金字塔式的傳統管理思維早已根深蒂固,改變傳統豈是一日之功?
唯有將其一一解構,對癥下藥,方能推平一切。
■文/楊少杰,新組織設計專(zhuān)家
提起“金字塔”,在我們印象中除了那一座座遺跡,就是傳統企業(yè)了。金字塔素以穩定著(zhù)稱(chēng),這一點(diǎn)在傳統企業(yè)身上得到充分體現,每當市場(chǎng)劇烈震蕩時(shí),它們往往能化險為夷。
然而,這一次有所不同。新商業(yè)時(shí)代來(lái)了,市場(chǎng)發(fā)生了翻天覆地的變化,金字塔受到前所未有的沖擊。如今,不是金字塔行不行的問(wèn)題,而是如何推倒它的問(wèn)題。金字塔與時(shí)代發(fā)展嚴重背離,成為發(fā)展道路上的一大障礙。
要想推倒金字塔,首先需要對其解構,洞悉金字塔的奧秘,否則傳統企業(yè)依然會(huì )持續地消耗下去。
奧秘在于“三支柱”
如果把金字塔進(jìn)行解構,就會(huì )發(fā)現其內部有“三支柱”:職能型組織結構、職位管理基礎與產(chǎn)品管理方式。傳統企業(yè)通常采取職能型組織結構,在職位管理基礎上實(shí)施產(chǎn)品管理方式。
“三支柱”雖分屬不同領(lǐng)域,但在設計原理上一致,因此能夠集成在一起,共同支撐“金字塔”運行。
職能型結構為金字塔搭建起主體框架,這種結構最大特點(diǎn)是企業(yè)形態(tài)由不同的職能部門(mén)構成。這是企業(yè)內部分工與協(xié)作的結果,分工越細,部門(mén)越多,企業(yè)規模則越大。
“職位”為構建金字塔提供基礎材料。所有管理機制均建立在“職位”基礎之上,責、權、利均配置在“職位”上。“人崗匹配”、各司其職,“職位”一旦設置,不會(huì )輕易變動(dòng),且隨著(zhù)“職級”不斷增加,金字塔就會(huì )越巍峨聳立。
產(chǎn)品管理為金字塔設計出了基本運營(yíng)秩序。這種方式圍繞產(chǎn)品生命周期展開(kāi),對產(chǎn)品的規劃、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)、營(yíng)銷(xiāo)、銷(xiāo)售和支持等環(huán)節進(jìn)行一系列管理活動(dòng),以便于實(shí)現產(chǎn)品價(jià)值最大化。產(chǎn)品管理方式能夠使企業(yè)進(jìn)行大規模、標準化的生產(chǎn),讓企業(yè)在產(chǎn)品的質(zhì)量、數量上都有大幅度提升,但也容易導致產(chǎn)能過(guò)剩。
有主體框架、有基礎材料、有運行秩序,金字塔基本成形。“三支柱”使企業(yè)穩定性得到夯實(shí)。它不僅使企業(yè)從“游擊隊”變成了“正規軍”,還把企業(yè)推進(jìn)了高速通道。而一旦“金字塔”成形,競爭主要方式必然是“做大做強”,因為越大越穩,越穩越強。正是如此,每個(gè)行業(yè)都會(huì )出現幾個(gè)巨擘,遙遙領(lǐng)先。
在市場(chǎng)變化不明顯時(shí),“穩定”是一種競爭優(yōu)勢;一旦市場(chǎng)頻繁變化時(shí),穩定則變?yōu)榱觿?。進(jìn)入新商業(yè)時(shí)代,這些金字塔在“變化”面前立刻“僵化”了。
“金字塔”面臨“轉型”危機
新商業(yè)時(shí)代一到來(lái),傳統企業(yè)普遍遇到轉型危機,莫測的市場(chǎng)變化讓“正規軍”焦頭爛額。這是為何?“金字塔”形態(tài)與市場(chǎng)特征相悖。
新商業(yè)時(shí)代的市場(chǎng)具有什么特征?主要有兩個(gè):分散與多變。從全球經(jīng)濟發(fā)展趨勢來(lái)看,通常是產(chǎn)業(yè)之間不斷融合,并沿著(zhù)產(chǎn)業(yè)價(jià)值鏈向下游延伸。在這個(gè)過(guò)程中,將催生大量新興產(chǎn)業(yè),逐步取代傳統產(chǎn)業(yè),促使市場(chǎng)需求日趨分散與多變,網(wǎng)絡(luò )化格局越發(fā)明顯。這種趨勢一直存在于市場(chǎng)發(fā)展中,只不過(guò)在新商業(yè)時(shí)代異常明顯,尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展與運用,讓人們近乎措手不及。傳統企業(yè)原來(lái)的優(yōu)勢瞬間被逆轉,構成“金字塔”的三大支柱反而變成了三座大山,壓得傳統企業(yè)舉步維艱。
由此而來(lái),“大企業(yè)病”開(kāi)始集中爆發(fā),典型癥狀有三:一是內部消耗嚴重。部門(mén)越多、職級越多,“冗責”與“冗權”現象越明顯,這些消耗遲早會(huì )把傳統企業(yè)推向“僵而不死”的境地。二是協(xié)同效率低下。職能邊界越清晰、職責越明確,本位主義越嚴重,協(xié)同作戰能力不升反降,客戶(hù)滿(mǎn)意度越來(lái)越差。三是市場(chǎng)反應遲緩。業(yè)務(wù)鏈條越長(cháng)、越多元化,越顯得笨拙,正所謂“船大難掉頭”,最后大而不強,市場(chǎng)競爭中的話(huà)語(yǔ)權越來(lái)越弱。
這個(gè)問(wèn)題變得越來(lái)越受矚目。全球著(zhù)名的人力資源服務(wù)公司德勤,在近兩年的調研報告中都把新組織設計放在了首位。
不要以為“大企業(yè)病”只是大企業(yè)或國企的“專(zhuān)利”,只要是采取傳統管理模式的企業(yè),總會(huì )有這一天。沒(méi)有解決良方,除非改變金字塔形態(tài)。
轉型“三引擎”
與“三支柱”相對應的是 “三引擎”。之所以稱(chēng)為“引擎”,是希望企業(yè)變革既有突破口,又可通過(guò)以點(diǎn)帶面的方式,循序漸進(jìn)完成轉型。“三引擎”分別是:矩陣型組織結構、二元管理基礎與項目管理方式。即轉型企業(yè)要建立矩陣型組織結構,在二元管理基礎上實(shí)施項目管理方式。
為何要采取矩陣型組織結構?因為只有矩陣型組織結構既具有垂直型管理線(xiàn)條,又具有橫向管理線(xiàn)條。由于出現了橫向管理線(xiàn)條,企業(yè)形態(tài)才能開(kāi)始扁平化,所有的“扁平化”都是從矩陣型組織結構開(kāi)始的,這也預示著(zhù)“金字塔”開(kāi)始“瓦解”。
因為比中國企業(yè)更早地遇到了轉型危機,如今西方一些先進(jìn)企業(yè)已經(jīng)完全實(shí)現橫向管理線(xiàn)條,將矩陣型組織結構演變成為流程型組織結構,其中多數是一些生態(tài)型企業(yè),這也是傳統企業(yè)轉型的最終方向。
為何要建立二元管理基礎?因為傳統管理模式中的職位管理基礎屬于一元。轉型過(guò)程中需要保留這一元,便于支撐垂直管理線(xiàn)條的正常運行。同時(shí)還要增加另外一元——能力管理基礎,以便能夠支撐橫向管理線(xiàn)條有效運行,因此成為了二元管理基礎。
能力管理基礎能夠使責、權、利配置到具體的人,職位開(kāi)始消失,被角色取代,由角色組成的團隊出現,逐漸取代部門(mén),企業(yè)形態(tài)扁平化的同時(shí)內部邊界被打開(kāi),這些變化預示著(zhù)“金字塔”開(kāi)始“土崩”。
為何要實(shí)施項目管理方式?因為項目既帶有產(chǎn)品的屬性,同時(shí)又具有一定的獨特性,沒(méi)有完全相同的項目存在,因此個(gè)性化的價(jià)值創(chuàng )造要從項目管理開(kāi)始,而產(chǎn)品管理其實(shí)是項目管理的“前身”。
當產(chǎn)品管理向項目管理轉變時(shí),標準化的生產(chǎn)開(kāi)始向個(gè)性化的服務(wù)轉變,傳統管理模式中出現了相對獨立的橫向管理線(xiàn)條,增強了對市場(chǎng)變化的靈活應對能力,這種變化預示著(zhù)“金字塔”開(kāi)始“變形”。
仔細觀(guān)察中國企業(yè)不難發(fā)現,但凡擺脫“傳統”標簽的企業(yè),背后都隱藏著(zhù)“三引擎”的身影,例如華為、阿里、騰訊等。
這兩年來(lái),我也經(jīng)常聽(tīng)到企業(yè)發(fā)出的一些聲音,有的企業(yè)說(shuō)建了能力管理基礎,卻發(fā)現沒(méi)有發(fā)揮多少作用,反而畫(huà)蛇添足;有的企業(yè)說(shuō)調整了組織結構,結果矩陣型帶來(lái)的問(wèn)題更多;有的企業(yè)說(shuō)搞了項目管理,效果不僅不明顯,反而管理更加復雜。這是為什么?原因就在于沒(méi)有把“三引擎”有效集成在一起。“三引擎”雖然分屬不同領(lǐng)域,但在設計原理上完全一致,關(guān)鍵在于如何集成。如果不能有效集成,其功效不僅不能充分發(fā)揮,企業(yè)變革甚至會(huì )出現進(jìn)一步退兩步的現象。
金字塔式的傳統管理思維早已根深蒂固,改變傳統豈是一日之功。但是也應該看到,從“三支柱”轉向“三引擎”是傳統企業(yè)轉型的重要一步,能否成功建立一個(gè)新組織關(guān)鍵在此一舉。
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