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行業(yè)經(jīng)|別讓神一樣的排隊,落入神經(jīng)病一樣的排隊管理
商界遵義轉 虎萌 2017-05-13 09:40:00

先講一個(gè)前陣子全網(wǎng)流量王《人民的名義》里,有關(guān)排隊的細節。

為了讓排隊的上訪(fǎng)群眾快點(diǎn)離開(kāi),“聰明”的信訪(fǎng)辦把接待窗口設計得矮到腰部以下,訪(fǎng)民貓腰久了吃不消,就趕緊說(shuō)完事走人。此設計大大提高了接訪(fǎng)效率,但結果民怨人怒,讓達康書(shū)記知道了,不作為的區長(cháng)孫連城進(jìn)了“干部回爐班”。

這件事告訴我們——排隊是效率需要提高的指示燈,也是對待客戶(hù)理念的放大鏡。

放到商業(yè)世界里,排隊管理的水平,直接顯示了商家的段位,也影響著(zhù)顧客進(jìn)店的第一感。

從海底撈到喜茶,每一家排隊神店都有自己的邏輯,然而,你若不理解其中的精髓,“神邏輯”就會(huì )變成“神經(jīng)病邏輯”。

一、|入門(mén)級|

就餐區和等候區進(jìn)行分隔

下圖是蘇州某購物中心的一家餐廳,把門(mén)店入口處的一片區域劃做了等候區。因為受餐廳格局限制,門(mén)口處的這片區域做就餐區的話(huà),一來(lái)會(huì )打亂餐廳整體動(dòng)線(xiàn),二來(lái)此區域與其他就餐區中間隔著(zhù)收銀臺,空間整體感會(huì )受影響。

注重坪效的餐廳,會(huì )認為這樣做浪費了可用的營(yíng)業(yè)面積。這種做法不一定適用于所有餐廳,但示范了排隊管理的第一關(guān)鍵點(diǎn):把等候區與就餐區進(jìn)行分隔。

等位顧客進(jìn)入就餐區等候,會(huì )造成雙方的尷尬與不適。排隊管理的首要原則就是:不能影響就餐顧客的用餐環(huán)境,也就是不能“趕客”。等候顧客守在餐桌旁等別人吃完離開(kāi),容易因搶座位出現排隊管理混亂,也會(huì )造成餐廳動(dòng)線(xiàn)堵塞。

|加分項|

提供較為舒適的等候區環(huán)境,傾向寧靜、雅致的布置,色彩、燈光也盡量柔和。座椅、茶水是基本配置。

用餐高峰期時(shí),一般餐廳會(huì )播放快節奏音樂(lè ),暗示顧客快吃快走以提高翻臺率。但等候區要播放慢節奏的舒緩音樂(lè ),緩解等候顧客的焦躁情緒。

也可以利用等候的碎片時(shí)間,在等候區做一些企業(yè)形象推廣的細節設置。

二、|初級|

提供免費零食與飲料

很多餐廳會(huì )為等座顧客提供免費的零食和飲料,雖然贈品質(zhì)量參差不齊,但這也是操作簡(jiǎn)單、成本較低,又有一定誠意的餐廳管理排隊的初級招數。這種做法大概是從海底撈傳開(kāi)來(lái)的。

大概七八年前,鄭州市東大街的海底撈就已經(jīng)這么做了。這家店臨街,當時(shí)一二層是用餐區,等座顧客都被安排到了三樓。三樓擺滿(mǎn)了類(lèi)似大學(xué)食堂的固定座椅?,F場(chǎng)有兩種零食、兩種水果、兩種飲料,不限量供應。

有專(zhuān)門(mén)的等候區域,有質(zhì)量中上的免費零食飲料,也有井然有序的排號機制。這是排隊管理的初級技能。

不過(guò)值得提醒的是,海底撈是在一不差錢(qián)、二不缺顧客的情況下使用這種排隊管理方式,其實(shí)并不適用于普通餐廳。

|加分項|

很多餐廳的等候區,零食飲料難吃難喝、東西撒得滿(mǎn)地都是,不僅沒(méi)有緩解等候顧客的焦躁,反而影響了餐廳的形象。

不如提高免費零食、飲料的質(zhì)量,由等候顧客根據需求不限量索取,避免不必要的浪費。

海底撈的等候區還有免費美甲、免費擦鞋和一些游戲設置,但數量偏少。排隊等座的同時(shí),再排隊做免費美甲,想想都頭疼。建議餐廳如果提供免費游戲、娛樂(lè )設備的話(huà),盡量充足一些?,F在很多第三方愿意與餐廳合作,免費提供。

三、|中級|

讓顧客“忘記自己在排隊”

很多人都有過(guò)坐長(cháng)途汽車(chē)或乘坐飛機出行的經(jīng)驗,長(cháng)途汽車(chē)和飛機上都會(huì )播放電影。一部電影的時(shí)長(cháng)約兩小時(shí),實(shí)不相瞞,內參君曾為了看完一部完整的電影,沒(méi)有在離目的地更近的中間??空鞠萝?chē),而是堅持坐到了終點(diǎn)站。

餐廳也可以這么做,用娛樂(lè )和游戲填滿(mǎn)顧客的等候時(shí)間,讓顧客“忘記自己在排隊”。不僅如此,如果能把企業(yè)文化或特色菜品融入娛樂(lè )和游戲,那就更妙了。

鼎泰豐通過(guò)櫥窗式廚房,展示員工現做黃金18褶小籠包的步驟。對于顧客來(lái)說(shuō),就像看一場(chǎng)精巧的表演秀,有的甚至會(huì )掏出相機拍照。這就在很大程度上減少了顧客等待時(shí)無(wú)所事事的不耐。

南京大排檔在等候區安排演藝人員現場(chǎng)彈唱民間小調。耳邊的小調聲韻和身邊穿梭著(zhù)身穿民國服飾的店員,讓顧客恍如置身舊時(shí)茶樓,提升了顧客就餐的美好體驗。

還有一種更高明的做法是:讓顧客主動(dòng)愿意排隊。

內參曾報道過(guò)的大渝火鍋,推出錯開(kāi)午間用餐高峰的“全年午市6.8折”的活動(dòng)。晚半小時(shí)用餐,就有6.8折的優(yōu)惠,不少顧客就專(zhuān)程為午市折扣而去排隊。

辣尚癮餐廳推出的等座政策是:凡是等位的客人,兩人就餐就送12元以?xún)鹊牟似?,四人就?5元以?xún)鹊?,六人就?5元以?xún)?,八人就?5元以?xún)?。根據就餐人數,贈送不同菜品。等待的時(shí)間有實(shí)實(shí)在在的補償,顧客感覺(jué)得到了實(shí)惠,就愿意等位。

為等位的顧客贈送菜品其實(shí)很常見(jiàn),但切記,如果贈送的菜品很常見(jiàn),價(jià)值感不高,多數顧客并不會(huì )買(mǎi)賬。所以,怎么贈送讓顧客既得了實(shí)惠,自己也不虧本,像上述辣尚癮餐廳就做了很好的示范。

|加分項|

如今市場(chǎng)上有不少排隊軟件提供商,從排隊、點(diǎn)菜到結賬都能通過(guò)APP或微信完成。顧客排號之后可在餐廳附近逛街,快排到位置時(shí)提前通過(guò)APP或微信、短信提醒顧客返回。商家還可以節省部分等候區域的成本。

需要提醒的是:這種做法更適合品牌號召力強的餐廳,別讓顧客逛街等候的時(shí)間里,卻被其他餐廳截胡了。

四、|高級|

用系統性的思維看排隊

分析餐廳的運營(yíng)過(guò)程,可以發(fā)現:顧客等候的時(shí)間是從排隊等待餐位開(kāi)始的,到等待找零而結束,其中等待的時(shí)間和內容各不相同,但都是等待。

時(shí)間對顧客重要,對餐廳同樣重要。因為餐廳盈利多是由單位時(shí)間內的營(yíng)業(yè)額決定的。所以,在有限的時(shí)間里,要想營(yíng)業(yè)額最大化,就需要運營(yíng)效率最大化。

排隊管理只是提升運營(yíng)效率的一個(gè)方面。試想,因排隊等位失掉的顧客其實(shí)就是實(shí)實(shí)在在的銷(xiāo)售額。

這就需要餐廳優(yōu)化每個(gè)流程,包括營(yíng)業(yè)區和等候區的設置、動(dòng)線(xiàn)設計、餐臺和餐位的比例設計、人員分工、服務(wù)流程等等,這些條件環(huán)環(huán)相扣,影響著(zhù)整體運營(yíng)效率。

比如,優(yōu)化菜單設計。菜品的呈現、結構、推薦菜等,好的菜單降低客人點(diǎn)單時(shí)間的同時(shí)又可以提升銷(xiāo)售額。

再比如,優(yōu)化服務(wù)流程,降低消費時(shí)間。比如提前開(kāi)始服務(wù)。在等位的時(shí)候,為顧客送上餐單,先點(diǎn)菜,待其座位一定,即傳出餐單,縮短顧客在餐桌上的等待時(shí)間。

外婆家這樣做了以后,得出的數據是,人均消費時(shí)間至少減少5--10分鐘。鼎泰豐的做法是每碟一吃光,馬上被收走,然后不斷給顧客加水,無(wú)形中加快顧客的就餐節奏。還有的餐廳承諾顧客一定時(shí)間內吃完有優(yōu)惠。

|加分項|

要提升排隊管理的效率,其實(shí)說(shuō)到底是一個(gè)系統工程。不是用一招兩招就可以的。比如點(diǎn)餐、收臺、服務(wù)流程等都影響著(zhù)排隊的有效管理。所以,運營(yíng)者要用系統思維的方式去看問(wèn)題。

其實(shí)無(wú)論餐廳門(mén)店多少、規模大小,一家餐廳采用精益管理進(jìn)行調整后,都能大大提高運營(yíng)效率。從第一家店開(kāi)始就用相對規范、成熟的模式進(jìn)行管理,就是人們常說(shuō)的“贏(yíng)在起跑線(xiàn)”。

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