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026《內向者溝通圣經(jīng)》:經(jīng)典4P法則引爆內向者領(lǐng)
商界 2021-02-07 15:19:33

一提到“內向”這個(gè)詞,你會(huì )想到什么?

腦海中是否會(huì )浮現一個(gè)不愛(ài)說(shuō)話(huà),沉浸在自己的世界中,拒絕和別人交談的形象?

正因為有這種對“內向”的刻板印象存在,導致一些人很抗拒承認自己的內向。在很多人的想法里,一個(gè)內向的人總是不愛(ài)和別人溝通的,也更傾向于曲折地表達自己。內向者被認為與他人交流困難,在很多情況下會(huì )導致談話(huà)、項目的失敗。

我們可以看到大部分的招聘信息里,對應聘者的要求里,總會(huì )有一條是:“個(gè)性開(kāi)朗,擅長(cháng)與人溝通”。這似乎是某種行業(yè)潛規則,大家必須不約而同地遵守。因此,很多內向的人都急迫于改變自己的性格,到處尋找可以鍛煉自己表達能力的課程班,希望能夠在短時(shí)間內迅速把自己變成一個(gè)說(shuō)話(huà)有底氣、能夠高談闊論的人。

由此看來(lái),內向者的確有污名化的趨勢,實(shí)際上,內向并不一定是件糟糕的事。你不知道,世界上的很多名人,像愛(ài)因斯坦、比爾•蓋茨、沃倫•巴菲特、斯皮爾伯格……他們都是性格內向的人。

內向者該如何走出大眾的眼光,將自己的優(yōu)點(diǎn)在生活和職場(chǎng)中自信地發(fā)揮出來(lái)呢?翻開(kāi)這本《內向者溝通圣經(jīng)》,你能找到合適的答案。

《內向者溝通圣經(jīng)》是由美國著(zhù)名人力資源開(kāi)發(fā)專(zhuān)家珍妮弗·康維勒創(chuàng )作的,她也被譽(yù)為“內向型人格之王”。她的咨詢(xún)業(yè)務(wù)遍布各政府機構和著(zhù)名企業(yè),比方說(shuō)通用電氣、美國航空航天局、美國有線(xiàn)電視新聞網(wǎng)等,都是她的客戶(hù)。珍妮弗·康維勒擁有把高深理論轉化為實(shí)際操作的能力,她最拿手的就是幫助性格內向的人尋找到自己的優(yōu)點(diǎn)。

這是一本內向者的職場(chǎng)升級寶典。在這個(gè)被外向者所主導的世界,它能夠讓內向者也分到一杯羹。書(shū)中有這樣一個(gè)觀(guān)點(diǎn):“內向是一種偏好,一種性格傾向,沒(méi)有改變的必要,但需要進(jìn)行管理。”面對內向這一“劣勢”,人們只需要擁有科學(xué)的方法,并且堅持不斷地練習,一定能將其轉化為攀登成功高峰的墊腳石!

那么就請跟隨我的步伐,從三個(gè)方面來(lái)剖析這本“內向者寶典”吧!

首先,提到內向我們可能會(huì )想到很多種表現,像是在聚會(huì )時(shí),一個(gè)人默默地躲在角落里,看著(zhù)別人在那里歡聲笑語(yǔ);每逢周末總是自己一個(gè)人,看著(zhù)虐狗的電視??;聊天通常都是別人問(wèn)一句,他回答一句,被大家稱(chēng)為話(huà)題終結者。那么,具備內向的表現就是一名真正的內向者嗎?到底什么是內向者呢?

很多人對于內向一直有著(zhù)很深的誤解。我們常常將一個(gè)人的內向說(shuō)成是害羞。其實(shí),內向不同于害羞。害羞,是對某件事感到不好意思、難為情,或者是因為膽怯或做錯了事怕人嘲笑從而表現出內心不安。而內向,則說(shuō)的是一些喜好安靜、離群,情緒波動(dòng)不愿意外露的人。實(shí)際上內向的人在做事方面一般都較為可靠,因為他們喜歡有計劃地做一件事,下決定之前會(huì )瞻前顧后,抑制住自己的沖動(dòng)。所以當某個(gè)人總是做不好事情,問(wèn)他原因時(shí)得到的回答是“哎,是因為我太內向了。”也許,不是內向的原因,而是因為他的害羞造成的。還有許多人覺(jué)得自己內向是有問(wèn)題的,甚至是一種病。其實(shí)這些想法都是不對的。

真正的內向者比較典型的特征應該是:情緒不怎么外露,只與認定的摯友分享自己的個(gè)人信息,相對于面對面的溝通,更喜歡書(shū)面交流等等,作者告訴我們,鑒定一個(gè)人是否內向可以看他是否具備這樣兩個(gè)特征:

首先,不懂得怎樣拒絕他人不合理的要求,總是想把事情做得盡善盡美,哪怕并不在自己的工作職責內。

打個(gè)比方,一個(gè)叫小張的廣告策劃在實(shí)習期間勤勉工作,上司對她非常滿(mǎn)意,也認可了她的能力。因此,實(shí)習期結束后,上司不斷地將一個(gè)又一個(gè)的項目丟給她。她沒(méi)有拒絕,照單全收,并且全部努力做好。

她朝六晚十辛勤工作,擔心別人會(huì )認為她沒(méi)有能力,也擔心因為做不好而影響到別人,所以陷入了“一直做,但一直做不完”的無(wú)底洞。小張之所以陷入這樣的窘境,就是因為她沒(méi)能設置底線(xiàn),也沒(méi)有向她的領(lǐng)導尋求幫助,導致她的工作與生活失去平衡。這種現象就是內向型性格產(chǎn)生的負面結果。

內向的另外一大特征是,在跟別人相處了一段時(shí)間之后,需要一定的時(shí)間來(lái)恢復精力、舒緩壓力。想想你自己或者身邊的人是不是也具備這樣的特征。

珍妮弗在書(shū)里說(shuō),她有一個(gè)同事告訴她,寧可在家里看一本之前看過(guò)的、很無(wú)聊的書(shū),也不愿意去參加什么社交活動(dòng)。

這是因為性格內向的人如果長(cháng)時(shí)間待在需要交流的地方,很容易就會(huì )產(chǎn)生疲憊的感覺(jué),同時(shí)也會(huì )感到壓力倍增,于是就需要一定的時(shí)間來(lái)放松自己、恢復精力。

據統計,有40%的企業(yè)高管都是內向者,一些成功的企業(yè)都擁有一位“謙虛、不喜歡出風(fēng)頭、低調成穩”的領(lǐng)導者。這些特點(diǎn)與內向型的特征非常一致。世界首富比爾蓋茨,就是個(gè)不善言辭的人,他喜歡獨處,潛心研究新技術(shù);股神巴菲特在小的時(shí)候曾經(jīng)得過(guò)幼自閉癥,有過(guò)盯著(zhù)牙刷長(cháng)達兩個(gè)小時(shí)的經(jīng)歷;“蘋(píng)果之父”喬布斯的童年經(jīng)歷也造就了他沉穩內斂的性格,從而擁有了蘋(píng)果簡(jiǎn)約的品牌理念。

所以說(shuō)內向并不影響人的工作與生活,內向者也可以取得非常偉大的成就。

了解了內向的真正含義,我們不難發(fā)現,性格內向的人,有時(shí)即使長(cháng)期超負荷工作,也很難得到關(guān)注,他們會(huì )拒絕當眾發(fā)言,面對著(zhù)大家講話(huà),有時(shí)會(huì )緊張到結結巴巴。內向的性格的確會(huì )讓人喪失很多原本可以擁有的機會(huì )。第二部分,我們就來(lái)看看內向者的性格會(huì )讓他們面臨怎樣的挑戰?

第一種挑戰,就是會(huì )有很大的壓力。內向的人不太擅長(cháng)拒絕別人,他不懂得說(shuō)不。比方說(shuō),在工作的時(shí)候,你的領(lǐng)導或者同事給了你一份工作,你不但沒(méi)有拒絕,還高效高質(zhì)量地完成了,他們就會(huì )繼續給你安排新的工作,而你的想法是:拒絕不太好,那就接下吧。一方面你不好意思拒絕,另一方面你自身的工作壓力和強度都超額了,長(cháng)此以往,這種超負荷的工作會(huì )帶來(lái)很大的壓力,你的身心健康都會(huì )受到影響。

內向者在職場(chǎng)上,更喜歡一個(gè)人工作,而不是和一幫人一起,特別是發(fā)現身邊人都能說(shuō)會(huì )道的時(shí)候,他們會(huì )感到更大的壓力。而如果你是一個(gè)外向型的人,你并不能感同身受這種痛苦的處境。對內向者來(lái)說(shuō),在任何一個(gè)圈子,無(wú)論是工作還是社交,他們都會(huì )天然地面臨這些壓力。

第二種,則是來(lái)自于他人的評價(jià)。很多人對內向的人評價(jià)偏低,原因在于人們總是通過(guò)看到的表象來(lái)評價(jià)一個(gè)人。比如,你更喜歡閉嘴思考,即使你腦子里有很多想法,別人也可能覺(jué)得你這人笨笨的、反應慢;而當你在做分析、考量一件事的時(shí)候,別人卻可能認為你過(guò)于優(yōu)柔寡斷;在公眾場(chǎng)合,你想找個(gè)安靜的地方休息一下,減輕壓力,別人卻會(huì )覺(jué)得你是害怕和大家相處。

在無(wú)意中,你就給其他人留下了優(yōu)柔寡斷、膽小害怕、反應遲鈍的負面印象,即使你可能根本不是這樣的人。有的內向者就說(shuō):“我只是更習慣聽(tīng)別人先講,在琢磨清楚別人的想法之后再開(kāi)始處理問(wèn)題??墒?,他們就會(huì )覺(jué)得我反應慢。”所以,他人的評價(jià)也是內向性格的人所需要應對的挑戰。

第三個(gè)挑戰,是交際和處理人際關(guān)系的挑戰。在職場(chǎng)中,一個(gè)人如果是內向的,在交際中就更被動(dòng),容易占劣勢。一個(gè)人能否成功,不僅僅取決于能力,也十分受制于人際交往水平。如果你能夠不斷地拓寬人際關(guān)系,那么顯然。你的職場(chǎng)發(fā)展之路上就會(huì )有更多的橄欖枝拋來(lái)。對于內向的人來(lái)說(shuō),這是完全不擅長(cháng)的領(lǐng)域,如果你不太愿意把做出的成就和功勞說(shuō)出口,那么其他人也就不會(huì )知道你曾經(jīng)做過(guò)什么,你也流失了很多機會(huì )。

書(shū)里有一個(gè)內向者這樣說(shuō)道:“外向者很輕易就能給自己爭取到在大眾聚光燈下表現的機會(huì ),而我自己卻只能在那兒靜靜地等電話(huà)響起。”因為對于內向者而言,要與陌生人建立聯(lián)系是一件非常耗費時(shí)間和精力的事情,會(huì )承受很大的心理壓力,因此就會(huì )影響工作表現和職業(yè)發(fā)展。

最后一種,就是內向的人很容易在職場(chǎng)成為隱形人。因為他們不愿意在眾人的目光下表現自己,不愿意成為領(lǐng)導、同事關(guān)注的焦點(diǎn),所以導致了大家也都忽略了他們。比方說(shuō),公司會(huì )議是一個(gè)可以讓同事、領(lǐng)導了解你的一個(gè)重要的場(chǎng)合。而很多內向的人因為緊張、害怕被人注視而不愿意發(fā)言??上攵?,如果你從來(lái)沒(méi)有在其他重要的領(lǐng)導或者同事面前展露自己的才華,那當需要提拔、調選人才的時(shí)候,你就很難被優(yōu)先考慮。長(cháng)此以往,即使你再努力工作,大家都會(huì )下意識忽略你的存在。而你又因為大家忽略,而對自己產(chǎn)生迷茫,是否該更認真的工作?還是自己作錯了什么?你會(huì )更加不敢表達。

這些不足聽(tīng)起來(lái)似乎都很糟糕,讓人覺(jué)得作為一個(gè)內向者是件很悲慘的事。不過(guò)作者珍妮弗告訴你,不必擔心,如果用方法管理好了內向的性格,這些問(wèn)題都可以迎刃而解,一個(gè)成功的領(lǐng)導者能夠把內向者的這些弱點(diǎn)轉化為優(yōu)勢。不過(guò)具體該怎么做呢?

作者提出了4P法則,幫助內向者管理自己。

什么是4P法則?實(shí)際上這是一個(gè)簡(jiǎn)單易記的行動(dòng)指南,包括準備、展示、推動(dòng)、練習這四個(gè)步驟。這四個(gè)步驟所對應的英文單詞的首字母都是P,所以簡(jiǎn)稱(chēng)為4P法則。4P法則能夠幫助我們解決之前提及那些內向者所面臨的四大問(wèn)題,即壓力、他人的低評價(jià)、人際交往能力弱和容易被忽視。如果你是內向型的領(lǐng)導者,掌握了4P法則,你就可以更好地指導自己的工作。而如果你本身就是比較外向的人,那么你在與內向型同事溝通的時(shí)候,就更容易獲得他們的喜愛(ài)。這四個(gè)步驟分別是什么意思呢?讓我們一一來(lái)看。

先看第一步,準備。

內向者在人多的公開(kāi)場(chǎng)合往往會(huì )感受到壓力,因為無(wú)論是要公開(kāi)發(fā)言,還是參與會(huì )議上的討論,都意味著(zhù)內向者需要與人打交道。不過(guò),哪怕是不擅長(cháng),內向者一樣可以表現得很好,而關(guān)鍵在于你是否做好了充足的準備。舉個(gè)簡(jiǎn)單的例子,你現在就面對著(zhù)陌生的人,他問(wèn)你,床前明月光的下一句是什么?我相信無(wú)論你是外向還是內向的人,你都不會(huì )緊張,并且能夠自信地給出正確的答案。為什么?因為你對這句詩(shī)的下一句太熟悉了,不就是“疑是地下霜”嗎。因為你很了解問(wèn)題的答案,所以你不會(huì )覺(jué)得緊張。一樣的道理,無(wú)論是在職場(chǎng)還是在生活中,內向者感受到壓力,最大的原因其實(shí)是自己對將要面臨的情況很陌生,對于問(wèn)題的解決方案并不熟練。因為沒(méi)有做好應對的準備,所以容易產(chǎn)生緊張,從而說(shuō)話(huà)不自如。因此,對于內向者來(lái)說(shuō),迎接挑戰的首要任務(wù)就是做好、做足準備。

比如,你今天的任務(wù)是去和客戶(hù)進(jìn)行一次溝通,你覺(jué)得很緊張,很擔心做不好。那這個(gè)時(shí)候你需要做充足的準備。做什么樣的準備呢?你可以事先猜測對方會(huì )說(shuō)些什么,把可能會(huì )涉及的問(wèn)題全都列出來(lái),思考它們應該怎么回答,然后找一個(gè)比較信任的朋友來(lái)模擬演練一下,再根據情況做適當的調整。如果能夠準備到無(wú)論對面問(wèn)了什么刁鉆的問(wèn)題,你都能一一接招,那之后正式會(huì )談的時(shí)候,面對客戶(hù)你心里就會(huì )有底得多。

4P的第二個(gè)步驟,就是展示。

內向的人總是覺(jué)得,自己的努力會(huì )被別人看在眼里??墒堑览砦覀兌级?,如果沒(méi)有主動(dòng)向別人展示出自己所做的,別人根本不會(huì )發(fā)現你有過(guò)什么成績(jì)。因此展示自己很重要。如何展示自己呢?作者認為,最重要的就是專(zhuān)注。

只有你在每一刻都專(zhuān)注,和要交流的人認真、無(wú)私、坦誠地溝通和分享,對方才會(huì )感受到你的期望和想表達的意圖。內向的朋友們,展示自己的首要要求就是一定要真誠、勇敢地表達,這樣你們才能獲得自己想要的結果。

我們要如何展示自我呢?要想達到展示的最佳效果,可以從三步入手。

第一點(diǎn),學(xué)會(huì )傾聽(tīng),不過(guò)這一點(diǎn)我相信大多數內向者都很擅長(cháng),如果你認真地傾聽(tīng)別人,就一定能夠贏(yíng)得對方的尊重。

“只要真正對人感興趣,兩個(gè)月內,你就會(huì )交到很多朋友,絕對比你兩年內想吸引別人注意所交到的朋友更多。”這是美國著(zhù)名人際關(guān)系學(xué)大師戴爾·卡耐基的一句名言。

其次,你要時(shí)刻注意對方是否感受到了你的關(guān)注,你一定得記住對方的名字,最好也能夠讓別人記下你的名字。如果感覺(jué)比較困難的話(huà),你可以進(jìn)行有方法的訓練,比如在心中不斷默念,或者把他的名字和另一個(gè)和他重名的人聯(lián)系起來(lái)等等。但你要記住,不僅要讓別人記住你的名字,更要讓別人記住你是做什么的。

最后,要告訴別人你是做什么的。作者在書(shū)中總結了一個(gè)自我介紹的三段公式模板。這個(gè)公式就是:首先,介紹你的職位或者職業(yè)是什么。

其次,你在工作中具體做什么。最后,舉個(gè)例子。而這個(gè)公式中最重要的也就是第三部分。比如在這次會(huì )議上,客戶(hù)問(wèn)你:小王你是做什么的呀?

此時(shí),你在這之前已經(jīng)做了充足的準備,就能夠有的放矢的回答。舉個(gè)例子,你可以這么說(shuō):“劉總您好,我來(lái)自xx公司,是一名客戶(hù)主管,主要工作就是給像您這樣公司的管理人員提供咨詢(xún)和培訓服務(wù)。

比方說(shuō),貴公司業(yè)務(wù)數量劇增,需要吸納大量人才,但新來(lái)的員工還暫時(shí)還不能滿(mǎn)足需求,這個(gè)時(shí)候就可以找我們合作,為員工成長(cháng)提供適宜的培訓,這樣他們就能盡快勝任工作。如此一來(lái),您公司就能更快地實(shí)現今年的目標。

對了,您以前有員工培訓的經(jīng)歷嗎?”這樣的回答有幾個(gè)好處,首先,你稱(chēng)呼對方:劉總,代表你了解過(guò)他的信息,這會(huì )贏(yíng)得一定的好感,然后,你還把回答引向了一個(gè)他在意的話(huà)題,有助于建立雙方的聯(lián)系。

4P的第三步是推動(dòng),也就是要推動(dòng)自己走出舒適區。

在之前我們提到過(guò),一個(gè)內向者要獲得成功,首先要充足的準備,然后需要進(jìn)行展示,但說(shuō)著(zhù)容易,做起來(lái)并不簡(jiǎn)單,因為你會(huì )覺(jué)得害怕。思想愛(ài)默生曾經(jīng)說(shuō)過(guò),“要去做你最害怕做的事”,只有主動(dòng)告別舒適區,選擇接受挑戰,你才能得到真正的進(jìn)步。因此推動(dòng)這一步就需要內向者為自己設立一個(gè)能夠完成的小挑戰或者可以達到的目標。

只要突破了過(guò)去的舒適區,就能獲得成長(cháng),而新的機會(huì )可能馬上就在前方向你招手。在書(shū)中,作者講述了一個(gè)較為內向的朋友的故事,這個(gè)朋友很不喜歡參加聚會(huì ),但他卻強迫著(zhù)自己不斷參加社交活動(dòng),并且每次都會(huì )向自己提出兩個(gè)要求:最少要待夠30分鐘;一定要收集到20張名片。他不斷這樣突破自己,走出舒適區,最后成了公司里有名的社交達人。

根據以上說(shuō)的內容,我們可以知道,推動(dòng)自己走出舒適區,最關(guān)鍵的就是要給自己找到有挑戰的情境。如果當眾演講是你恐懼的,那么就多給自己創(chuàng )造公共演講的機會(huì );如果和客戶(hù)溝通是你覺(jué)得困難的,那么你應該多多自我練習,以接下每一句話(huà)。珍妮弗在書(shū)中引用了一個(gè)內向型領(lǐng)導者說(shuō)的話(huà),“為什么自己不舒服還仍要不斷強迫、挑戰自己呢?那是因為,你畢竟想知道,我在這個(gè)世界上能做點(diǎn)什么吧!”或許,這這就是每個(gè)內向者不斷挑戰自己的內在動(dòng)因吧。

最后,4P的第四步就是練習。

之前提及的幾個(gè)步驟都不是一次就能夠得心應手的,它們需要反復練習。我們都知道,一個(gè)體育運動(dòng)的選手如果想要拿到金牌,就需要每天練習、反復練習。同樣的,一個(gè)內向的人如果想要突破自己的局限,也需要不斷練習,讓那些方法成為習慣。只有不斷地練習,才能不斷地熟練。你可以試著(zhù)和不同的人用不同的方式來(lái)表達你的觀(guān)點(diǎn),看看哪一種表達方式更容易讓人接受。

4P的步驟,就是準備、展示、推動(dòng)和練習。準備就是讓自己有面對困難的底氣,了解目標,知道自己應該怎么做才能取得成功;展示是有效地表達自己,專(zhuān)注于手上做的事,面對他人真摯誠懇,給人以正面的印象;推動(dòng)就是把自己推出舒適區,強迫自己勇敢地接受挑戰;最后是最重要的一點(diǎn),反復練習,需要你告訴自己,通過(guò)付出努力,我一定能做到。

說(shuō)到這兒,今天的內容就聊得差不多了,下面來(lái)簡(jiǎn)單總結一下上面的內容。

讀完這本書(shū)最重要的收獲應當是思考在今后的生活中如何學(xué)會(huì )管理內向的性格。

孔雀不開(kāi)屏則已,一開(kāi)屏必讓人驚艷。許多內向者平日看似波瀾不驚,但他們推波助瀾能力卻驚人。因此,內向并不是一個(gè)人成功的阻礙,反而會(huì )幫助人們對自己的領(lǐng)域更加的敏感、專(zhuān)注,從而在安靜中汲取更多能量,蓄勢待發(fā)。相信內向的你也可以光芒萬(wàn)丈。

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