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017《精要主義》:摒棄瑣碎生活,做重要事情
商界 2021-02-07 15:12:25

生活中,你是否發(fā)現自己總是在處理生活瑣事?你是否總是忙得焦頭爛額卻效率低下?你自己定好的計劃是不是總被突發(fā)事情打亂?你是否覺(jué)得自己一直在奔波,可生活還是一團糟?

如果你的回答幾乎全部選擇“是”,也許你已經(jīng)陷入了無(wú)意義生活的泥潭。我們總是想盡辦法去安排自己的生活,想過(guò)上自己夢(mèng)寐以求的生活,但好像過(guò)程并沒(méi)有那么簡(jiǎn)單,結果也不是多么理想,最終只能活在自己對未來(lái)的無(wú)限期望中。那么,怎樣才能過(guò)上真正屬于自己的生活,而不是依從外界的期望而活呢?

或許,我們可以從《精要主義》這本書(shū)里得到答案。

這本書(shū)的作者格雷戈·麥吉沃恩,他創(chuàng )辦的公司致力于幫助個(gè)人和企業(yè)將80%的時(shí)間用在正確的事情上,免受瑣事的困擾,他服務(wù)的公司客戶(hù)包括蘋(píng)果、谷歌、Facebook等;他在斯坦福大學(xué)開(kāi)辦的“設計你的精要人生”課程,也備受青睞和追捧。

同時(shí),他還是世界經(jīng)濟論壇全球青年領(lǐng)袖,多次受邀在世界經(jīng)濟論壇、西南偏南大會(huì )等發(fā)表主題演講,他的思想影響了多國政要和眾多知名企業(yè)家。

《精要主義》這本書(shū)呢,是一種人生思維方式和態(tài)度,它主張人們不要老想著(zhù)如何完成更多的事情,而是把注意力放在如何做好對的事情,警告人們切記不要盲目追求,卻忘記了適合自己的才是最好的。通過(guò)這本書(shū)的閱讀,我們將重新掌控自己的選擇權,自主決定如何支配寶貴的時(shí)間和精力,而不再是許可他人替我們做出選擇。

那么接下來(lái),我會(huì )通過(guò)對兩個(gè)問(wèn)題的解答,為你解讀這本書(shū)的精髓,并教你掌握精要主義。

首先,現代社會(huì )人與人之間、人與社會(huì )之間的聯(lián)系越來(lái)越緊密,一方面拓寬了眼界,增加了發(fā)展機遇,另一方面導致面臨的選項太多,以至于無(wú)所適從。舍棄那些讓我們糾結的、無(wú)意義的事,把精力放在能帶來(lái)重大意義的核心事情上,這就是精要。那么,到底什么是精要主義呢?

當今社會(huì ),像“我做好一切,就可以擁有一切”的口號,這種觀(guān)點(diǎn)被長(cháng)期夸大吹捧,幾乎所有人都不能對這句話(huà)完全免疫。于是,我們開(kāi)始在各種事情中忙碌著(zhù),不厭其煩地處理著(zhù)無(wú)意義的瑣事,每天安排得滿(mǎn)滿(mǎn)的,把自己弄得身心疲憊,但還是一事無(wú)成。

有這樣一個(gè)故事,講的是有個(gè)人去拜訪(fǎng)一位部落首領(lǐng),想求得一塊地。首領(lǐng)對他說(shuō),你從這兒往西走,做一個(gè)標記,只要你能在太陽(yáng)落山之前走回來(lái),從這兒到那個(gè)標記之間的地就都是你的了。這個(gè)人滿(mǎn)心歡喜地走了,結果直到太陽(yáng)落山了,他也沒(méi)有走回來(lái),因為走得太遠,他累死在了路上。

如果這個(gè)人不那么貪婪,能夠在有效的時(shí)間內完成標記,并保持體力順利地趕回來(lái),他就可以擁有一塊屬于他的地,而不至于到最后累死在路上。

從這個(gè)故事里我們就可以看出,人的精力、時(shí)間都是有限的,而欲望是無(wú)限的。把有限的時(shí)間和精力投入到最重要的事情上,解決最核心的問(wèn)題,會(huì )使成果增多,效果更加明顯,這便是精要主義。老子說(shuō)的“少則得,多則惑。”也是這個(gè)道理。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),精要主義的本質(zhì)就是:更少,但更好。

比如日本山下英子提倡的“斷舍離”態(tài)度,認為想要幸福就要放下對幸福的執念,通過(guò)斷絕不需要的東西;舍棄多余的廢物;脫離對物品的迷戀來(lái)尋找自己想要的幸福。精要主義在某種程度上,和斷舍離有相通之處,都是通過(guò)篩選和排除來(lái)簡(jiǎn)化自己的目標,以此確定最重要的事務(wù)。只不過(guò)精要主義是通過(guò)排除那些無(wú)意義的多數事物;讓有意義的少數事物做起來(lái)毫不費力并且做得更好來(lái)達到的。

只要你肯沉下心來(lái)一遍遍地嘗試、篩選,相信你一定會(huì )有不一樣的收獲,就像作者小時(shí)候為了攢錢(qián),先去做報童,一小時(shí)賺一英鎊,后來(lái)發(fā)現周末洗車(chē),一小時(shí)可以賺兩英鎊,之后做兼職,一小時(shí)可以賺九英鎊。這讓他發(fā)現,同樣時(shí)間的投入,不同事情帶來(lái)的結果是不同的,甚至差別很大。我們想要富足,就要選擇出那些回報大的事情,然后去投入,直至成功。

在當今的社會(huì )現實(shí)中,因為選擇的數量越來(lái)越多,信息過(guò)載導致大腦壓力增大,每個(gè)人都想擁有一切,涉獵范圍極廣,最后,反而導致他們吃盡了苦頭。所以,成為一名精要主義者是很有必要的。

了解了什么是精要和精要主義,你可能并不覺(jué)得精要主義有什么作用,但你可以回憶一下,當你在同一時(shí)間段內干很多事情時(shí),你的精力也會(huì )被分成幾大塊,每一件事由于專(zhuān)注度不夠,完成的效果很差,然后不得不返工,反而耗費了更多的時(shí)間,這種行為就是典型的非精要主義者的行為。顯然,這樣的行動(dòng)方式是低效的,那么作為精要主義者,他們是如何去行動(dòng)的呢?接下來(lái)讓我們進(jìn)入第二部分。

現如今,人們的生活和工作面臨著(zhù)越來(lái)越多的選擇,很多人為了避免選擇,回避痛苦,只是一味地去獲取,到最后也沒(méi)有什么大的收獲。

古話(huà)說(shuō)得好:魚(yú),我所欲也,熊掌亦我所欲也;二者不可得兼,舍魚(yú)而取熊掌者也。而精要主義的精髓就是克服本能,接受甚至主動(dòng)擁抱失去的痛苦,先舍后得,摒棄一些無(wú)所謂的事情,找到生命中真正重要的少數事情,過(guò)自己真正想要的生活。

就像生活中我們面臨著(zhù)無(wú)限的選擇,如果我們不進(jìn)行篩選只是一味地包攬一切,到頭來(lái)造就的很可能是一事無(wú)成。

就像是一名家長(cháng)不結合孩子自身實(shí)際就要求孩子學(xué)習各種各樣的特長(cháng),總感覺(jué)孩子學(xué)習的特長(cháng)越多越好,各種鋼琴、跆拳道、象棋、書(shū)法培訓班把孩子的閑暇時(shí)間安排得滿(mǎn)滿(mǎn)當當,可能孩子一開(kāi)始還能夠很勤奮地學(xué)習,但是久而久之,孩子會(huì )因為精力不足而變得身心疲憊,疲于應付,對學(xué)習產(chǎn)生厭惡情緒,甚至到最后連一種特長(cháng)也沒(méi)有真正掌握。

我們應當認識到,生活也好,工作也好,人的能力和時(shí)間是有限的,承攬的事情越多,效率就會(huì )越低,只有善于有目的地、深思熟慮地淘汰一些不重要的事情,才能把有限的事情做好,這就需要我們掌握精要主義的“三步法”,從而做事更加高效、做的事也更有意義和價(jià)值。

一是認真思考并積極探索。

在專(zhuān)注于某項事情之前,先廣泛地探索和評估各種選項,因為優(yōu)秀者只在少數重要的想法和事情上集中精力“大干一場(chǎng)”,探索更多的選項,就能保證以后做出的選擇是正確的。

例如,每個(gè)優(yōu)秀的新聞工作者都知道,他們的價(jià)值不只是簡(jiǎn)單地傳播信息,而是要發(fā)現和審視那些對人們真正重要的東西,這樣不僅需要研究那些龐雜交錯的信息,還要有能力找出信息之間的隱秘聯(lián)系。我相信,每個(gè)人都曾面對信息轟炸而感到無(wú)所適從,糾結哪些信息可以為己所用。在這個(gè)時(shí)候,精要主義者總能做到臨危不亂,冷靜思考,通過(guò)理智的分析,不斷理清信息之間的聯(lián)系,從而抓住問(wèn)題的關(guān)鍵,報道出真正重要的東西。

又例如,比爾·蓋茨經(jīng)常性地從日常工作中抽出一個(gè)禮拜的時(shí)間,單純地用來(lái)思考。作者曾參加過(guò)一次比爾·蓋茨的問(wèn)答會(huì ),湊巧的是他當時(shí)剛剛結束了最近的一次“思考周”。盡管之前已經(jīng)聽(tīng)說(shuō)過(guò)他有這樣的慣例,但是并不知道原來(lái)他從20世紀80年代就開(kāi)始這樣做了,并且一直堅持著(zhù),甚至在微軟公司發(fā)展的鼎盛時(shí)期也不曾間斷過(guò)。也就是說(shuō),在公司發(fā)展史上最繁忙、最迅猛的時(shí)期,他依然為自己創(chuàng )造時(shí)間和空間,每年安排兩次什么也不干的一周,專(zhuān)門(mén)用來(lái)閱讀文章和書(shū)籍,學(xué)習新技術(shù),勾畫(huà)更遠大的圖景?,F在,他仍然會(huì )從自己日常的基金會(huì )工作中抽出時(shí)間來(lái),不為別的,只是為了思考探索。不管你是每天花2個(gè)小時(shí),還是每年花2個(gè)星期,或者只是每天早上花5分鐘,這些都不重要,重要的是你要創(chuàng )造一個(gè)空間,讓自己從忙碌的生活中抽身退出,去探索更多的選項,從而選出最重要的事項。

因為選擇越多,越要認真思考哪些是必要選項,不必在其他選項上浪費時(shí)間,沒(méi)有人能夠面面俱到,沒(méi)有人能夠將所有事情都做得盡善盡美。無(wú)論你是一個(gè)家長(cháng),還是一個(gè)領(lǐng)導,控制欲太強,不對事物進(jìn)行選擇,必然陷入越忙越亂的狀態(tài)。

二是善于甄別并敢于取舍。

精要主義者會(huì )花更多的時(shí)間來(lái)甄別,并對不重要的事務(wù)進(jìn)行排除,決定哪些是重要事務(wù),排除一切容易導致分心的、不必要的和棘手的事情,對于那些干預達成目標的事務(wù),敢于舍棄,花更少的時(shí)間來(lái)把重要的事情做好。

現代質(zhì)量管理之父約瑟夫·朱蘭就提出過(guò)一條著(zhù)名的“重要少數法則”。意思是說(shuō),有一些重要,并且只占少數的因素,你把它做好了,取得的效果比你面面俱到地做好所有事情還要好,所以甄別和取舍這個(gè)重要少數因素就像找到一根可以撬動(dòng)地球的杠桿,省力又有效。

股神巴菲特就是精要主義者的典范,他拒絕的不僅是不好的投資機會(huì ),連好機會(huì )也會(huì )拒絕,他只接受好得不得了的機會(huì )。他也說(shuō)過(guò),成為股神的秘訣就是限制自己的投資次數,一生只能進(jìn)行20次投資,因此,他要非常仔細地研究投資項目,只對最好的項目出手。據他所說(shuō),他在最好的項目上賺到的錢(qián),比后面19個(gè)項目賺到的還要多,而在第二好的項目上賺到的錢(qián),又比剩下的18個(gè)項目賺到的還多。

又例如,1982年美國通用汽車(chē)公司因為制造成本居高不下,被來(lái)自日本的豐田汽車(chē)懟的一塌糊涂,后來(lái)被迫與豐田在美國合資成立汽車(chē)公司,引入豐田的精益生產(chǎn)體系,8個(gè)月后,合資生產(chǎn)的“雪佛蘭.新星”問(wèn)世,成本大大低于福特和克萊斯勒生產(chǎn)的同類(lèi)型美國汽車(chē),在市場(chǎng)大獲全勝。通用汽車(chē)通過(guò)甄別關(guān)鍵少數問(wèn)題,吸取外部良好實(shí)踐,只改進(jìn)了生產(chǎn)體系,就重獲了市場(chǎng)競爭力。

中國有句老話(huà)“磨刀不誤砍柴功”,講的就是要做好充分的準備工作,甄別精要事項,敢于做出取舍,這才是關(guān)鍵的磨刀功夫。

三是投入專(zhuān)注力并認真執行下去。

非精要主義者通常會(huì )用蠻力執行,而精要主義者卻通過(guò)淘汰無(wú)意義的事情來(lái)節省時(shí)間,專(zhuān)注于重要的事情并認真執行下去。

例如,新加坡牛車(chē)水大廈里有一個(gè)2平方米的香港油雞飯面攤,在2016年“新加坡米其林美食指南頒獎典禮”上,這個(gè)小小的路邊攤獲得“米其林一星級”。經(jīng)營(yíng)這家小攤的主人——陳翰銘,對這突如其來(lái)的榮譽(yù)備感驚喜,因為像米其林這樣的國際級評比,好像跟他的小攤有著(zhù)無(wú)法想象的遙遠。

起初,他憑借著(zhù)對美食的這般熱愛(ài)和恒心堅持,進(jìn)入這一行業(yè),一干就是30年的時(shí)間,并且只做“香港油雞飯面”。他沒(méi)有去過(guò)法國藍帶進(jìn)修廚藝他不知道新東方是什么機構,他只靠一顆對美食熱愛(ài)的心,做一碗平凡的油雞飯,用超越一切的精湛技藝,成為米其林大師。

陳翰銘并沒(méi)有求多求全,專(zhuān)注于“油雞飯面”30年,正是這種“更少,但更好”的態(tài)度,他成就了“油雞飯面”,也成就了自己的人生。

又比如,南非前總統納爾遜·曼德拉在長(cháng)達27年的監禁生活中成長(cháng)為了一名精要主義者。1962年入獄時(shí),他的一切幾乎都被剝奪殆盡,例如家庭、名譽(yù)、驕傲等,當然還有自由。面對這沉重的打擊,他選擇用這27年的時(shí)間來(lái)專(zhuān)注于真正重要的事情,拋棄其余的一切——包括他自己的憤恨在內。他把消除南非的種族歧視當作自己的重要使命,為黑人贏(yíng)得了尊重,他的一生都在為推翻種族歧視而斗爭著(zhù),是一面道德和正義的旗幟。

其實(shí),我們不是不能夠把事情做好,只是把時(shí)間和精力浪費在了那些無(wú)關(guān)緊要的瑣事上面,從而不能夠專(zhuān)注的去做那些更有意義的事情。而想要改變這種狀態(tài),就需要學(xué)會(huì )專(zhuān)注,把精力放在重要的事情上。

說(shuō)到這兒,今天的內容就聊得差不多了,下面來(lái)簡(jiǎn)單總結一下上面的內容。

讀完這本書(shū)最重要的收獲應當是思考在今后的生活中如何成為精要主義者。

我們要把精要主義作為處理所有事情的生活方式,過(guò)一種有目的有意義的生活,而不是在瑣碎中過(guò)一種無(wú)足輕重的人生。當我們自律地追求更少的時(shí)候,我們就獲得了更大的明確性、更強的掌控力、更多的途中之樂(lè ),我們的人生也會(huì )更加有效率、更有成果。

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