高管們以一個(gè)團隊來(lái)工作時(shí)的生產(chǎn)力比獨自工作時(shí)高出五倍之多。
鐵軍,是對那些能打硬仗、能打勝仗、執行力強的團隊的稱(chēng)呼。
同樣絕妙的創(chuàng )業(yè)想法、理想的商業(yè)模式、潛力巨大的市場(chǎng)前景,之所以有人能脫穎而出,而大多數人潰于途中,關(guān)鍵因素就在于誰(shuí)擁有更強悍的執行力。
一支不折不扣地執行戰略部署、辟開(kāi)市場(chǎng)縫隙、敗敵于陣前的團隊,是今日之所見(jiàn)的多數創(chuàng )業(yè)公司制勝的必然條件。
麥肯錫的兩位高級合伙人斯科特·凱勒(Scott Keller)和瑪麗·辛吉(Mary Meaney)最近特別撰寫(xiě)此文指出,在今天的信息時(shí)代,雖然技術(shù)發(fā)展已經(jīng)改變了我們對工作的理解,傳統的公司界限也在逐漸被打破,但績(jì)效的重要性非但沒(méi)有降低,反而更加受到重視。
也因此,如何培養出一支高績(jì)效團隊,仍然是商業(yè)世界永恒追求的主題。老鷹基金推薦此文,希望對您有所幫助。
高績(jì)效團隊的價(jià)值早已得到認可。這就是為什么90%的投資者在評估一家初創(chuàng )企業(yè)是否能走到IPO那一步時(shí),管理團隊的質(zhì)量是最重要的非財務(wù)考量因素。
領(lǐng)英聯(lián)合創(chuàng )始人里德?霍夫曼(Reed Hoffman)曾說(shuō):“不管你的想法或戰略多么出色,如果你只是一個(gè)獨行的玩家,那么你必定會(huì )輸給一個(gè)團隊。”邁克爾?喬丹(Michael Jordan)也說(shuō)過(guò):“天分可以讓你贏(yíng)得比賽,但依靠團隊精神和智慧才能贏(yíng)得冠軍。”
數字技術(shù)的發(fā)展改變了工作場(chǎng)所的觀(guān)念以及工作方式,但績(jì)效這個(gè)話(huà)題的重要性不會(huì )減少,反而增加。因為越來(lái)越多的工作要遠程進(jìn)行,傳統的公司界限逐漸被打破,自由職業(yè)者越來(lái)越普遍,合作伙伴關(guān)系也越來(lái)越重要,對領(lǐng)導力的要求就越來(lái)越高。也因此,訓練出一支高績(jì)效團隊會(huì )成為企業(yè)永恒追求的主題也不足為奇。
1
團隊多大是合適的?
首先得從團隊組成開(kāi)始。
團隊規模要小但又不能太小,其成員組成并不由組織結構來(lái)決定。一個(gè)頂尖團隊如果不超過(guò)六個(gè)人的話(huà),可能會(huì )由于缺乏多樣性而導致做出不良決策,可供選擇的人也少,加上內部的競爭,從而阻礙了繼任計劃。同時(shí),研究表明,如果一個(gè)團隊超過(guò)十人,團隊的效率將會(huì )降低,因為內部會(huì )分派系、造成分歧。
此外,CEO 還應考慮以下問(wèn)題:
每個(gè)團隊成員在技能和態(tài)度上能跟他人互補嗎?
他們是否認識到自己有進(jìn)步的機遇?
是對整個(gè)公司負責還是只負責自己的業(yè)務(wù)領(lǐng)域?
如果形勢變得艱難,是否會(huì )堅持到底?
會(huì )成為良好的榜樣么?
大型組織很難將頂尖團隊成員人數限制在十人或以下。一家全球保險公司的CEO 在全球各地共有18個(gè)直接下屬,由于議程規模龐大,即使視頻會(huì )議超過(guò)30分鐘也討論不出任何一個(gè)話(huà)題的結果。
因此,他組建了三個(gè)頂尖團隊:一個(gè)專(zhuān)注于公司的策略和長(cháng)期健康發(fā)展,一個(gè)處理短期績(jì)效和運營(yíng)問(wèn)題,另一個(gè)處理一些公司管理、政策和人員相關(guān)的問(wèn)題。包括 CEO在內的一些高管參與三個(gè)團隊的討論,其他人參與自己所在團隊的討論便可。一些團隊成員甚至不是直接下屬,而是從下一級管理層挑選的。
2
什么是優(yōu)秀團隊的基因?
想想1992年美國國家男子籃球隊的奧運大名單,囊括了有史以來(lái)最頂尖的籃球運動(dòng)員,但光把這些球員聚在一起并不能保證成功。事實(shí)上,在他們集訓的第一個(gè)月里,“夢(mèng)之隊”就在一場(chǎng)練習比賽中輸給了一群業(yè)余選手。斯科蒂?皮蓬(Scotty Pippen)賽后說(shuō):“我們不知道怎么和隊員一起打。”后來(lái)他們調整了打法,之后的事情就大家都清楚了——該隊不僅贏(yíng)得了1992年奧運金牌,而且完勝每場(chǎng)比賽,每場(chǎng)得分均超過(guò)100分。
網(wǎng)羅明星成員的團隊,和全明星團隊的區別究竟是什么?在過(guò)去十年中,麥肯錫讓 5000多名高管回憶他們作為團隊成員的“最佳經(jīng)歷”,并用一個(gè)或多個(gè)詞形容一下當時(shí)的情景。結果驚人的一致,體現了好的團隊合作的三個(gè)重要方面:
方向一致,大家對公司發(fā)展方向和團隊扮演的角色有共同信念;
高質(zhì)量互動(dòng),其特點(diǎn)是相互信任、開(kāi)放溝通和直面沖突;
強烈的創(chuàng )新意識,團隊成員時(shí)刻充滿(mǎn)活力、勇于冒險、創(chuàng )新、學(xué)習外部思想,并在不利環(huán)境下仍能付諸實(shí)踐。
那么下一個(gè)問(wèn)題來(lái)了,如何在每一個(gè)頂尖團隊中重新創(chuàng )造相同的條件?
3
選擇解決哪些問(wèn)題很重要
低績(jì)效團隊成員提到的不滿(mǎn)普遍都是開(kāi)會(huì )花的時(shí)間太多。但據經(jīng)驗來(lái)看,真正的癥結不在于時(shí)間長(cháng)短,而在于會(huì )議內容。頂尖團隊的會(huì )議應該是關(guān)于那些需要集體的跨領(lǐng)域專(zhuān)業(yè)知識才能解決的問(wèn)題,比如公司戰略、企業(yè)資源配置以及如何實(shí)現團隊協(xié)同等。這些會(huì )議需要繞開(kāi)那些僅憑個(gè)別業(yè)務(wù)部門(mén)或個(gè)人能力就能解決的問(wèn)題。
由此反思:會(huì )議的關(guān)注點(diǎn)不應該在于業(yè)務(wù)問(wèn)題本身,而是在于如何解決問(wèn)題。多問(wèn)幾個(gè)為什么:團隊成員對目標認知趨于一致嗎?他們會(huì )為結果感到激動(dòng)嗎?如果沒(méi)有,是什么原因?他們是否感到相互促進(jìn)、激發(fā)了各自的潛力?
無(wú)論答案是什么,都能加深彼此的信任,這樣的坦誠布公最重要。要讓每個(gè)人都明白,不同觀(guān)點(diǎn)的碰撞不一定以沖突告終,相反,能帶來(lái)更明智的決策。
很多團隊會(huì )在初次會(huì )議上安排一位公正的觀(guān)察員來(lái)考察和提高團隊動(dòng)力,最終收效甚好。例如,當話(huà)題開(kāi)始跑偏時(shí),觀(guān)察員能夠及時(shí)給出提醒。我們見(jiàn)過(guò)一些團隊居然花太多時(shí)間去討論早餐吃什么這種事上。有一位CEO,發(fā)言時(shí)長(cháng)是其他成員的5 倍,當被提醒他在阻斷討論進(jìn)程時(shí),他一臉震驚。而一個(gè)自稱(chēng)優(yōu)先處理公司前三大事務(wù)的9人團隊,當被要求把這三項事務(wù)寫(xiě)下來(lái)時(shí),列舉出了至少15項五花八門(mén)的答案。
4
學(xué)會(huì )開(kāi)會(huì )
在辦公室以外的地方開(kāi)會(huì )并不是每次都能讓團隊動(dòng)力變強。團隊成員需要首先在辦公室遵守這些思維方式和習慣,然后規范自己的行為。例如,我們熟悉的一家拉美礦業(yè)公司就采用了以下做法:
“黃牌”:每個(gè)團隊成員都有一張黃牌,用于喊停其他人無(wú)意義的行為,并提供建設性的反饋意見(jiàn)。例如,若有人把部門(mén)需求置于公司需求之上,或者雙方無(wú)法繼續磋商時(shí),就可以使用“黃牌”。
節奏控制:在討論期間,電子投票系統能有效控制會(huì )議室的節奏(或者像某位團隊成員所說(shuō)的那樣:“讓大家都快速發(fā)言”),避免群體思維,并有助于剔除過(guò)分詳細的討論,重新回到當前議題中來(lái)。
幻燈片不超過(guò)三張:最大限度地擴大討論時(shí)間(允許簡(jiǎn)要預讀)。
建立一個(gè)高績(jì)效團隊必然需要時(shí)間和精力。然而,我們的研究表明,高管們以一個(gè)團隊來(lái)工作時(shí)的生產(chǎn)力比獨自工作時(shí)高出五倍之多。建立理想團隊的商業(yè)案例是強有力的,而且團建的技巧也得到了事實(shí)的驗證。
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