浮淺工作模式統治了當下的辦公室。
格子間里的每一天總是忙忙碌碌的,一天總有幾個(gè)會(huì ),十幾封郵件,幾十個(gè)微信群,你完全沒(méi)有“游手好閑”。但到了下班時(shí),卻發(fā)現仍然還有許多重要工作沒(méi)有做,確切地說(shuō),在工作的八個(gè)小時(shí)里,幾乎都被事務(wù)性工作所占據。這些工作對認知能力要求不高,還不創(chuàng )造新價(jià)值,容易被復制。
但忙碌并不代表生產(chǎn)力。在現代企業(yè)中,知識工作者的工作比體力勞動(dòng)者復雜,衡量個(gè)體對公司產(chǎn)出創(chuàng )造的具體價(jià)值也變得十分困難,從而導致「勞者未必多得、能者未必高薪」,職場(chǎng)人普遍存在的疲倦、挫敗和無(wú)望感。大批白領(lǐng)在溫飽線(xiàn)上掙扎,「勤勞」而不富有。
這可能是許多辦公室人正在遭遇的陷阱,卻又無(wú)法扭轉局勢,擺脫這種令人沮喪的浮淺工作。
卡爾·紐波特在大學(xué)畢業(yè)之后的十年,完成了一系列看上去幾乎不可能完成的事情:獲得了麻省理工大學(xué)計算機系博士學(xué)位,出版了四本暢銷(xiāo)書(shū),發(fā)表了數十篇學(xué)術(shù)論文,并且在美國喬治城大學(xué)獲得終身教職。
紐波特把這些都歸功于自己不隨大流的「深度工作法」:他不上Twitter,也不上Facebook,甚至很少回復電子郵件,他的官方網(wǎng)站是沒(méi)有留個(gè)人郵件地址的。更令人驚訝的是,他在工作日很少工作到下午六點(diǎn),周末也很少加班或充電。
他在《深度工作》一書(shū)中這樣總結自己的深度學(xué)習的經(jīng)驗:
「我每天的工作都圍繞著(zhù)精心挑選的深度工作展開(kāi),確實(shí)無(wú)法避免的浮淺活動(dòng)則拆分成小塊,在日程的間隙完成。每天三四個(gè)小時(shí),每周五天沒(méi)有任何打擾、精心安排的專(zhuān)注工作,帶來(lái)了很多極有價(jià)值的產(chǎn)出?!?/span>
此外,「從下班回家至第二天清晨工作日這段時(shí)間,我幾乎不碰電腦(只有寫(xiě)博客例外)......遠離生活中的干擾,緩和了似乎在日益侵蝕人們日常生活的緊張心智能量?!挂驗?,高度關(guān)注,容易幫助人們進(jìn)入心流狀態(tài),產(chǎn)生極高的效率和愉悅感。
這也很容易解釋工作狂的行為模式。心理學(xué)家哈里·切克森米哈賴(lài)的研究表明,對工作狂來(lái)說(shuō),工作時(shí)有其內在目標、反饋規則和挑戰,所有這些都鼓勵個(gè)人積極地參與到工作中,專(zhuān)注其中。相反,休閑時(shí)光則組織松散,需要很大的努力才能出創(chuàng )造出值得享受的事情。
紐波特大肆贊揚的「深度工作法」的核心,其實(shí)就是在某一時(shí)間段內,高度集中注意力完成特定工作,而不是每隔五分鐘微信群聊、刷朋友圈,點(diǎn)擊新蹦出來(lái)的郵件。他在針對美國常春藤盟校的超高分研究生時(shí)發(fā)現,那些最優(yōu)秀的學(xué)生通常比GPA低一個(gè)等級的學(xué)生花在學(xué)習上的時(shí)間更短。
紐波特由此提出價(jià)值創(chuàng )造公式:「高價(jià)值產(chǎn)出=高度專(zhuān)注x時(shí)間」。
當大部分人都在圍繞著(zhù)模糊目標進(jìn)行浮淺忙碌時(shí),那些擁有深度工作能力的人將會(huì )獲得巨大優(yōu)勢,但如何在一個(gè)手機、筆記本、微信、QQ、電郵包圍的格子間里塑造深度工作的氛圍和能力,紐波特推薦了「雙峰哲學(xué)的深度工作日程安排」:
把個(gè)人時(shí)間分為兩塊,將某一段明確的時(shí)間用于深度追求,余下的時(shí)間做所有其他的事情。在深度時(shí)間里,雙峰工作者要像禁欲主義者一樣工作——追求高強度、無(wú)干擾的專(zhuān)注。沃頓商學(xué)院教授亞當·格蘭特,每年都把所有課程集中到一個(gè)學(xué)期,其余時(shí)間則專(zhuān)注科研。在有課程的那個(gè)學(xué)期,他又會(huì )在每月挑出三四天時(shí)間,把自己關(guān)在書(shū)房集中深度工作。
但能夠如此自由調配時(shí)間的人實(shí)在太少,因此對于在公司上班的白領(lǐng)們,紐波特也提供一些建議:
培養固定的習慣
《紐約時(shí)報》專(zhuān)欄作家大衛·布魯克斯曾說(shuō)過(guò),「偉大的創(chuàng )造性頭腦入藝術(shù)家般思考,如會(huì )計般工作?!惯_爾文在寫(xiě)作《物種起源》時(shí)每天幾乎保持著(zhù)同樣的節奏:早上7點(diǎn)起床,然后散步、吃早餐,從8點(diǎn)到9點(diǎn)半在書(shū)房工作,之后一小時(shí)用于拆閱前一天的信件,而后從10點(diǎn)半到中午又回到書(shū)房工作。下午他會(huì )繼續散步,深入思考一些具有挑戰性的想法,直到想出滿(mǎn)意的答案他才會(huì )停下來(lái),宣告一天工作的結束。
對于普通人來(lái)說(shuō),進(jìn)入深度工作時(shí),應該實(shí)現明確在何處工作、工作時(shí)間多長(cháng)。工作開(kāi)始后明確工作的原則,比如不準使用任何網(wǎng)絡(luò ),或者每隔30分鐘設定必須完成的目標。你還要思考如何支持自己的工作,比如可以從一杯咖啡開(kāi)始。
要有大手筆
J.K.羅琳在2007年冬,寫(xiě)作哈利·波特系列最后一部《死亡圣器》時(shí),壓力超大,糟糕的是她發(fā)現在自己家書(shū)房里越來(lái)越難以全神貫注。一會(huì )兒是擦玻璃的來(lái)了,一會(huì )兒是孩子哭鬧,最后她決定入住愛(ài)丁堡市中心開(kāi)銷(xiāo)不菲的巴爾默勒爾酒店,從這棟維多利亞時(shí)代建筑的窗口可以眺望愛(ài)丁堡城堡,而那正是羅琳寫(xiě)出霍格沃茨魔法學(xué)校的靈感之源。
不過(guò)應用這些大手筆改變環(huán)境的都是大咖居多,并非每個(gè)人都住得起奢侈的酒店。但這樣做的關(guān)鍵是,依靠改變環(huán)境,來(lái)創(chuàng )造一個(gè)嚴肅關(guān)注的氛圍。比如,你可以拔掉家里網(wǎng)線(xiàn),拉上窗簾,停止接受快遞。
制造安逸的時(shí)光
「刻意練習理論」倡導者安德斯·埃里克森發(fā)現,對于新手來(lái)說(shuō),一天一小時(shí)左右的高度專(zhuān)注已經(jīng)是極限。對于專(zhuān)家來(lái)說(shuō),這一上限也不過(guò)是四個(gè)小時(shí)。因為,人的注意力資源是稀缺的,也是容易疲倦的。荷蘭心理學(xué)家艾普·迪克斯特修斯研究發(fā)現,給有意識的頭腦休息的時(shí)間可以激活無(wú)意識的頭腦,從而有可能面對最復雜的職業(yè)挑戰。
對于白領(lǐng)來(lái)說(shuō),如果說(shuō)有擺脫「勤勞而不富有」陷阱的捷徑,那就是盡快從浮淺工作模式切換到深度工作模式,顯著(zhù)提升勞動(dòng)價(jià)值。
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