同中加入保密條款,防止公司核心技術或信息(如客戶名單、商業(yè)模式等商業(yè)秘密)的外泄、擅自使用或被友商利用;

社保公積金:社會保險和公積金是創(chuàng)業(yè)企業(yè)一項重大的負擔。創(chuàng)業(yè)公司不繳或少繳社保和公積金已是“公開的秘密”。甚至有創(chuàng)業(yè)公司聽信專家的建議,將人員“派遣”到成本較低的省份。這些做法往往存在違規(guī)問題,一旦與員工發(fā)生爭議,企業(yè)就會處于被動的境地。

建議:勞動合同要正規(guī),保密和知識產(chǎn)權轉讓協(xié)議不可少。對于關鍵員工,還要簽署競業(yè)禁止協(xié)議,競業(yè)禁止期限最長不超過2年。社保、公積金要交足,這對于想要融資或上市的創(chuàng)業(yè)公司尤為重要。

合同:別掉進有限公司無限責任的“黑洞”

李嘉誠曾說過,“沒有律師的意見,我不敢在任何合同上簽字”。對創(chuàng)業(yè)公司來說,對公司最重要的合同應該進行專業(yè)性的把控。

重要的合作方或客戶:投資人投資或收購方收購創(chuàng)業(yè)公司時,往往會要求公司提供前十名商業(yè)合作伙伴或客戶的名單,及與前述商業(yè)合作伙伴或客戶的合作合同、框架協(xié)議等文件,并且非常關注這些重要文件的效力、約束性以及有效期等因素;

金額較大的單項合同:公司合同中的大單,可能決定著公司的前景,也是創(chuàng)始人和投資人重點關注的部分;

關聯(lián)交易合同:如果合同是公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高級管理人員之間的關聯(lián)交易(包括借款、擔保等)合同,這些人員直接或間接持股或控制的企業(yè)如果有關聯(lián)交易,不僅需要判斷其中是否存在利益輸送,還可能會因為交易不公平招致稅務問題。

建議:創(chuàng)業(yè)公司如果沒有預算聘請專業(yè)律師,至少需要聘請律師起草或審查公司最重要的合同。哪怕是制作一個可以反復使用的業(yè)務合同模板,也強過臨時抱佛腳到網(wǎng)上拷貝。企業(yè)還要注意及時續(xù)期合同。

創(chuàng)業(yè)公司與其創(chuàng)始人、董事、監(jiān)事及高管之間的關聯(lián)交易如果不能避免,應按照獨立原則保證公平。既要避免創(chuàng)始人侵占公司利益,又要避免無文件證明的無限投入,避免公司和股東“一家人”混同的想法,將有限公司變成了一個無限責任的“無底洞”!

知識產(chǎn)權:問題可小可大,應當盡量避免

知識產(chǎn)權主要包括版權(著作權)、專利權和商標權三個方面,對于技術型的創(chuàng)業(yè)公司來說,獲得知識產(chǎn)權壟斷保護的技術可能是公司最寶貴的財富之一。

知識產(chǎn)權注冊:知識產(chǎn)權經(jīng)過注冊能賦予權利人一定范圍的壟斷。但注冊需要時間和經(jīng)費,專利權的申請和版權的注冊往往容易被創(chuàng)業(yè)者所忽略。有些創(chuàng)業(yè)公司就因為沒有注冊知識產(chǎn)權而損失很大的溢價空間;

知識產(chǎn)權侵權:創(chuàng)業(yè)公司經(jīng)濟能力有限,在創(chuàng)業(yè)初期常“無意中”侵犯他人知識產(chǎn)權。這本無可厚非,但等公司發(fā)展到一定階段后,就會成為權利人的重點打擊對象。也許在融資或上市的重要關口,就會有權利人“碰巧”寄來律師函。

建議:如果公司已經(jīng)注冊完畢,應盡早將有關知識產(chǎn)權注冊在公司名下。在注冊公司之前,也可暫時將其注冊在創(chuàng)始人名下。如果是注冊在多人名下,還需要處理好利益關系;商標暫時無法以個人名義注冊,可以考慮通過可控制的公司先行注冊,然后再轉讓。如嫌過程太過繁瑣,至少要在創(chuàng)業(yè)公司設立后及時申請注冊選中的商標。

創(chuàng)業(yè)公司遇到權利人維權時也不必過于驚慌,查清情況后再聘請專業(yè)人士處理,即使進入訴訟階段也還有談判的機會。而且創(chuàng)業(yè)公司畢竟沒有很強的支付能力,權利人也會考慮到這一點。

坦然面對爭議、訴訟和政府調查

任何創(chuàng)業(yè)者都不希望攤上官司,更不希望成為政府處罰或調查的對象。創(chuàng)業(yè)公司在哪些情況下會惹禍上身?

法律意識淡?。汉芏鄤?chuàng)業(yè)者被迫面對訴訟、爭議或政府調查,源于創(chuàng)始人商業(yè)模式的設計不考慮法律監(jiān)管框架,明知有違規(guī)風險卻一意孤行,或者不愿意花時間精力和資源盡早防范風險;

過于糾結:有的創(chuàng)始人寧可放棄更專業(yè)的律師也要節(jié)約成本,更有人堅持合同中的爭議解決地點必須在自己家門口的法院,以免因處理爭議而損失掉重要的交易機會。這樣的糾結與法律意識淡薄同樣不可取。

建議:創(chuàng)業(yè)公司在股權問題上往往經(jīng)受不起訴訟,官司還沒結束,公司可能就已經(jīng)支撐不下去了。因為有爭議的公司股權投資人是不敢投的。但是,如果訴訟或者政府調查不可避免,也需要聘請專業(yè)人士綜合權衡,并坦然面對。

更多時候,創(chuàng)始人應該意識到專業(yè)人士處理法律問題的價值就在于,往往以可承受的費用就能挽回重大的損失。

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