先講一個前陣子全網(wǎng)流量王《人民的名義》里,有關(guān)排隊的細(xì)節(jié)。
為了讓排隊的上訪群眾快點離開,“聰明”的信訪辦把接待窗口設(shè)計得矮到腰部以下,訪民貓腰久了吃不消,就趕緊說完事走人。此設(shè)計大大提高了接訪效率,但結(jié)果民怨人怒,讓達康書記知道了,不作為的區(qū)長孫連城進了“干部回爐班”。
這件事告訴我們——排隊是效率需要提高的指示燈,也是對待客戶理念的放大鏡。
放到商業(yè)世界里,排隊管理的水平,直接顯示了商家的段位,也影響著顧客進店的第一感。
從海底撈到喜茶,每一家排隊神店都有自己的邏輯,然而,你若不理解其中的精髓,“神邏輯”就會變成“神經(jīng)病邏輯”。
一、|入門級|
就餐區(qū)和等候區(qū)進行分隔
下圖是蘇州某購物中心的一家餐廳,把門店入口處的一片區(qū)域劃做了等候區(qū)。因為受餐廳格局限制,門口處的這片區(qū)域做就餐區(qū)的話,一來會打亂餐廳整體動線,二來此區(qū)域與其他就餐區(qū)中間隔著收銀臺,空間整體感會受影響。

注重坪效的餐廳,會認(rèn)為這樣做浪費了可用的營業(yè)面積。這種做法不一定適用于所有餐廳,但示范了排隊管理的第一關(guān)鍵點:把等候區(qū)與就餐區(qū)進行分隔。
等位顧客進入就餐區(qū)等候,會造成雙方的尷尬與不適。排隊管理的首要原則就是:不能影響就餐顧客的用餐環(huán)境,也就是不能“趕客”。等候顧客守在餐桌旁等別人吃完離開,容易因搶座位出現(xiàn)排隊管理混亂,也會造成餐廳動線堵塞。
|加分項|
提供較為舒適的等候區(qū)環(huán)境,傾向?qū)庫o、雅致的布置,色彩、燈光也盡量柔和。座椅、茶水是基本配置。
用餐高峰期時,一般餐廳會播放快節(jié)奏音樂,暗示顧客快吃快走以提高翻臺率。但等候區(qū)要播放慢節(jié)奏的舒緩音樂,緩解等候顧客的焦躁情緒。
也可以利用等候的碎片時間,在等候區(qū)做一些企業(yè)形象推廣的細(xì)節(jié)設(shè)置。
二、|初級|
提供免費零食與飲料
很多餐廳會為等座顧客提供免費的零食和飲料,雖然贈品質(zhì)量參差不齊,但這也是操作簡單、成本較低,又有一定誠意的餐廳管理排隊的初級招數(shù)。這種做法大概是從海底撈傳開來的。

大概七八年前,鄭州市東大街的海底撈就已經(jīng)這么做了。這家店臨街,當(dāng)時一二層是用餐區(qū),等座顧客都被安排到了三樓。三樓擺滿了類似大學(xué)食堂的固定座椅?,F(xiàn)場有兩種零食、兩種水果、兩種飲料,不限量供應(yīng)。
有專門的等候區(qū)域,有質(zhì)量中上的免費零食飲料,也有井然有序的排號機制。這是排隊管理的初級技能。
不過值得提醒的是,海底撈是在一不差錢、二不缺顧客的情況下使用這種排隊管理方式,其實并不適用于普通餐廳。
|加分項|
很多餐廳的等候區(qū),零食飲料難吃難喝、東西撒得滿地都是,不僅沒有緩解等候顧客的焦躁,反而影響了餐廳的形象。
不如提高免費零食、飲料的質(zhì)量,由等候顧客根據(jù)需求不限量索取,避免不必要的浪費。

海底撈的等候區(qū)還有免費美甲、免費擦鞋和一些游戲設(shè)置,但數(shù)量偏少。排隊等座的同時,再排隊做免費美甲,想想都頭疼。建議餐廳如果提供免費游戲、娛樂設(shè)備的話,盡量充足一些?,F(xiàn)在很多第三方愿意與餐廳合作,免費提供。
三、|中級|
讓顧客“忘記自己在排隊”
很多人都有過坐長途汽車或乘坐飛機出行的經(jīng)驗,長途汽車和飛機上都會播放電影。一部電影的時長約兩小時,實不相瞞,內(nèi)參君曾為了看完一部完整的電影,沒有在離目的地更近的中間停靠站下車,而是堅持坐到了終點站。
餐廳也可以這么做,用娛樂和游戲填滿顧客的等候時間,讓顧客“忘記自己在排隊”。不僅如此,如果能把企業(yè)文化或特色菜品融入娛樂和游戲,那就更妙了。

鼎泰豐通過櫥窗式廚房,展示員工現(xiàn)做黃金18褶小籠包的步驟。對于顧客來說,就像看一場精巧的表演秀,有的甚至?xí)统鱿鄼C拍照。這就在很大程度上減少了顧客等待時無所事事的不耐。
南京大排檔在等候區(qū)安排演藝人員現(xiàn)場彈唱民間小調(diào)。耳邊的小調(diào)聲韻和身邊穿梭著身穿民國服飾的店員,讓顧客恍如置身舊時茶樓,提升了顧客就餐的美好體驗。
還有一種更高明的做法是:讓顧客主動愿意排隊。
內(nèi)參曾報道過的大渝火鍋,推出錯開午間用餐高峰的“全年午市6.8折”的活動。晚半小時用餐,就有6.8折的優(yōu)惠,不少顧客就專程為午市折扣而去排隊。

辣尚癮餐廳推出的等座政策是:凡是等位的客人,兩人就餐就送12元以內(nèi)的菜品,四人就送25元以內(nèi)的,六人就送35元以內(nèi),八人就送45元以內(nèi)。根據(jù)就餐人數(shù),贈送不同菜品。等待的時間有實實在在的補償,顧客感覺得到了實惠,就愿意等位。
為等位的顧客贈送菜品其實很常見,但切記,如果贈送的菜品很常見,價值感不高,多數(shù)顧客并不會買賬。所以,怎么贈送讓顧客既得了實惠,自己也不虧本,像上述辣尚癮餐廳就做了很好的示范。
|加分項|
如今市場上有不少排隊軟件提供商,從排隊、點菜到結(jié)賬都能通過APP或微信完成。顧客排號之后可在餐廳附近逛街,快排到位置時提前通過APP或微信、短信提醒顧客返回。商家還可以節(jié)省部分等候區(qū)域的成本。
需要提醒的是:這種做法更適合品牌號召力強的餐廳,別讓顧客逛街等候的時間里,卻被其他餐廳截胡了。
四、|高級|
用系統(tǒng)性的思維看排隊
分析餐廳的運營過程,可以發(fā)現(xiàn):顧客等候的時間是從排隊等待餐位開始的,到等待找零而結(jié)束,其中等待的時間和內(nèi)容各不相同,但都是等待。
時間對顧客重要,對餐廳同樣重要。因為餐廳盈利多是由單位時間內(nèi)的營業(yè)額決定的。所以,在有限的時間里,要想營業(yè)額最大化,就需要運營效率最大化。
排隊管理只是提升運營效率的一個方面。試想,因排隊等位失掉的顧客其實就是實實在在的銷售額。

這就需要餐廳優(yōu)化每個流程,包括營業(yè)區(qū)和等候區(qū)的設(shè)置、動線設(shè)計、餐臺和餐位的比例設(shè)計、人員分工、服務(wù)流程等等,這些條件環(huán)環(huán)相扣,影響著整體運營效率。
比如,優(yōu)化菜單設(shè)計。菜品的呈現(xiàn)、結(jié)構(gòu)、推薦菜等,好的菜單降低客人點單時間的同時又可以提升銷售額。
再比如,優(yōu)化服務(wù)流程,降低消費時間。比如提前開始服務(wù)。在等位的時候,為顧客送上餐單,先點菜,待其座位一定,即傳出餐單,縮短顧客在餐桌上的等待時間。
外婆家這樣做了以后,得出的數(shù)據(jù)是,人均消費時間至少減少5--10分鐘。鼎泰豐的做法是每碟一吃光,馬上被收走,然后不斷給顧客加水,無形中加快顧客的就餐節(jié)奏。還有的餐廳承諾顧客一定時間內(nèi)吃完有優(yōu)惠。
|加分項|
要提升排隊管理的效率,其實說到底是一個系統(tǒng)工程。不是用一招兩招就可以的。比如點餐、收臺、服務(wù)流程等都影響著排隊的有效管理。所以,運營者要用系統(tǒng)思維的方式去看問題。
其實無論餐廳門店多少、規(guī)模大小,一家餐廳采用精益管理進行調(diào)整后,都能大大提高運營效率。從第一家店開始就用相對規(guī)范、成熟的模式進行管理,就是人們常說的“贏在起跑線”。
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