在日常生活中,我們常常會(huì)遇到這樣的場(chǎng)景:
比如,你覺(jué)得你能力過(guò)硬,業(yè)績(jī)優(yōu)秀,可是卻遲遲沒(méi)有升職加薪,這時(shí),你該如何跟上司開(kāi)口呢?
再比如,父母認(rèn)為到了一定年齡就應(yīng)該結(jié)婚生子,哪怕將就將就,而你卻覺(jué)得寧可繼續(xù)單身也不應(yīng)該將就。這個(gè)時(shí)候,你該如何讓父母理解自己的想法呢?
還有,和另一半吵架的時(shí)候,對(duì)方火冒三丈,臉紅脖子粗的,你說(shuō)什么他都能懟回來(lái),這時(shí)又該如何處理呢?
類(lèi)似的場(chǎng)景還有很多很多,處理不好這些對(duì)話(huà),你的工作和生活都會(huì)受到影響??墒沁@些對(duì)話(huà)處理起來(lái)往往很有難度,以致于很多人都感覺(jué)無(wú)從下手。
其實(shí),這些場(chǎng)景都屬于我們今天要說(shuō)的 “關(guān)鍵對(duì)話(huà)”,也是我手頭的這本以“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”命名的經(jīng)典暢銷(xiāo)書(shū)中的主要內(nèi)容,他研究的問(wèn)題就是,處在這些重要的對(duì)話(huà)場(chǎng)景中,你應(yīng)該怎么做,才能有效地和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。
這本書(shū)共有四位作者,每一位都是溝通演講方面的杰出專(zhuān)家。他們的團(tuán)隊(duì)對(duì)10萬(wàn)多人進(jìn)行了跟蹤調(diào)查,分析了對(duì)話(huà)場(chǎng)景中的各種特征行為,并進(jìn)行了總結(jié),形成了處理“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”的一整套理論和方法。
總的來(lái)說(shuō),這套理論和方法的核心內(nèi)容分為兩個(gè)部分。
第一個(gè)部分說(shuō)的是,什么叫做關(guān)鍵對(duì)話(huà),以及為什么我們總會(huì)在“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”時(shí)掉鏈子?
第二個(gè)部分是如何有效的地處理“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”,和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。
我們先來(lái)說(shuō)第一個(gè)部分,什么是關(guān)鍵對(duì)話(huà),以及我們?yōu)槭裁春茈y處理好這種對(duì)話(huà)?
我們每天都會(huì)說(shuō)很多話(huà)。有些話(huà)很普通。比如一些日常問(wèn)候,這些話(huà)對(duì)生活不會(huì)產(chǎn)生太大的影響。但有些話(huà)就很關(guān)鍵,說(shuō)錯(cuò)一句就可能讓事情變得糟糕透頂,比如協(xié)商,談判,爭(zhēng)吵等等,這樣的對(duì)話(huà)就是“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”。
作者在書(shū)中總結(jié)了“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”的三個(gè)特征:
第一個(gè)特征是,對(duì)話(huà)常常存在很高的風(fēng)險(xiǎn),比如當(dāng)面質(zhì)疑領(lǐng)導(dǎo)的決定;
第二個(gè)特征是,對(duì)話(huà)雙方的觀點(diǎn)有很大分歧,比如,你的好朋友覺(jué)得女生干得好不如嫁得好,可你卻覺(jué)得女生也應(yīng)該有自己的事業(yè)。
第三個(gè)特征是,對(duì)話(huà)雙方的情緒常常會(huì)非常激烈,比如談判的時(shí)候,雙方都不肯妥協(xié),然后就陷入了僵局。
要識(shí)別這些關(guān)鍵對(duì)話(huà)也很簡(jiǎn)單,那就是當(dāng)正常的討論逐漸變成了激烈的爭(zhēng)執(zhí),或者對(duì)話(huà)的氣氛突然變得安靜,又或者是有人開(kāi)始提高嗓門(mén),指手畫(huà)腳的時(shí)候,“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”的場(chǎng)景就產(chǎn)生了。
然而僅僅知道什么叫關(guān)鍵對(duì)話(huà)還不夠,作者告訴我們,哪怕你能及時(shí)的識(shí)別“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”,很多人也處理不好,因?yàn)檫@是由我們的本能決定的。
在面對(duì)危險(xiǎn)的時(shí)候,我們的身體會(huì)分泌腎上腺素,大腦把血液送到四肢,做好逃跑或戰(zhàn)斗的準(zhǔn)備。而關(guān)鍵對(duì)話(huà)的三個(gè)特征所發(fā)出的信號(hào)和危險(xiǎn)非常的相似。
也就是說(shuō),這個(gè)時(shí)候我們的大腦是供血不足的,這會(huì)嚴(yán)重影響到我們理性思考,會(huì)驅(qū)使我們本能地使用“逃避”或者“暴力”來(lái)應(yīng)對(duì)。逃避的表現(xiàn)通常是沉默,停止思考,一心想著結(jié)束對(duì)話(huà),暴力的表現(xiàn)通常是情緒激動(dòng)甚至引發(fā)沖突。
這就是為什么很多人在當(dāng)眾演講的時(shí)候,會(huì)緊張到忘詞;在向女朋友求婚的時(shí)候,嘴會(huì)變得特別笨,該說(shuō)的都沒(méi)能說(shuō)出來(lái)。
你也可以試著回想一下,在類(lèi)似的事情發(fā)生后,你有沒(méi)有過(guò)“我當(dāng)時(shí)要不這么說(shuō)就好了”或者“我當(dāng)時(shí)如果情緒不那么激動(dòng)就好了”這種后悔的想法。這些其實(shí)都是受本能驅(qū)使的應(yīng)對(duì)。
到這里,我們了解了關(guān)鍵對(duì)話(huà)的三個(gè)特征,分別是高風(fēng)險(xiǎn),觀點(diǎn)有分歧和情緒激動(dòng)。而面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話(huà)時(shí),我們會(huì)本能地選擇逃避或者暴力應(yīng)對(duì),以致于我們常常會(huì)在關(guān)鍵時(shí)候掉鏈子。
那有什么辦法能幫我們處理好關(guān)鍵對(duì)話(huà)呢?接下來(lái)就讓我們進(jìn)入第二部分,如何有效的處理“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”,和對(duì)方達(dá)成共識(shí)。
作者在書(shū)中給出了處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的四個(gè)方法,分別是:明確對(duì)話(huà)的目的、營(yíng)造安全的對(duì)話(huà)氛圍、從事實(shí)入手以及了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī)。
我們分別來(lái)看一看這四個(gè)方法。
首先是明確對(duì)話(huà)目的。
明確對(duì)話(huà)目的的前提是要做好自我溝通,也就是和自己的內(nèi)心做溝通,做自己的觀察者,觀察自己和自己的行為。這一步的目的是,控制你的思想和身體,讓你不至于被“本能”所左右。
在這個(gè)過(guò)程中,你可以通過(guò)自己向自己提問(wèn),詢(xún)問(wèn)對(duì)話(huà)的目標(biāo),以此來(lái)脫離“本能”的逃避或者戰(zhàn)斗。
比如,我希望為自己實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望為對(duì)方實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?我希望我們共同實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)?以及要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo)我該怎么做?
做好了自我溝通,你需要控制自己的情緒,把對(duì)話(huà)引向?qū)υ?huà)的目的。
書(shū)里有這樣的一個(gè)例子。
在一次縮減成本的會(huì)議上,經(jīng)理指出了總裁的錯(cuò)誤,他說(shuō):你又是讓我們雙面打印,又是放棄設(shè)備升級(jí),卻花大價(jià)錢(qián)在裝修辦公樓。難道不覺(jué)得很荒謬嗎?聽(tīng)說(shuō)光裝修地板就花了20萬(wàn),是這樣嗎?
這是一個(gè)典型的關(guān)鍵對(duì)話(huà)的場(chǎng)合,既存在風(fēng)險(xiǎn)又存在意見(jiàn)分歧。經(jīng)理對(duì)總裁提出了質(zhì)疑。總裁接下來(lái)的行為既決定了員工對(duì)于成本縮減計(jì)劃的態(tài)度,也決定了別的員工對(duì)他的看法。
這時(shí)候如果總裁反應(yīng)過(guò)激,說(shuō)“誰(shuí)和你說(shuō)的,那二十萬(wàn)是設(shè)計(jì)費(fèi),而且那幢辦公樓是給營(yíng)銷(xiāo)部用的,又不是給我一個(gè)人用,道聽(tīng)途說(shuō)!”。經(jīng)理聽(tīng)到這樣的話(huà),肯定也不甘示弱,會(huì)找出更多的證據(jù)來(lái)證明自己的觀點(diǎn)。這時(shí),原本正常的討論就會(huì)變成激烈的爭(zhēng)吵。最后弄得大家不歡而散,而員工們也會(huì)有所不滿(mǎn)。
在這個(gè)案例中,總裁“本能”地進(jìn)入了戰(zhàn)斗狀態(tài)。當(dāng)觀點(diǎn)發(fā)生沖突的時(shí)候,他首先想到的,是該怎么證明自己是對(duì)的,讓對(duì)方無(wú)話(huà)可說(shuō),進(jìn)而擺脫這次“關(guān)鍵對(duì)話(huà)”帶來(lái)的危機(jī)感??墒牵覀?cè)谇耙徊糠终f(shuō)過(guò),這不是一種好的處理方式。其后果,往往會(huì)脫離這次對(duì)話(huà)真正的目的,把對(duì)話(huà)變成了無(wú)意義的爭(zhēng)吵。
而我們知道,處理這種對(duì)話(huà)的第一步是要擺脫“本能”的影響,先和自我溝通,明確對(duì)話(huà)的目的。
在上面這個(gè)例子中,總裁在面對(duì)經(jīng)理的質(zhì)疑時(shí),可以先通過(guò)自問(wèn)自答的方式和自我進(jìn)行溝通,這樣就能明確這次對(duì)話(huà)的目的是推進(jìn)縮減成本的計(jì)劃,而不是和經(jīng)理爭(zhēng)論。這樣一來(lái),總裁就能控制住自己的情緒,從而更理性地對(duì)話(huà)下去。
這時(shí),總裁可以告訴大家:“裝修辦公室的成本過(guò)高,我確實(shí)應(yīng)該考慮清楚,這是我的失職。為了縮減成本,不應(yīng)該單方面要求大家,我也應(yīng)該考慮周全。大家看這樣如何,我把裝修的成本縮減一半怎么樣?”明確對(duì)話(huà)目的以后,總裁就會(huì)為實(shí)現(xiàn)目的采取行動(dòng),在態(tài)度和行動(dòng)上都顯示出誠(chéng)意。
這樣一來(lái),會(huì)議就能順利進(jìn)行下去,員工們會(huì)更加滿(mǎn)意,成本縮減計(jì)劃也能得到推進(jìn),會(huì)議的目的也就實(shí)現(xiàn)了。
這就是我們所說(shuō)的處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的第一個(gè)的方法—明確對(duì)話(huà)目的。在面對(duì)關(guān)鍵對(duì)話(huà)時(shí),你要先和自己的內(nèi)心做溝通,提醒自己明確對(duì)話(huà)目的。如果發(fā)現(xiàn)自己有逃避或者是暴力的傾向,那你就已經(jīng)偏離對(duì)話(huà)目的了。這時(shí),要趕緊拉回到正軌上來(lái),以免在關(guān)鍵對(duì)話(huà)中釀成大錯(cuò)。
接下來(lái)是第二個(gè)方法,營(yíng)造安全的對(duì)話(huà)氛圍。
有些人認(rèn)為,想要?jiǎng)e人接受你的想法,只要道理硬就可以了,邏輯嚴(yán)密,讓對(duì)方無(wú)法反駁,別人就會(huì)接受你的想法。
但是作者告訴我們,這種想法是大錯(cuò)特錯(cuò)的。有句話(huà)說(shuō)的好,“兩個(gè)人的溝通,70%是情緒,30%是內(nèi)容”。
我們?cè)趯?duì)話(huà)中,應(yīng)當(dāng)先考慮對(duì)話(huà)的氣氛,其次才是內(nèi)容。只有在安全的氛圍里,對(duì)話(huà)才能順利進(jìn)行下去。如果在對(duì)話(huà)中,發(fā)現(xiàn)對(duì)方不說(shuō)話(huà)了,或者是情緒越來(lái)越激動(dòng),這就證明對(duì)話(huà)的氛圍已經(jīng)沒(méi)有了安全感,這時(shí)就應(yīng)該重新建立安全的對(duì)話(huà)氛圍。
所謂安全的對(duì)話(huà)氛圍就是讓對(duì)方感受到你們是有共同目標(biāo)的,你們都是想解決問(wèn)題的,而不是要爭(zhēng)什么輸贏。
當(dāng)對(duì)話(huà)的氣氛變得安全的時(shí)候,我們就能更加理性地思考,從而關(guān)注于雙方真正的需求,進(jìn)而解決問(wèn)題,達(dá)成雙贏。
舉個(gè)例子,有的老師會(huì)把考試退步的學(xué)生叫到辦公室,進(jìn)行長(zhǎng)篇大論的說(shuō)教,而不管學(xué)生能不能接受。說(shuō)到后面,學(xué)生已經(jīng)完全不耐煩了,只能煎熬著,盼望著早點(diǎn)結(jié)束,實(shí)在受不了了還會(huì)開(kāi)始頂撞老師。
其實(shí),老師的本意是為了學(xué)生能提高成績(jī),而學(xué)生自己也希望自己能夠有好的成績(jī),可是老師的唐僧式說(shuō)教會(huì)只讓學(xué)生厭煩,對(duì)話(huà)的安全氛圍也就喪失了,所以,學(xué)生會(huì)本能地選擇逃避或暴力等等,這樣的對(duì)話(huà)是毫無(wú)意義的。
事實(shí)上,營(yíng)造安全的對(duì)話(huà)氛圍只要注意三個(gè)技巧就可以了。
第一個(gè)技巧是對(duì)比說(shuō)明,比如,在前面的例子中,老師可以說(shuō)“我把你叫過(guò)來(lái)不是因?yàn)槟銓W(xué)習(xí)不認(rèn)真,反而是因?yàn)槔蠋熡X(jué)得你學(xué)習(xí)很認(rèn)真,所以想跟你一起找一找這次考試成績(jī)不理想的原因”這樣就能消除學(xué)生對(duì)老師的誤會(huì)。
第二個(gè)技巧是創(chuàng)建共同目的,比如,女生想今年就結(jié)婚,男生卻想事業(yè)穩(wěn)定了再結(jié)婚,然后兩個(gè)人因?yàn)榻Y(jié)婚的事情吵起來(lái),但其實(shí)兩個(gè)人可以找到共同的目的,那就是建立在一起的信心。這時(shí)可以共同商討一個(gè)具體的期限,可以是一年后或者兩年后,找到共同的目的,這樣兩個(gè)人才能更好地走下去。
第三個(gè)技巧是道歉,要注意的是既要說(shuō)對(duì)不起,還要說(shuō)清楚為什么對(duì)不起,以及改正或者補(bǔ)救的措施。比如男生手機(jī)沒(méi)電了,沒(méi)接到女朋友電話(huà),害得女朋友擔(dān)心好久,這時(shí)男生可以說(shuō)“對(duì)不起,我讓你擔(dān)心了,下次我手機(jī)沒(méi)電一定提前跟你說(shuō),不讓你擔(dān)心”。這樣一來(lái),對(duì)話(huà)氛圍也就能安全起來(lái),討論也可以向問(wèn)題的解決方法發(fā)展。
這里我們說(shuō)了,處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的第二個(gè)方法:營(yíng)造安全的對(duì)話(huà)氛圍。在沒(méi)搞定氛圍之前,說(shuō)再多內(nèi)容都是無(wú)效的。而營(yíng)造安全氛圍的技巧有三個(gè),分別是對(duì)比說(shuō)明,創(chuàng)建共同目的,以及真誠(chéng)地道歉。
處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的第三個(gè)方法是從事實(shí)入手。
想要解決問(wèn)題,先要把事實(shí)說(shuō)清楚,這一點(diǎn)非常重要。
很多激烈的爭(zhēng)吵之所以會(huì)發(fā)生,就是因?yàn)槲覀兲^(guò)關(guān)注自己的情緒而不是事實(shí)本身。從事實(shí)入手而不是帶著情緒從自己的觀點(diǎn)入手。這樣能最大程度地避免爭(zhēng)吵,高效地解決問(wèn)題。
也就是說(shuō)事實(shí)比觀點(diǎn)更加容易被對(duì)方接受。
比如女生對(duì)男朋友說(shuō),“我覺(jué)得你不愛(ài)我了”,這其實(shí)是一個(gè)觀點(diǎn)。這個(gè)觀點(diǎn)會(huì)讓男生覺(jué)得莫名其妙,還會(huì)生氣,一旦生氣,爭(zhēng)吵就開(kāi)始了。那么這時(shí)候什么叫事實(shí)?女生可以說(shuō)“一直都是我給你打電話(huà),你都沒(méi)有主動(dòng)給我打電話(huà)”,這就叫擺事實(shí)講道理。當(dāng)男生了解了事實(shí)之后,他就能采取相應(yīng)的措施,比如之后多主動(dòng)給女生打電話(huà),多關(guān)心女生。
再比如,我們前面說(shuō)過(guò)你去找老板要求升職加薪的時(shí)候。這是一個(gè)特別困難的對(duì)話(huà)。但從事實(shí)入手,事情就會(huì)簡(jiǎn)單很多,比如,你可以跟老板說(shuō)“我進(jìn)入公司已經(jīng)三年了,可是薪水還跟剛轉(zhuǎn)正的大學(xué)生一樣,而我去年的業(yè)績(jī)考評(píng)都是優(yōu),對(duì)嗎?”你看,這么一說(shuō),對(duì)話(huà)就可以展開(kāi)了。
這就是處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的第三個(gè)方法,從事實(shí)入手而不是帶著情緒從自己的觀點(diǎn)入手,這樣能最大程度地避免單方面誤會(huì),高效地解決問(wèn)題。
處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的第四個(gè)方法是,了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī)。
知道對(duì)方想要的到底是什么,你才能讓對(duì)話(huà)順利進(jìn)行下去,從而達(dá)成共識(shí),有效地解決問(wèn)題。如果不去了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī),那問(wèn)題永遠(yuǎn)都解決不了。
比如,我們經(jīng)常會(huì)看到一些父母,他們發(fā)現(xiàn)孩子交了一些壞朋友,或是染上了一些壞習(xí)慣。這個(gè)時(shí)候,他們的第一反應(yīng)不是去詢(xún)問(wèn)原因,而是不停地說(shuō)教,甚至打罵。
結(jié)果,孩子不但不會(huì)改變,反而會(huì)變得更加叛逆,而且和父母之間的矛盾會(huì)越來(lái)越大矛盾越來(lái)越大,爭(zhēng)吵也越來(lái)越激烈。
這個(gè)不幸的結(jié)果是因?yàn)椋@些父母沒(méi)有去和孩子進(jìn)行有效的關(guān)鍵對(duì)話(huà),沒(méi)有弄清楚孩子背后的真實(shí)動(dòng)機(jī)。
如果這些父母在關(guān)鍵對(duì)話(huà)時(shí)不是一味打罵,而是真誠(chéng)地引導(dǎo)孩子說(shuō)出自己的想法,聆聽(tīng)他們想要表達(dá)的內(nèi)容,就能找到背后真正的原因。
他們會(huì)發(fā)現(xiàn),有可能是陪伴孩子的時(shí)間太少,有可能是在學(xué)校中受到了不公正的對(duì)待,也有可能是和朋友相處時(shí)遇到了問(wèn)題。
通過(guò)了解真實(shí)動(dòng)機(jī),我們才能針對(duì)性地解決問(wèn)題。
在我們讀書(shū)會(huì)的另一本書(shū),《正面管教》里,我們會(huì)看到,孩子犯錯(cuò)通常并不是因?yàn)楹⒆硬缓?,其背后真正的原因是有跡可循的。父母應(yīng)該根據(jù)具體的原因去解決,而不是一味縱容或者打罵。這與我們?cè)谶@本《關(guān)鍵對(duì)話(huà)》里看到的觀點(diǎn)不謀而合。
到這里,我們就講完了這本《關(guān)鍵對(duì)話(huà)》。
我們一起回顧一下,關(guān)鍵對(duì)話(huà)的三個(gè)特征是:對(duì)話(huà)會(huì)有風(fēng)險(xiǎn),對(duì)話(huà)的雙方觀點(diǎn)上有分歧,以及伴隨著強(qiáng)烈的情緒。由于本能的影響,我們會(huì)在關(guān)鍵對(duì)話(huà)時(shí)選擇逃避或是暴力應(yīng)對(duì),而非理智思考。
有效處理關(guān)鍵對(duì)話(huà)的步驟是,首先明確對(duì)話(huà)目的,也就是要做好和自我的溝通,讓自己專(zhuān)注于對(duì)話(huà)目的。然后是營(yíng)造安全的對(duì)話(huà)氛圍,具體的方法是:對(duì)比說(shuō)明、創(chuàng)建共同目的以及道歉。接下來(lái)是從事實(shí)入手開(kāi)展對(duì)話(huà),最后是了解對(duì)方的真實(shí)動(dòng)機(jī),從而針對(duì)性地解決問(wèn)題,有效地達(dá)成共識(shí)。
希望這本書(shū)能讓你更加從容的準(zhǔn)備可能面對(duì)的關(guān)鍵對(duì)話(huà),游刃有余的引導(dǎo)對(duì)話(huà)的發(fā)展,順利達(dá)成共識(shí)。
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